Phần mềm chấm công zkteco là 01 giải pháp được sử dụng để chấm công cho doanh nghiệp, chấm công cho nhà máy, hay chấm công cho một tổ chức, thường được cung cấp kèm theo máy chấm công zkteco, Ronald Jack, Wise eyes, Mitaco, …

Ở Việt Nam, phần mềm được sử dụng phổ biết kèm theo máy chấm công zkteco là:

  • Phần mềm để kết nối và quản lý máy chấm công: zkteco, Mitaco, Wise eyes, Ronald Jack, …
  • Phần mềm chấm công Zkteco còn gọi là phần mềm ZK Time 5.0 của ZK Time 3.0 để kết nối và quản lý máy chấm công.

Đáp ứng mong muốn về phần mềm chấm công kết nối máy chấm công, có khá nhiều phần mềm chấm công miễn phí, nhưng đáp ứng đúng được yêu cầu chấm công chính xác, thì các giải pháp vẫn tồn tại quá nhiều hạn chế để một công ty áp dụng vào thực tế.

Hiểu đúng về phần mềm chấm công zkteco?

Máy chám công Ronald Jack

Hình 01: Máy chấm công zkteco, phần mềm chấm công zkteco

Nhiều nhà quản lý nhân sự hay quản lý công ty đôi khi hiểu lầm về công năng của máy chấm công chung, hay máy chấm công Zkteco nói riêng.

Zkteco là một dòng máy chấm công có thể đáp ứng được nhu cầu chấm công của mình, và cũng tin tưởng phần mềm chấm công Zkteco đi kèm theo máy có thể giải quyết được các yêu cầu chấm công.

Nhưng thực tế:

  • Máy chấm công bản chất của nó chỉ là máy quẹt thẻ, quẹt vân tay, hay là máy chấm công nhận dạng khuôn mặt
  • Chức năng của máy tập trung vào kiểm tra giờ quẹt của nhân viên, và trong đa số tình huống, 1 máy chấm công còn không thể biết đâu là giờ quẹt vào và đâu là giờ quẹt ra, đơn giãn nó chỉ ghi lại các lần quẹt từ 01 tới N của tất cả nhân viên được phép quẹt.
  • Và quan trọng hơn nữa là khó đáp ứng yêu cầu đi ca, lịch làm việc  phong phú của tổ chức, dẫn tới hiệu quả sử dụng rất thấp.

Và làm thế nào để xác nhận giờ công của nhân viên khi đã có dữ liệu lần quẹt 1 tới n của nhân viên trong các ngày làm việc, từ đó kết luận kết quả chấm công?

  • Rất nhiều nơi sau khi mua máy chấm công, vẫn đang phải dựa vào con người, nghĩa là có chuyên viên phụ trách chấm công và dò dữ liệu từng ngày của từng nhân viên để xác nhận nhân viên đó có làm đủ giờ hay không?

Và đó cũng là lý do tạo sao các bạn đang phải tìm hiểu thông tin về phần mềm chấm công trong bài viết này.

Phương pháp chấm công đang áp dụng thành công trong thực tế.

  • Cũng có những nơi áp dụng được phương pháp chấm công đơn giãn với phần mềm cơ bản kèm theo máy, từ đó có được dữ liệu nhân viên hiện diện đúng giờ, đúng ca được quy định
  • Nhưng trong đa số trường hợp, dữ liệu chấm công thực sự rắc rối, quá nhiều tính huống không đúng.
  • Vì nhân viên không đi làm việc trong 01 ca, nhân viên đi làm việc nhiều hơn 01 ca, và có tăng ca, hoặc đi đổi ca hàng ngày, thậm chí còn làm việc qua ngày hôm sau
  • Và lúc này máy chấm công và những tiện ích cơ bản của máy không thể nào đáp ứng được công việc nữa
  • Nên bản chất phần mềm chấm công Zkteco không phải là một phần mềm tối ưu dùng để quản lý chấm công toàn diện
  • Phần mềm là công cụ kèm theo máy chấm công để quản lý cơ bản: Admin, lấy dấu vân tay, đồng bộ, xóa logs, download logs vân tay về máy tính, …

Giải pháp chấm công tích hợp máy chấm công và phần mềm chấm công Zkteco hay phần mềm chấm công của các máy chấm công khác

Hình 02: Máy chấm công Face ID, phần mềm chấm công Zkteco Face ID

  • Để giải quyết vấn đề đã nêu trên, và nhìn xa hơn trong tương lai cần chấm công của 1 tổ chức, chúng tôi đã phát triển phần mềm chấm công CoreHRM Attendance, có chức năng chấm công chuyên nghiệp, có thể thay thế hoàn toàn chức năng chấm công của các phần mềm chấm công Ronald Jack, Mitapro, ZK Tech, zkteco, hay Wise eyes, … và nhiều ứng dụng cao cấp hơn
  • Phần mềm chấm công CoreHRM Attendance để giải quyết các vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp đang gặp khó khăn, đó là chấm công tự động và xử lý tất cả các tình huông phát sinh về chấm công trong doanh nghiệp

Lưu ý:

  • Với chấm công, bạn đúng 80% không có nghĩa là bạn có thể sử dụng được dữ liệu đó, nhất là dữ liệu nào đúng, dữ liệu nào sai lại không rõ ràng, nên bạn phải dò 100% kết quả để xác định dữ liệu đảm bảo.
  • Chỉ vì 20% còn lại sai, và quan trọng hơn hết là ngày nào sai? ai sai? sai như thế nào? trong hàng trăm, hàng ngàn nhân viên làm việc trong hơn 26 ngày công mà bạn phải chấm công, nên bạn cần một giải pháp chấm công đảm bảo cho việc chấm công toàn diện, đầy đủ đáp ứng các trường hợp.

Phần mềm quản lý chấm công Online chuyên nghiệp – CoreHRM Attendance

Hình 03: Phần mềm chấm công CoreHRM Attendance

Hãy tham khảo giải pháp chấm công được cung cấp bởi phần mềm chấm công CoreHRM Attendance để có một giải pháp chấm công hữu ích

  • Đã thành công trên khắp các vùng miền Việt Nam, và tới tất cả dòng máy chấm công
  • Giải pháp đã được áp dụng chấm công thành công cho hơn 40.000 nhân viên
  • Đã đọc thành công dữ liệu chấm công của hơn 1.000 máy chấm công, của tất cả các hãng máy như: Zkteco, Ronald Jack, Mitaco, Wise Eyes, Abrivision, Suprema, Vidir, Kobio, ZK Techco, Granding, Adel, …
  • Giải pháp chạy Online, đọc dữ liệu máy chấm công từ môi trường mạng Internet
  • Giải pháp chấm công đáp ứng xử lý dữ liệu chấm công làm việc qua đêm
  • Giải pháp chấm công tích hợp dịch vụ cá nhân: Dành cho khai báo tăng ca, đi công tác

Lợi ích của phần mềm chấm công CoreHRM Attendance

  • Đặc biệt giải pháp đã giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả chấm công lên tới 500% so với chấm công thủ công
  • Ứng dụng chung với phần mềm tính lương CoreHRM Payroll: tăng hiệu quả về thời gian tính lương cho công nhân viên tới 400% thời gian so với làm thủ công
  • Chính xác và có thể kiểm tra lại với quy trình xử lý chấm công, ghi logs, duyệt bảng công chặt chẽ
  • Tích hợp với giải pháp chấm công trên điện thoại, cho phép nhân viên và quản lý tương tác để xác nhận ngày công, và tự động đưa dữ liệu chấm công online về phòng nhân sự.
  • Kết nối toàn công ty, giải pháp toàn vẹn, đầy đủ và đặc biệt đáp ứng mạnh mẽ mô hình tập đoàn với nhiều cấp quản lý, duyệt thời gian làm việc cho nhân viên.
  • Chúng tôi đã thành công tại rất nhiều công ty và nhà máy như:
    • Chemtro Vina, URC Việt Nam, URC Hà Nội, Hyundai Engineering Dự án lọc dầu Long Sơn, FC Việt Nam (Shirasaki Việt Nam), NTPM Việt Nam, Mensa Việt Nam, …
  • Tất cả đều thành công với:
    • Phần mềm quản lý chấm công CoreHRM Attendance
    • Giải pháp quản lý nhân sự chuyên sâu
    • Phần mềm tính lương toàn diện CoreHRM (HRIS)
    • Luôn luôn Online, luôn luôn đáp ứng

Đừng ngại gửi yêu cầu về cho chúng tôi để được đáp ứng: Click Gửi yêu cầu.