Phần Mềm Bảo Hiểm Xã Hội CoreHRM Insurance – Khai Báo BHXH Chính Xác, Đúng Luật 2026
Phần mềm bảo hiểm xã hội tích hợp trong CoreHRM: tự động tính tỉ lệ đóng BHXH/BHYT/BHTN theo Luật BHXH 2024, lập biểu mẫu D02-TS và C70a-HD, quản lý sổ BHXH nhân viên — dữ liệu liên thông trực tiếp từ bảng công và hồ sơ nhân sự.
Khai Báo BHXH Thủ Công: Rủi Ro Phạt Tiền, Sai Dữ Liệu Và Mất Quyền Lợi Nhân Viên
Với doanh nghiệp có trên 100 nhân viên, khai báo BHXH không chỉ là nghĩa vụ pháp lý — đó là bảo vệ quyền lợi người lao động và tránh rủi ro bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/07/2025) mở rộng đối tượng và siết chặt thủ tục, đặt áp lực lớn hơn lên bộ phận HR.
⚠️ Rủi ro pháp lý: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp khai báo sai BHXH hoặc đóng thiếu có thể bị phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản, cộng thêm lãi chậm nộp. Với nhà máy 500 người, một lỗi sai tỉ lệ đóng có thể dẫn đến khoản phạt lên đến hàng trăm triệu đồng.
| Tiêu chí | ❌ Khai báo BHXH thủ công | ✅ Phần mềm BHXH CoreHRM Insurance |
|---|---|---|
| Tính tỉ lệ đóng | Tra bảng, nhập tay từng tháng — dễ dùng sai tỉ lệ cũ | ✅ Tự động áp tỉ lệ đúng kỳ, cập nhật khi luật thay đổi |
| Dữ liệu đầu vào | Nhập tay từ bảng lương riêng, bảng công riêng | ✅ Liên thông trực tiếp từ CorePayroll và CoreAtt |
| Biểu mẫu D02-TS | Lập thủ công, tổng hợp lao động tăng/giảm mất nhiều giờ | ✅ Tự động tổng hợp biến động tháng, xuất D02-TS chuẩn BHXH |
| Biểu mẫu C70a-HD | Tra cứu danh sách nghỉ chính sách từng người thủ công | ✅ Tự động lọc lao động đủ điều kiện, xuất C70a-HD tức thì |
| Trần đóng BHXH/BHTN | Phải nhớ & áp trần thủ công cho từng trường hợp vượt mức | ✅ Tự động giới hạn căn cứ đóng theo trần quy định từng loại quỹ |
| Quản lý sổ BHXH | File Excel riêng, dễ lệch với hồ sơ nhân sự | ✅ Lưu trữ tập trung, lịch sử đóng BHXH trọn đời trên hệ thống |
| Cập nhật luật mới | Phải tự theo dõi thông tư, nghị định và sửa file | ✅ Nhà cung cấp cập nhật thông số pháp lý kịp thời theo thông báo |
Tỉ Lệ Đóng BHXH, BHYT, BHTN Năm 2026 – Cập Nhật Theo Luật BHXH 2024
Từ 01/07/2025, Luật BHXH 2024 chính thức có hiệu lực với nhiều thay đổi quan trọng. Phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance cấu hình sẵn tỉ lệ đóng theo đúng quy định hiện hành, tự động áp dụng đúng mức trần cho từng loại quỹ và từng vùng lương tối thiểu.
| Loại bảo hiểm | Người lao động | Người sử dụng lao động | Tổng | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| BHXH – Hưu trí, Tử tuất | 8% | 14% | 22% | |
| BHXH – Ốm đau, Thai sản | — | 3% | 3% | NLĐ không đóng khoản này |
| BHXH – TNLĐ, BNN | — | 0,5% | 0,5% | |
| BHYT | 1,5% | 3% | 4,5% | |
| BHTN | 1% | 1% | 2% | Luật Việc làm 2025 |
| Tổng cộng | 10,5% | 21,5% | 32% | Chưa tính KPCĐ 2% |
📌 Mức trần đóng BHXH/BHYT năm 2026: Tối đa 46.800.000 đ/tháng (20 × mức tham chiếu 2.340.000 đ). Trần BHTN tính theo 20 × lương tối thiểu vùng: Vùng I 106.200.000 đ, Vùng II 94.600.000 đ, Vùng III 82.800.000 đ, Vùng IV 74.000.000 đ/tháng. Nguồn: Luật BHXH 2024; Luật Việc làm 2025; Nghị định 293/2025/NĐ-CP.
Cấu Hình Thông Số BHXH Linh Hoạt – Lịch Sử Thay Đổi Theo Từng Kỳ
Phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance cho phép quản trị viên HR cấu hình toàn bộ thông số đóng BHXH/BHYT/BHTN theo từng mốc tháng/năm. Khi chính phủ điều chỉnh tỉ lệ hoặc mức trần, HR chỉ cần cập nhật một lần — hệ thống áp dụng tự động cho toàn bộ nhân viên từ kỳ được chỉ định.
- ✅ Cấu hình tỉ lệ đóng riêng cho NLĐ và NSDLĐ theo từng loại quỹ
- ✅ Quản lý mức trần đóng BHXH/BHYT theo mức tham chiếu; trần BHTN theo vùng lương tối thiểu
- ✅ Lịch sử cấu hình theo mốc tháng/năm — truy vết được ai thay đổi, thay đổi gì, lúc nào
- ✅ Tự động áp thông số đúng kỳ khi tính toán — không nhầm tỉ lệ cũ/mới
- ✅ Cấu hình ngoại lệ theo nhóm nhân viên (lao động nước ngoài, hợp đồng thử việc…)
Dữ Liệu Chuẩn BHXH Từ Đầu – Import Không Lỗi, Không Bị Trả Lại Hồ Sơ
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ BHXH bị cơ quan từ chối là sai mã danh mục — mã tỉnh thành, mã bệnh viện, mã quốc tịch không khớp với danh mục BHXH Việt Nam hiện hành. Phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance tích hợp sẵn toàn bộ danh mục chuẩn của BHXH, đồng bộ và cập nhật định kỳ.
Danh Mục Địa Giới Hành Chính Chuẩn BHXH
Hệ thống danh mục quốc tịch, tỉnh/thành, quận/huyện, phường/xã đồng bộ với danh mục của cơ quan BHXH Việt Nam — dữ liệu nhập vào phần mềm xuất ra không cần chỉnh sửa thủ công.
- Mã tỉnh/thành, quận/huyện theo đơn vị hành chính mới nhất
- Mã quốc tịch chuẩn, hỗ trợ lao động nước ngoài
- Cập nhật khi có thay đổi địa giới hành chính
Danh Mục Bệnh Viện Cập Nhật Theo Mã BHXH
Danh mục cơ sở khám chữa bệnh BHYT đầy đủ theo mã do BHXH Việt Nam cấp — nhân viên đăng ký nơi KCB ban đầu đúng mã, giảm sai sót khi cơ quan BHXH đối chiếu hồ sơ.
- Cơ sở KCB ban đầu toàn quốc đầy đủ mã BHXH
- Lọc nhanh theo tỉnh/thành, hạng bệnh viện
- Cập nhật theo thông báo mới nhất của BHXH Việt Nam
Liên Thông Dữ Liệu Từ Hồ Sơ Nhân Sự
Thông tin nhân viên — họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ thường trú — được lấy trực tiếp từ module CoreHRM, không cần nhập lại. Sai một chỗ trong hồ sơ nhân sự thì sửa một chỗ, toàn bộ hệ thống cập nhật.
- Đồng bộ hồ sơ nhân sự → BHXH không cần re-import
- Cảnh báo khi hồ sơ nhân viên thiếu thông tin bắt buộc cho BHXH
- Lịch sử thay đổi hồ sơ được lưu đầy đủ phục vụ kiểm toán
Xuất Dữ Liệu Nộp Cơ Quan BHXH Không Lỗi
Dữ liệu xuất từ CoreHRM Insurance đã được chuẩn hóa theo đúng định dạng phần mềm KBHXH — import trực tiếp vào phần mềm của cơ quan BHXH mà không bị báo lỗi mã danh mục hay sai định dạng.
- Xuất file theo chuẩn phần mềm KBHXH, BHXH điện tử
- Kiểm tra lỗi tự động trước khi xuất — không nộp hồ sơ lỗi
- Lưu lịch sử các lần xuất/nộp hồ sơ theo tháng
Quản Lý Sổ BHXH Nhân Viên – Lịch Sử Đóng Bảo Hiểm Trọn Đời
Sổ BHXH là tài sản quan trọng của người lao động — bất kỳ sai sót nào đều ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hưu trí và thai sản. Phần mềm BHXH CoreHRM Insurance quản lý toàn bộ sổ BHXH theo từng nhân viên, từ khi tham gia đến khi nghỉ việc, với lịch sử đóng bảo hiểm chi tiết theo từng tháng.
- ✅ Danh sách tổng quát tất cả nhân viên kèm mã số sổ BHXH
- ✅ Xem chi tiết từng sổ: quá trình đóng BHXH, các giai đoạn tham gia/gián đoạn
- ✅ Thêm mới sổ khi nhân viên chưa có; hủy sổ khi nghỉ việc đúng thủ tục
- ✅ Cảnh báo tự động khi nhân viên đến hạn điều chỉnh hoặc cấp lại sổ
- ✅ Tra cứu nhanh sổ BHXH theo tên, CCCD, mã nhân viên
- ✅ Xuất danh sách sổ BHXH để đối chiếu với cơ quan BHXH định kỳ
Tự Động Lập Biểu Mẫu BHXH – D02-TS, C70a-HD, Bảng Kê Tổng Hợp
Lập biểu mẫu BHXH hàng tháng là công việc tốn thời gian nhất của bộ phận HR — phải tổng hợp lao động tăng/giảm, nghỉ ốm, nghỉ thai sản từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance tự động tổng hợp và xuất trực tiếp các biểu mẫu này từ dữ liệu hệ thống — HR chỉ cần kiểm tra và ký nộp.
Biểu Mẫu D02-TS – Tổng Hợp Lao Động Tăng/Giảm Tự Động
Mẫu D02-TS (danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN) phải nộp mỗi khi có biến động nhân sự. CoreHRM Insurance tự động theo dõi tất cả biến động trong tháng — nhân viên mới vào, nghỉ việc, thay đổi mức lương, thay đổi hợp đồng — và tổng hợp thành D02-TS chuẩn sẵn sàng nộp.
- ✅ Tự động phát hiện biến động lao động tăng/giảm trong kỳ
- ✅ Tổng hợp thay đổi mức đóng khi điều chỉnh lương hàng loạt
- ✅ Xuất D02-TS đúng định dạng theo quy định BHXH Việt Nam hiện hành
- ✅ Kiểm tra tự động trước khi xuất — cảnh báo nếu thiếu thông tin bắt buộc
- ✅ Lưu lịch sử D02-TS từng tháng, tra cứu lại khi cần đối chiếu
Biểu Mẫu C70a-HD & Bảng Kê Tổng Hợp BHXH-YT-TN
Mẫu C70a-HD (danh sách người lao động nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản) đòi hỏi đối chiếu chính xác với bảng chấm công và hồ sơ BHXH. Bảng kê tổng hợp BHXH-BHYT-BHTN thể hiện chi tiết số tiền từng người và từng quỹ phải nộp. Cả hai đều được CoreHRM Insurance tạo tự động từ dữ liệu hệ thống.
- ✅ Lọc tự động danh sách NLĐ nghỉ ốm/thai sản đủ điều kiện hưởng chế độ
- ✅ Tính số ngày hưởng, mức hưởng ốm đau/thai sản theo đúng quy định Luật BHXH 2024
- ✅ Bảng kê tổng hợp chi tiết: số tiền NLĐ đóng, NSDLĐ đóng, tổng theo từng quỹ
- ✅ So sánh kế hoạch và thực tế đóng BHXH theo tháng, quý, năm
- ✅ Xuất báo cáo theo định dạng phù hợp cho kế toán và kiểm toán nội bộ
CoreHRM Insurance – Không Phải Phần Mềm BHXH Đứng Riêng Lẻ
Điểm khác biệt của phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance là tích hợp native trong hệ sinh thái CoreHRM. Dữ liệu lương, chấm công, hồ sơ nhân sự chảy thẳng vào module BHXH — không cần xuất/nhập file trung gian, không có khoảng cách dữ liệu giữa các phòng ban.
CorePayroll – Tính Lương
Căn cứ lương đóng BHXH lấy trực tiếp từ CorePayroll — bảng lương chốt là dữ liệu BHXH đã sẵn sàng, không cần nhập lại hay đối chiếu.
CoreAtt – Chấm Công
Dữ liệu nghỉ ốm, nghỉ thai sản từ CoreAtt tự động đưa vào danh sách lao động hưởng chế độ BHXH — hồ sơ C70a-HD chính xác ngay từ đầu.
CoreHRM – Hồ Sơ Nhân Sự
CCCD, ngày sinh, địa chỉ, hợp đồng lao động đồng bộ trực tiếp — nhân viên mới có hồ sơ BHXH ngay sau khi onboarding, không chậm trễ.
Báo Cáo Chi Phí Nhân Sự
Chi phí BHXH/BHYT/BHTN của NSDLĐ tổng hợp vào báo cáo chi phí nhân sự tổng thể — CFO có cái nhìn đầy đủ về tổng chi phí lao động.
On-Premise – Bảo Mật Dữ Liệu
Toàn bộ dữ liệu BHXH, lương, hồ sơ nhân sự lưu trên server nội bộ — không rời khỏi hạ tầng doanh nghiệp, tuân thủ yêu cầu bảo mật của các nhà máy FDI.
Cập Nhật Luật BHXH 2024
Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/07/2025) mở rộng đối tượng, thắt chặt điều kiện rút BHXH một lần. Sài Gòn Tâm Điểm cập nhật phần mềm kịp thời khi có thay đổi pháp lý.
📋 Thay đổi quan trọng từ Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/07/2025) ảnh hưởng đến doanh nghiệp: Mở rộng đối tượng tham gia bắt buộc (lao động có hợp đồng từ 1 tháng trở lên); thắt chặt điều kiện rút BHXH một lần (chỉ giải quyết sau 12 tháng không đóng); điều chỉnh mức hưởng thai sản (sinh con thứ 2 phải đóng BHXH tối thiểu 7 tháng). Phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance được cập nhật đầy đủ các thay đổi này. Nên tham khảo chuyên gia pháp lý cho các trường hợp cụ thể.
Lợi Ích Thực Tế Khi Dùng Phần Mềm Bảo Hiểm Xã Hội CoreHRM Insurance
Thời Gian Lập Hồ Sơ BHXH
Từ 2–3 ngày/tháng tổng hợp thủ công xuống còn nửa buổi — HR dành thời gian còn lại cho công việc chiến lược hơn là nhập số và đối chiếu file.
Sai Mã Danh Mục Khi Nộp Hồ Sơ
Danh mục địa giới, bệnh viện chuẩn BHXH được cài sẵn — hồ sơ xuất từ CoreHRM Insurance import thẳng vào phần mềm cơ quan BHXH không bị báo lỗi mã danh mục.
Tuân Thủ Pháp Luật Hiện Hành
Tỉ lệ đóng, mức trần, biểu mẫu được cập nhật theo đúng quy định — giảm rủi ro bị phạt do khai báo sai theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Triển Khai CoreHRM Insurance – Quy Trình Đơn Giản, Không Gián Đoạn HR
CoreHRM Insurance là module trong hệ sinh thái CoreHRM — nếu doanh nghiệp đã dùng CoreHRM hoặc CorePayroll, việc bổ sung module BHXH chỉ cần kích hoạt thêm tính năng, dữ liệu nhân sự và lương đã có sẵn để kết nối. Doanh nghiệp triển khai mới cũng được hỗ trợ toàn bộ từ khảo sát đến go-live.
- ✅ Khảo sát miễn phí: đánh giá quy trình BHXH hiện tại và cấu trúc dữ liệu nhân sự
- ✅ Migrate dữ liệu lịch sử đóng BHXH từ file Excel sang hệ thống
- ✅ Đào tạo HR trực tiếp tại doanh nghiệp — thực hành ngay trên dữ liệu thật
- ✅ Hỗ trợ kỳ đầu tiên nộp hồ sơ BHXH cùng đội ngũ kỹ thuật Sài Gòn Tâm Điểm
- ✅ Hotline và remote support trong suốt quá trình vận hành
200+ Doanh Nghiệp Tin Dùng Phần Mềm Nhân Sư CoreHRM
Từ nhà máy sản xuất đến tập đoàn đa chi nhánh, phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance đã được triển khai thành công tại hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc từ 2012.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Phần Mềm Bảo Hiểm Xã Hội CoreHRM Insurance
Phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM có cập nhật theo Luật BHXH 2024 không?
Có. CoreHRM Insurance đã được cập nhật đầy đủ theo Luật BHXH 2024 (hiệu lực 01/07/2025) — bao gồm điều chỉnh đối tượng tham gia, tỉ lệ đóng, mức trần và biểu mẫu. Khi có thay đổi pháp lý, Sài Gòn Tâm Điểm thông báo và cập nhật phần mềm kịp thời trước thời điểm áp dụng.
Phần mềm có hỗ trợ xuất file nộp lên cổng BHXH điện tử không?
CoreHRM Insurance xuất dữ liệu theo chuẩn phần mềm KBHXH và hỗ trợ định dạng phù hợp để nộp qua cổng dịch vụ công BHXH điện tử. Dữ liệu đã được chuẩn hóa danh mục nên import vào phần mềm cơ quan không bị lỗi mã danh mục.
Nếu chúng tôi chưa dùng CoreHRM hay CorePayroll, có thể dùng riêng module BHXH không?
CoreHRM Insurance là module trong hệ sinh thái CoreHRM. Để phát huy tối đa khả năng liên thông dữ liệu, nên triển khai cùng CoreHRM (quản lý nhân sự) và CorePayroll (tính lương). Tuy nhiên, đội ngũ tư vấn sẽ đánh giá quy trình hiện tại và đề xuất lộ trình triển khai phù hợp nhất cho từng doanh nghiệp.
Phần mềm có quản lý được trường hợp lao động nước ngoài tham gia BHXH không?
Có. CoreHRM Insurance hỗ trợ danh mục quốc tịch theo chuẩn BHXH và cấu hình tỉ lệ đóng riêng cho lao động nước ngoài theo quy định của Nghị định 143/2018/NĐ-CP (lao động nước ngoài bắt buộc tham gia BHXH). Liên hệ để được tư vấn cấu hình phù hợp với cơ cấu nhân sự cụ thể.
Dữ liệu BHXH có bảo mật không? Có lên cloud không?
CoreHRM triển khai on-premise — toàn bộ dữ liệu BHXH, lương và hồ sơ nhân sự lưu trên server của doanh nghiệp, không gửi lên bất kỳ cloud bên thứ ba nào. Đây là lý do CoreHRM được nhiều nhà máy FDI và doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao lựa chọn.
Chi phí triển khai phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào quy mô nhân sự và các module cần triển khai cùng (CoreHRM, CorePayroll, CoreAtt). Sài Gòn Tâm Điểm cung cấp báo giá miễn phí sau buổi khảo sát online khoảng 30 phút — liên hệ hotline hoặc để lại thông tin để đặt lịch tư vấn.
* Tỉ lệ đóng BHXH/BHYT/BHTN được tổng hợp từ Luật BHXH 2024, Luật Việc làm 2025 và Nghị định 293/2025/NĐ-CP — cập nhật đến tháng 05/2026. Thông tin mang tính tham khảo, nên tham khảo chuyên gia pháp lý cho các trường hợp cụ thể. CoreHRM Insurance là sản phẩm của Công Ty TNHH Tin Học Và Phần Mềm Sài Gòn Tâm Điểm, phát triển và hỗ trợ tại Việt Nam từ 2012.
Sẵn Sàng Khai Báo BHXH Không Còn Là Gánh Nặng Hàng Tháng?
Đặt lịch demo phần mềm bảo hiểm xã hội CoreHRM Insurance miễn phí — chúng tôi sẽ phân tích quy trình BHXH hiện tại và cho bạn thấy cụ thể bao nhiêu giờ HR có thể tiết kiệm mỗi tháng.
