Lợi ích phần mềm chấm công online so với cách chấm công truyền thống.
Với thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, nhiều giải pháp đã ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu được nhiều vấn đề trong công tác quản lý, đặc biệt nhờ vào phần mềm chấm công online việc quản lý doanh nghiệp và nhân công trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, giảm thiểu nguồn nhân lực để quản lý chấm công hàng ngày, tiết kiệm thời gian, sức lực và đặc biệt là kinh phí duy trì.
Vậy phần mềm chấm công online khác phương pháp chấm công cũ như thế nào? Những lợi ích của phần mềm chấm công online mang lại?
So sánh phương pháp chấm công online và chấm công cũ
Phương pháp chấm công cũ:
- Thường chỉ chấm công cho nhân viên trong 1 ngày cố định (ca hành hình).
- Ví dụ như, nhân viên chấm công hàng ngày, tới cuối tháng thì bộ phận nhân sự tải dữ liệu công về và tính toán vất vả, kiểm tra từng số liệu một. Nếu công ty có nhiều chi nhánh, muốn lấy dữ liệu phải mở port của máy chấm công tại những chi nhánh đó làm tốn nhiều thời gian, chi phí, gây khó khăn trong việc bảo trì.
Lợi ích phần mềm chấm công online:
- Hỗ trợ chấm công trên nhiều thiết bị, có thể chấm công mọi lúc mọi nơi.
- Phần mềm tự động tải dữ liệu chấm công tại các chi nhánh về văn phòng và nhân sự chỉ cần thực hiện các thao tác tiếp theo.
- Đăng ký tăng ca hoặc tự động nhận dạng tăng ca.
- Quản lý chấm công theo từng ca làm: tạo ca làm việc, sắp xếp giờ làm việc cho từng nhân viên, từng cửa hàng, quản lý nhân viên đi trễ về sớm.
- Quản lý thời gian nghỉ phép của từng nhân viên, báo cáo vắng mặt, báo cáo nghỉ phép.
- Xuất dữ liệu, báo cáo thống kê tổng hợp công, bảng nhân viên đi trễ về sớm, báo cáo giờ tăng ca, báo cáo đăng ký cơm trong ngày, …
- Các báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm, hoặc xuất ra file Excel để hỗ trợ tốt việc xử lý dữ liệu, tính lương.
- Lưu trữ lại lịch sử thao tác người dùng, để sau này có thể dễ dàng tra cứu, đối chiếu.
Lợi ích phần mềm chấm công online
- Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp: Tất cả dữ liệu sẽ được quy về tại 1 điểm nên dễ dàng theo dõi trạng thái ngày công của của chính mình đã được cấp trên phê duyệt chưa.
- Quản lý tập trung, các máy chấm công sẽ kết nối và tự động tải dữ liệu công về thông qua Internet. Giảm thời gian quản lý, kiểm tra dữ liệu, hạn chế tối đa gian lận trong công việc chấm công.
- Dễ dàng theo dõi, nắm bắt thời gian làm việc của nhân viên, xuất báo cáo chấm công nhanh chóng, chính xác.
Với nhiều lợi ích phần mềm chấm công online thực tế doanh nghiệp giúp quản lý được hệ thống nhân viên một cách hiệu quả, chất lượng công việc luôn được đảm bảo nhưng lại không mất quá nhiều thời gian.