Chỉ cần điền 5 ô: số lao động, đơn giá thuê bao, số năm, chi phí mua đứt, bảo trì/năm — kết quả tự tính.
⬇ Tải file Excel miễn phíHai mô hình chi phí phần mềm nhân sự
| Tiêu chí | Thuê bao (cloud) | Mua đứt (on-premise) |
|---|---|---|
| Cách tính | Đơn giá × số user × tháng | Chi phí một lần + bảo trì/năm |
| Theo thời gian | Lặp lại mãi, tăng theo số lao động | Trả trước, chi phí về sau thấp |
| Dữ liệu | Trên hạ tầng nhà cung cấp | Tại máy chủ của doanh nghiệp (chủ quyền dữ liệu) |
| Hợp với | Văn phòng, SME 50–200 người, cần linh hoạt | Nhà máy, FDI quy mô lớn, cần kiểm soát dữ liệu |
Ví dụ: nhà máy 3.000 công nhân
Giả sử đơn giá thuê bao 15.000đ/user/tháng: 3.000 × 15.000 × 12 = 540 triệu/năm, trả đều mỗi năm. Qua 5 năm là 2,7 tỷ — và tăng nếu tuyển thêm. Một khoản mua đứt on-premise (chi phí một lần + bảo trì) thường vượt qua điểm hòa vốn sau vài năm ở quy mô này. File Excel giúp bạn thay số thực tế của mình để so sánh chính xác.
Xem thêm: giá phần mềm nhân sự 2026 · bảng giá phần mềm tính lương · phần mềm nhân sự cho nhà máy.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm nhân sự thuê bao hay mua đứt rẻ hơn?
Tùy quy mô và số năm sử dụng. Ở quy mô nhỏ và ngắn hạn, thuê bao thường rẻ và linh hoạt hơn. Ở quy mô nhà máy hàng nghìn lao động và dùng nhiều năm, mua đứt on-premise thường có tổng chi phí thấp hơn sau điểm hòa vốn. File Excel giúp bạn tính điểm hòa vốn theo số của mình.
Điểm hòa vốn là gì?
Là số năm mà tổng chi phí mua đứt (gồm bảo trì) bằng tổng chi phí thuê bao. Sau mốc này, mua đứt bắt đầu rẻ hơn. Với nhà máy quy mô lớn, điểm hòa vốn thường đến khá sớm vì chi phí thuê bao theo đầu người rất lớn.
File Excel này có phải báo giá của CoreHRM không?
Không. Đây là công cụ tham khảo để bạn tự nhập số liệu và báo giá thực tế bạn nhận được. Để có bảng chi phí chính xác cho quy mô nhà máy của bạn, hãy liên hệ CoreHRM để được khảo sát và tư vấn.
Cần bảng chi phí chính xác cho quy mô nhà máy của bạn?
Nhận tư vấn & báo giá miễn phí →
