Trong quản trị nhân sự, việc quản lý Bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ dừng lại ở việc tính toán con số mà còn là sự tuân thủ nghiêm ngặt các thay đổi chính sách từ cơ quan Nhà nước. Phân hệ BHXH trong hệ thống CoreHRM được xây dựng để trở thành “trợ lý đắc lực”, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện từ thông số cấu hình đến các biểu mẫu báo cáo chuyên sâu.
1. Cấu hình bộ thông số linh hoạt theo thời kỳ
Điểm khác biệt của CoreHRM là khả năng quản lý lịch sử cấu hình. Hệ thống cho phép cài đặt các bộ thông số áp dụng theo từng mốc tháng/năm khác nhau, đảm bảo tính kế thừa và chính xác tuyệt đối khi chính sách BHXH Việt Nam hoặc chính sách nội bộ công ty thay đổi.
Thông số chung: Các giá trị áp dụng thống nhất cho toàn bộ chức năng bảo hiểm.
Tỉ lệ trích nộp: Cấu hình chi tiết mức đóng và tỉ lệ đóng cho cả người lao động và người sử dụng lao động đối với:
Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Hình 1: Thiết lập thông số BHXH
2. Chuẩn hóa dữ liệu theo Danh mục BHXH Việt Nam
Để đảm bảo việc Import vào phần mềm của cơ quan BHXH diễn ra nhanh chóng và không bị lỗi định dạng, CoreHRM đã chuẩn hóa bộ danh mục địa danh và cơ sở y tế:
Hệ thống danh mục: Quốc tịch, Tỉnh thành, Quận huyện, Phường xã.
Danh mục bệnh viện: Cập nhật đầy đủ mã bệnh viện theo quy định của cơ quan BHXH, giúp nhân sự dễ dàng tra cứu và đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu cho nhân viên.
Hình 2: Danh mục bệnh viện và địa giới hành chính tích hợp trong phần mềm
3. Quản lý chi tiết Sổ BHXH nhân viên
Hệ thống cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung để theo dõi “vòng đời” của sổ bảo hiểm:
Danh sách tổng quát: Hiển thị trực quan toàn bộ nhân viên kèm mã số sổ BHXH tương ứng.
Xem chi tiết: Truy xuất nhanh thông tin chi tiết từng sổ, lịch sử tham gia và các biến động liên quan.
Tác vụ linh hoạt: Hỗ trợ thêm mới dữ liệu sổ cho nhân viên mới hoặc thực hiện thao tác hủy sổ nhanh chóng trên hệ thống.
Hình 3: Màn hình quản lý danh sách và chi tiết sổ BHXH nhân viên
4. Phân hệ báo cáo và hỗ trợ lập biểu mẫu (D02-TS & C70a-HD)
Đây là tính năng cốt lõi giúp giảm tải áp lực cho nhân sự vào mỗi kỳ báo cáo tháng:
🚀 Quản lý Lao động Tăng/Giảm
Hệ thống tự động tổng hợp toàn bộ dữ liệu biến động nhân sự trong tháng. Đây là căn cứ dữ liệu quan trọng để người dùng rà soát và ra quyết định lập biểu mẫu D02-TS (Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN) một cách chính xác.
🏥 Quản lý Lao động Nghỉ chính sách
Tự động lọc danh sách nhân viên nghỉ theo chế độ (ốm đau, thai sản, dưỡng sức…). Thông tin này giúp nhân sự có cơ sở dữ liệu chuẩn để lập biểu mẫu C70a-HD nhằm giải quyết quyền lợi cho người lao động kịp thời.
📊 Bảng kê tổng hợp BHXH – YT – TN
Cung cấp cái nhìn toàn cảnh về chi phí bảo hiểm:
Hiển thị chi tiết các khoản nộp của từng cá nhân.
Tổng hợp quỹ bảo hiểm doanh nghiệp phải đóng hàng tháng.
Đối soát dữ liệu lương và dữ liệu bảo hiểm để đảm bảo không có sai lệch.
Hình 4: Bảng tổng hợp biến động tăng giảm và bảng kê các khoản nộp bảo hiểm hàng tháng
Lợi ích khi triển khai phân hệ BHXH trên CoreHRM
Chính xác: Dữ liệu được liên kết trực tiếp từ hồ sơ nhân sự và bảng công.
Nhanh chóng: Xuất dữ liệu sẵn sàng để nộp trực tuyến cho cơ quan BHXH.
Lưu trữ tập trung: Toàn bộ lịch sử đóng bảo hiểm của nhân viên được lưu trữ trọn đời trên hệ thống.
CoreHRM – Giúp quản trị nhân sự tự động trở nên chuyên nghiệp và tinh gọn hơn!
