Phần mềm quản lý nhân sự là gì? (phần mềm nhân sự có những chức năng nào?) phần mềm thiết kế dựa trên mô hình nghiệp vụ quản lý nhân sự thực tế của một phòng nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
- Phần mềm quản lý nhân sự là ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực hiện quy trình nhân sự dễ dàng hơn.
- Được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép online, các phần việc quản lý khác liên quan tới đồng phục, phúc lợi, thăng tiến, …
- Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nâng cấp chiến lược quản lý nhân sự, bằng cách xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực – nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.
Các phần mềm HRM tốt hiện nay
- Theo công nghệ: Web-App, Mobile App, Cloud Saas và Windows App
- Theo hình thức mua bán: phần mềm đóng gói, phần mềm viết theo yêu cầu (customize), phần mềm HRM theo chuẩn Quốc tế, phần mềm bán theo hình thức chuyển quyền sử dụng (On-Premise), hoặc thuê trả phí hàng tháng (Saas / Subscription).
- Theo mức độ quản lý:
- Quản lý đơn giãn cấp độ thông tin cơ bản thì có thể sử dụng qua hình thức thuê trả phí hàng tháng (Saas / Subscription).
- Quản lý các chức năng yêu cầu xử lý phức tạp và nhiều quy định riêng theo từng ngành nghề, quản lý theo độ lớn của doanh nghiệp như, Tập đoàn đa ngành, chuỗi trung tâm phân phối, chuỗi khách sạn, nhà hàng, cửa hàng, …
- Nên mua phần mềm theo hình thức mua quyền sử dụng theo dự án, vì các thiết lập và tùy chỉnh của phần mềm theo yêu cầu của Doanh nghiệp rất nhiều, đáp ứng được cần có mức độ đầu tư ban đầu đủ, nhưng đổi lại phần mềm Doanh nghiệp sẽ sử dụng rất hiệu quả theo yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp.
Vì sao nên sử dụng phần mềm nhân sự CoreHRM
Phần mềm HRM chính là công cụ để các nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có những điều chỉnh hợp lý, phát triển nguồn nhân sự mà tiết kiệm thời gian, công sức nhất.
Đầy đủ, tự động, chính xác, hiệu quả.
- Tự động hóa quá trình chấm công, giám sát, theo dõi nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép.
- Theo dõi, báo cáo thời gian làm việc trên thực tế và kế hoạch, thời gian đến và về sớm hay muộn của nhân viên công ty.
- Ghi nhận lại lịch sử dữ liệu trên hệ thống và thực hiện sao lưu định kỳ.
- Quản lý toàn bộ các thông tin và hồ sơ quan trọng về nhân sự dễ dàng.
- Tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, giám sát hiệu suất làm việc hàng ngày của một nhân viên.
- Tích hợp với các module khác như tính lương tự động, kê khai bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, giúp tiến độ công việc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả hơn.
Dễ dàng:
- Kết nối với các thiết bị, phần mềm hỗ trợ quản lý khác như: phần mềm chấm công, phần mềm kế toán.
- Đặc biệt, phần mềm được thiết kế an toàn, độ bảo đảm cao.
- Dữ liệu được lưu trữ thống nhất tại một nơi, tránh khỏi sự truy cập trái phép…
Doanh nghiệp bạn cần loại phần mềm HRM nào?
- Để trả lời câu hỏi phần mềm quản lý nhân sự là gì? Cũng đồng nghĩa với việc trả lời để lựa chọn, ứng dụng tốt phần mềm quản lý nhân sự vào thực tế, cơ bản thì không quá phức tạp như các phần mềm quản trị khác.
- Tuy nhiên, bạn phải “cân đong đo đếm” sao cho phù hợp với túi tiền, với quy mô cũng như tư duy và phong cách quản lý nhân sự của công ty hiện tại.
- Nhất là với quy mô Tập đoàn, hay cơ bản hơn là nhà máy sản xuất nhiều công nhân, chuỗi trung tâm dịch vụ, chuỗi cửa hàng bán hàng, hay nhiều chi nhánh nhà hàng, khách sạn trong ngành Hospitality, thì việc áp dụng cần một phần mềm quản lý nhân sự đủ mạnh, tốt và linh hoạt cho yêu cầu lâu dài của bạn.
- Với các nghiệp vụ nhân sự luôn thay đổi theo quá trình phát triển của công ty, Sài Gòn Tâm Điểm quy chuẩn phần mềm quản lý nhân sự có khả năng định nghĩa và phát triển quy định, từ đó áp dụng phù hợp với các yêu cầu thay đổi và phát triển của Doanh nghiệp trong toàn thời gian sử dụng.
Phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM được xây dụng trên nền tảng Web app và Mobile App, dễ dàng triển khai phần mềm mọi lúc mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị có kết nối Internet (Laptop, điện thoại…), có khả năng hỗ trợ tùy chỉnh phù hợp nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt:
Tự động:
- Tự động quản lý cơ cấu, mô hình công ty, từ các dữ liệu cơ cấu nhân sự.
- Tích hợp với các loại thiết bị hỗ trợ như máy vân tay, máy chấm công nhận dạng khuôn mặt, để thực hiện ghi nhận thời gian và quyết định chấm công cho nhân viên tự động.
- Phối hợp với máy quẹt vân tay hay máy nhân dạng khuôn mặt để điểm danh và quản lý được in phiếu ăn, phiếu sửa cho cán bộ công nhân viên.
- Tự động nhắc nhở chấm công, nhắc nhở hợp đồng lao động, nhắc nhở thiếu quẹt vân tay.
- Tự động thông báo nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc tới những người liên quan để nắm và giải quyết công việc.
- Tính lương, tính thưởng, duyệt bảng lương online.
Tích hợp và mã hóa:
- Gửi phiếu lương qua email hàng loạt, đưa bảng lương tới dịch vụ cá nhân, app mobile cho nhân viên, cung cấp bảo mật xác nhận được xem thông tin lương cá nhân
- Mã hóa dữ liệu Online, mã hóa dữ liệu quan trọng tại database
- Cấu hình linh hoạt, khả năng định nghĩa công thức, định nghĩa cách tính bảng lương, thiết kế mẫu in bằng Word, Excel, xuất dữ liệu ra Excel, Word, PDF.
CoreHRM Portal – Dịch vụ dành cho cá nhân.
- Tích hợp cổng thông tin của phần mềm quản lý nhân sự ứng dụng Web (CoreHRM Portal – Dịch vụ dành cho cá nhân hay còn gọi là “Self service”), tạo môi trường để người quản lý nhân sự tương tác với nhân viên
- Xem bản tin nội bộ của công ty, xem các quy định được công ty ban hành ngay trên điện thoại, máy tính cá nhân.
- Cung cấp chức năng xem và cập nhật hồ sơ cá nhân, tương tác nghỉ phép Online, đăng ký đi công tác, hay đăng ký tăng ca dễ dàng.
- Ứng dụng cá nhân cũng cho phép nhân viên xem ca làm việc, xem lịch sử vào, ra, xem giờ công bị trễ, sớm của cá nhân, xem phiếu lương.
- Ứng dụng App trên điện thoại di động để gửi thông tin tới nhân viên, tương tác các mãng thông tin giữa phòng nhân sự với nhân viên hiệu quả hơn, đầy đủ tính năng và tiện ích.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM