Thang bảng lương: còn phải đăng ký Sở không?
| Nội dung | Trước 2021 | Từ 2021 đến nay |
|---|---|---|
| Đăng ký/gửi cơ quan lao động | Bắt buộc | Đã bãi bỏ — chỉ xuất trình khi thanh tra |
| Khoảng cách 2 bậc liền kề ≥ 5% | Bắt buộc | Không còn bắt buộc |
| Tham khảo ý kiến đại diện NLĐ | Có | Vẫn bắt buộc |
| Công bố công khai | Có | Vẫn bắt buộc |
| Bậc thấp nhất ≥ lương tối thiểu vùng | Có | Vẫn bắt buộc |
Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương 2026
- Bậc lương thấp nhất ≥ lương tối thiểu vùng nơi doanh nghiệp hoạt động.
- Khoảng cách giữa các bậc do doanh nghiệp tự thiết kế (không còn bắt buộc 5%), nhưng nên đủ rõ để khuyến khích nâng cao tay nghề.
- Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành.
- Công bố công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng.
- Bảo đảm bình đẳng, không phân biệt giới tính, dân tộc… cho công việc có giá trị như nhau.
Quy trình xây dựng thang bảng lương 6 bước
- Thống kê vị trí, chức danh và yêu cầu năng lực từng vị trí.
- Phân nhóm – ngạch lương theo tính chất, độ phức tạp công việc.
- Thiết kế số bậc và khoảng cách bậc trong mỗi ngạch.
- Ấn định mức lương từng bậc, bảo đảm bậc thấp nhất ≥ lương tối thiểu vùng.
- Tham khảo ý kiến đại diện người lao động, hoàn thiện.
- Ban hành & công bố công khai, lưu hồ sơ để xuất trình khi thanh tra.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có phải đăng ký thang bảng lương với Sở không?
Không. Từ 01/01/2021, quy định gửi/đăng ký thang bảng lương cho cơ quan lao động đã được bãi bỏ. Doanh nghiệp tự xây dựng, công bố công khai và chỉ xuất trình khi có thanh tra, kiểm tra.
Khoảng cách giữa các bậc lương có bắt buộc 5% không?
Không còn bắt buộc. Theo Bộ luật Lao động 2019 (áp dụng từ 2021), doanh nghiệp tự quyết định khoảng cách giữa các bậc lương phù hợp thực tế.
Bậc lương thấp nhất phải bằng bao nhiêu?
Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng nơi doanh nghiệp hoạt động. Từ 01/01/2026: Vùng I 5.310.000đ, Vùng II 4.730.000đ, Vùng III 4.140.000đ, Vùng IV 3.700.000đ/tháng.
Khi nào phải cập nhật lại thang bảng lương?
Khi lương tối thiểu vùng thay đổi, khi tổ chức lại vị trí/chức danh, hoặc theo chính sách đãi ngộ mới. Cần rà soát để bậc thấp nhất luôn ≥ mức tối thiểu vùng hiện hành.
Số hóa thang bảng lương – luôn đúng luật
CorePayroll quản lý ngạch – bậc lương, tự kiểm tra lương tối thiểu vùng và áp đúng bậc vào bảng lương — giúp doanh nghiệp không bao giờ “tụt” dưới mức tối thiểu khi vùng tăng.
Đặt lịch demo miễn phí →
