Sơ đồ 5 bước tính lương tháng
| Bước | Nội dung | Lưu ý 2026 |
|---|---|---|
| 1 | Chốt công: ngày công thực tế, giờ OT theo loại ngày, nghỉ phép/lễ hưởng lương | Dữ liệu lấy từ hệ thống chấm công, không gõ tay |
| 2 | Tính lương thời gian: (lương + phụ cấp) ÷ ngày công chuẩn × ngày công thực tế | Ngày công chuẩn theo quy chế doanh nghiệp, áp dụng nhất quán |
| 3 | Cộng các khoản: tiền OT (theo hệ số 150–390%), thưởng, phụ cấp khác | Tiền OT tách dòng riêng — miễn thuế TNCN |
| 4 | Trừ bảo hiểm bắt buộc: 10,5% trên lương đóng BHXH | Sàn = lương tối thiểu vùng mới; trần 46,8tr → 50,6tr từ 01/07 |
| 5 | Trừ thuế TNCN: (thu nhập chịu thuế − bảo hiểm − giảm trừ) × biểu 5 bậc | Giảm trừ 15,5tr + 6,2tr/người phụ thuộc |
Ví dụ hoàn chỉnh một phiếu lương 2026
Chị M, nhân viên kế hoạch tại nhà máy Vùng I: lương hợp đồng 14 triệu + phụ cấp đi lại 1 triệu; tháng 6/2026 làm đủ 26/26 công, OT 10 giờ ngày thường; có 1 con nhỏ đã đăng ký người phụ thuộc. Lương đóng BHXH: 14 triệu.
| Khoản | Tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Lương thời gian | 15.000.000 ÷ 26 × 26 | 15.000.000 đ |
| Tiền OT (miễn thuế) | 14tr ÷ 26 ÷ 8 × 150% × 10h | +1.009.615 đ |
| BHXH + BHYT + BHTN (10,5%) | 14.000.000 × 10,5% | −1.470.000 đ |
| Thu nhập tính thuế | 15tr − 1,47tr − 21,7tr (giảm trừ) | < 0 → thuế = 0 |
| Thực nhận | 14.539.615 đ |
Cùng hồ sơ này theo quy định cũ (giảm trừ 11+4,4tr, OT chịu thuế một phần), chị M phải nộp khoảng 100–150 nghìn đồng thuế/tháng. Kiểm tra ngưỡng nộp thuế của bạn tại bài lương bao nhiêu phải đóng thuế TNCN 2026.
Các hình thức trả lương khác — công thức rút gọn
- Lương theo giờ: đơn giá giờ × số giờ làm thực tế (đơn giá ≥ lương tối thiểu giờ vùng — Vùng I: 25.500 đ/giờ).
- Lương theo sản phẩm: đơn giá sản phẩm × số lượng đạt chuẩn; thường kèm lương tối thiểu bảo đảm khi chờ việc do lỗi của doanh nghiệp.
- Lương khoán: theo khối lượng/chất lượng công việc hoàn thành và thời hạn thỏa thuận.
- Lương 3P / có thành phần KPI: P1 vị trí + P2 năng lực + P3 hiệu suất — phần P3 lấy điểm từ hệ thống đánh giá đổ thẳng vào công thức lương.
Khi nào doanh nghiệp “vượt ngưỡng” Excel?
Ba dấu hiệu thực tế: kỳ lương mất hơn 3 ngày làm việc; mỗi tháng đều có ít nhất một khiếu nại sai công – sai lương; và người giữ file lương nghỉ phép là cả phòng đứng hình. Từ ~150–200 nhân viên trở lên (đặc biệt có ca kíp), chi phí sai sót đã vượt chi phí phần mềm — CorePayroll rút chu kỳ tính lương của các nhà máy 200+ nhân sự từ 7–8 ngày xuống 2 ngày, với mọi thông số 2026 cập nhật sẵn theo hiệu lực từng thời điểm.
Câu hỏi thường gặp
Ngày công chuẩn trong tháng lấy số nào?
Theo quy chế trả lương của doanh nghiệp (thường là số ngày làm việc trong tháng theo lịch hoặc cố định 26), miễn áp dụng nhất quán và thể hiện trong hợp đồng/quy chế — đổi mẫu số tùy tiện giữa các tháng là nguồn tranh chấp phổ biến.
Nghỉ lễ, nghỉ phép có bị trừ lương không?
Không — ngày nghỉ lễ Tết và ngày nghỉ phép năm là ngày nghỉ hưởng nguyên lương theo BLLĐ 2019. Chỉ nghỉ không phép/không lương mới trừ.
Phụ cấp nào tính đóng BHXH, phụ cấp nào không?
Các khoản lương + phụ cấp ổn định, thường xuyên ghi trong hợp đồng thuộc căn cứ đóng; tiền OT, thưởng theo kết quả, hỗ trợ ăn ca – xăng xe – điện thoại đúng quy chế thường không thuộc căn cứ đóng. Chi tiết: tỷ lệ và căn cứ đóng BHXH 2026.
Chạy thử bảng lương 2026 trên dữ liệu thật của bạn
CorePayroll mô phỏng song song quy định cũ – mới, cho thấy chênh lệch từng người trước khi áp chính thức.
Đặt lịch tư vấn miễn phí →
