Các doanh nghiệp hiện nay, dù quy mô lớn hay nhỏ đều đang gặp phải những khó khăn, vất vả ít nhiều trong quá trình quản lý nhân sự tiền lương nhân viên vì các hệ thống quản lý cũ, cách thức xử lý rời rạc, mất nhiều thời gian mà cũng không tránh khỏi những sai xót..
Để thoát khỏi thực trạng trên, thì các doanh nghiệp cần tìm ngay một giải pháp chấm công tính lương tốt, tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn hiệu quả trong công việc.
Phần mềm tính lương tốt nhất là phần mềm giúp doanh nghiệp lập chính sách lương, tính lương hàng tháng tự động, linh hoạt, tùy biến khi chính sách thay đổi hoặc có sự thay đổi về cá nhân người lao động, đáp ứng được sự đa dạng và phức tạp trong các hình thức trả lương khác nhau.
Tính năng phần mềm tính lương tốt nhất
- Quản lý chấm công: theo dõi các nhân viên đi muộn về sớm, thông tin vào ra, quản lý ca, kíp, đăng ký nghỉ làm, tăng ca…
- Quản lý chế độ: theo dõi đối tượng nghỉ thai sản, quản lý phép năm, nghỉ bù của nhân viên
- Quản lý tiền lương theo đối tượng
- Tự động tính ra lương theo từng kỳ lương
- Quản lý trích nộp bảo hiểm, thuế TNCN, thu nhập khác
- Gửi bảng lương các nhân vào địa chỉ email, cổng thông tin cá nhân của nhân viên
- Báo cáo so sánh lương theo kỳ, báo cáo mức độ sử dụng quỹ lương, quỹ lương chi trả theo từng bộ phận
- Kết xuất file để in ấn, lưu trữ, khai thác số liệu và phân tích
Quy trình tính lương chi tiết
Bước 1: Chốt ngày công
- Có thể chốt theo ngày, theo tuần hoặc cuối tháng
- Chốt dữ liệu công tại các hệ thống chi nhánh hoặc tập trung tại một điểm
Bước 2: Chốt hiệu quả công việc
- Chốt điểm kết quả công việc: chuyên cần, KPI…
Bước 3: Lập bảng tính lương
- Lập bảng lương tự động trên phần mềm khi đã có đầy đủ thông số
Bước 4: Duyệt lương
- Chuyển bảng lương sang giao diện duyệt lương hoặc in ra cho trưởng phòng nhân sự và cán bộ tiền lương duyệt (theo cấp độ công ty quy định)
Bước 5: Thanh toán
- Kế toán thực hiện việc thanh toán tiền lương cho nhân viên: trả lương trực tiếp hoặc chuyển khoản
Bước 6: Cung cấp thông tin thanh toán lương cho nhân viên
- In phiếu lương hoặc gửi email phiếu lương hàng loạt
- Cho phép nhân viên tự kiểm tra thông tin công lương trên Portal (cổng thông tin cá nhân).
Bước 7: Giải đáp các vấn thắc mắc về lương của nhân viên
Kết luận:
Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù khác nhau, nên các doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm tính lương tốt nhất cần chú ý đến phần mềm có phù hợp với mô hình kinh doanh, độ phức tạp linh hoạt trong cách tính lương của doanh nghiệp hiện tại. Đảm bảo được tính linh hoạt với nhiều biến số, dễ sử dụng, có tính logic, nguyên tắc nhất quán, quy định rõ ràng, phân quyền chặt chẽ và theo đúng nguyên tắc quản lý đã đề ra.