PHẦN MỀM NHÂN SỰ – HỒ SƠ NHÂN VIÊN
Phần mềm nhân sự CoreHRM xây dựng chức năng quản lý hồ sơ nhân sự là trung tâm lưu trữ các thông tin Database nhân sự.
Quyết định nhân sự, phụ lục hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật, đều được thực hiện trong phần mềm, in văn bản và lưu trữ đầy đủ, tạo ra bộ lý lịch đầy đủ thông tin cơ sở và tự tộng tạo ra thông tin nâng cao cho cả quá trình làm việc nhiều năm của nhân viên.
Thông tin cá nhân, người thân, quá trình ký hợp đồng lao động, quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.
Các thông tin chế độ hưởng lương, thưởng, phúc lợi và tổng thu nhập, tất cả đều được tự động lưu trữ, thống kê theo lịch sử tới hiện tại.
Lý lịch cá nhân trước và trong thời gian làm việc tại Doanh nghiệp.
Thông tin sẽ được nhập liệu trực tiếp, hoặc thông qua file dữ liệu có sẵn upload vào phần mềm.
Phần mềm cung cấp chức năng thông báo, cảnh báo các sự vụ, các mốc thời gian cần thực hiện giải quyết trong khoảng thời gian sắp tới.
Những yêu cầu thông báo được phần mềm chủ động gửi tới đúng người, đúng vai trò theo phân công công việc của mỗi cá nhân đang thực hiện công việc
PHÂN HỆ CHẤM CÔNG – TÍCH HỢP MÁY CHẤM CÔNG
Nằm trong tổng thể chức năng của Phần mềm nhân sự CoreHRM, phần chấm công có thể kết nối được tất cả máy chấm công thẻ, vân tay, khuôn mặt hoặc camera AI để chấm công tự động, cảnh báo bất thường về chấm công.
Phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM cũng cung cấp hệ thống báo cáo chấm công đầy đủ, nhiều báo cáo chi tiết và tổng hợp
Là phần mềm chấm công trong hệ sinh thái nhân sự, nên phần mềm chấm công này mạnh mẽ hơn bất kỳ phần mềm chấm công chuyên nghiệp nào trên thị trường do được cung cấp và kiểm tra dữ liệu từ nhiều nguồn thông tin mà phần mềm nhân sự đang cung cấp. Một số thông tin cơ bản sau đây:
Phần mềm định nghĩa tất cả loại ca, lịch làm việc linh hoạt, dễ sử dụng, kết quả chấm công được xử lý tự động
Phát hiện chấm công bất thường, quẹt vân tay thiếu, lệch, cảnh báo tức thời, liên tục và thông minh như người trợ lý nhắc việc
Phần mềm quản lý nhân sự khi chấm công có đánh dấu tất cả dữ liệu được điều chỉnh bằng tay, giúp kiểm soát chính xác giờ công và ra
Với App mobile và Web portal, nhân viên chỉ cần điện thoại là có thể coi được toàn bộ lịch, giờ công, logs chấm công, nghỉ phép, phiếu lương
Với Web portal gửi thông tin tới nhân viên, mỗi nhân viên luôn biết lịch làm việc, dễ dàng tương tác và gửi yêu cầu công, ca làm việc
PHÂN HỆ TÍNH LƯƠNG, THƯỞNG VÀ THU NHẬP
Nằm trong tổng thể của phần mềm nhân sự tiền lương, nên phân hệ tính lương được trang bị khả năng chạy đồng thời với các chức năng quản lý nhân sự khác, hoặc chạy độc lập.
Có khả năng cấu hình các hình thức tính lương đầy đủ, đáp ứng tất cả loại hình doanh nghiệp, không hạn chế phương pháp tính.
Tính lương, tính lương khoán, tính lương năng suất, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, tính giảm trừ, tính bồi hoàn, tính điều chỉnh, tính thưởng cuối năm, tính lương tháng 13.
Giải pháp tính được tất cả, không hạn chế các quy định của Doanh nghiệp.
Tất cả khả năng này đều cung cấp tới người dùng cuối để chủ động thực hiện cho công việc lâu dài, quy chế tính lương, thưởng, thu nhập của doanh nghiệp, với khả năng nâng cấp tính năng khác dễ dàng, người sử dụng yên tâm đầu tư và dùng lâu dài.
PHẦN MỀM NHÂN SỰ – DỊCH VỤ CÁ NHÂN
Công thông tin cá nhân được hệ thống cung cấp các chức năng chạy trên nền tảng Web app và App điện thoại, máy tính bảng
Xem tin tức nội bộ của công ty, phân nhóm quy định, tin tức từ phần mềm quản lý nhân sự
Bổ sung, thay đổi thông tin cá nhân đơn giãn và dễ làm, HR duyệt thông tin cá nhân cũng với một thao tác xác nhận bằng phần mềm quản lý nhân sự
Được nhận lịch làm việc trực quan, ngay trên điện thoại
Xem tổng ngày phép năm, số đã nghỉ, số còn lại, xin nghỉ phép, đi công việc ngoài văn phòng: Online, di động, tương tác duyệt trực tiếp với quản lý không cần chọn gửi
Đăng ký đổi ca làm việc, và được quản lý duyệt ngay trên App
Xem giờ công đã chấm, xem các lỗi đi trễ, về sớm hàng ngày
Đăng ký tăng ca, duyệt đăng ký tăng ca từ Web, app điện thoại của phần mềm quản lý nhân sự
Chấm công GPS, Wifi xác nhận thời gian vào ra từ App chấm công
Xem phiếu lương cá nhân online, bảo vệ phiếu lương cá nhân bằng nhiều lớp mật khẩu
CHỨC NĂNG ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN
Lập kế hoạch đào tạo theo quy định đào tạo nội bộ.
Tạo và trình duyệt triển khai các chương trình đào tạo.
Thực hiện triển khai đào tạo cho một hoặc nhiều yêu cầu đào tạo.
Thông báo lịch đào tạo tới nhân viên tham gia khóa học.
Điểm danh đào tạo và ghi nhận kết quả đào tạo.
Tổng hợp, đánh giá và báo cáo kết quả đào tạo.
Ghi nhận các cam kết, bồi hoàn và thống kê đào tạo.
CHỨC NĂNG TUYỂN DỤNG
Phần mềm nhân sự CoreHRM xây dựng module Tuyển dụng nhân sự cung cấp cho nhà quản trị tất cả các công năng của công việc tuyển dụng
Nhận yêu cầu Tuyển dụng online
Lập kế hoạch tuyển dụng
Thực hiện tuyển dụng từ khâu đăng tin tới lúc gọi phòng vấn các ứng viên
Theo dõi tình hình ứng viên trong quá trình ứng tuyển
Lưu trữ ứng viên tiềm năng và ghi nhận tình hình ứng viên tiềm năng
Mời nhận việc và chào đón nhân viên mới
Ký thư mời nhận việc, hợp đồng lao động
COREHRM – TIỆN ÍCH VÀ CẢNH BÁO
Tích hợp
- Tích hợp cổng thông tin của phần mềm quản lý nhân sự ứng dụng Web (CoreHRM Portal – Dịch vụ cá nhân “Self service”)
- Ứng dụng điện thoại di động, ứng dụng web máy tính, tạo ra môi trường online để người dùng phần mềm quản lý nhân sự tương tác với nhân viên trong toàn công ty
- Tích hợp hệ thống máy chấm công mạnh mẽ, kết nối tất cả loại máy chấm công
- Tích hợp hệ thống ERP (SAP, SAGE ERP, MS D365 , …)
- Tích hợp với BI Analytic system hay đơn giãn là xuất dữ liệu ra MS Excel
- Tích hợp với các phần mềm HR hay phần mềm khác theo chuẩn API
- Tích hợp với các hệ thống an ninh, nhà ăn để cùng làm việc tự động
App Mobile (Android / IOS)
- Sử dụng App chấm công cho nhân viên, phần mềm cũng hỗ trợ từng cá nhân kiểm tra logs chấm công từ máy chấm công của mình ngay trên điện thoại cá nhân, được nhắc nhở vào điện thoai khi đi làm trễ, về sớm, hay kiểm tra thông tin lương (thu nhập) của cá nhân
- App quản lý nhân sự là chức năng của phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM sẽ hỗ trợ đăng các thông báo nội bộ, quy định nội bộ
- Nhân viên được gửi yêu cầu cập nhật hồ sơ cá nhân, xem phiếu lương cá nhân
- Xin nghỉ phép online, kèm theo nhiều tính năng khác hỗ trợ quản trị nhân sự trong toàn bộ công ty
- App chấm công dùng cho điện thoại Android và Apple, cung cấp tính năng chấm công GPS, chấm công Wifi
- Chụp hình live khi chấm công, tiết kiệm chi phí đầu tư máy chấm công cho chuỗi cửa hàng, nhà hàng
Tự động
- Lý lịch nhân viên tự cập nhật trong quá trình sử dụng phần mềm nhân sự
- Tự động nhận dạng ca làm việc, tự động cảnh báo thiếu giờ công
- Tự động phát hiện các trường hợp bất thường để cảnh báo tới phòng nhân sự
- Tự động thông báo các sự kiện, các hồ sơ tới hạn xử lý
Báo cáo phân tích phong phú
- Tích hợp MS Power BI / Google Locker (data studio)
- Báo cáo sẵn sàng từ phần mềm phong phú, hiệu quả, dễ sử dụng
- Báo cáo xuất dữ liệu ra MS Excel với một nút nhấn, mẫu phong phú, dễ sử dụng dữ liệu
- Cung cấp dữ liệu tới hệ thống khác an toàn, dễ thực hiện với bộ dữ liệu tích hợp API phong phú
