Phần Mềm Chấm Công Online CoreAtt – Chấm Công Chính Xác, Kết Quả Tức Thì
Phần mềm chấm công chuyên biệt cho nhà máy và doanh nghiệp vừa lớn: hỗ trợ app mobile, máy vân tay/khuôn mặt/camera AI, WiFi, tất cả loại ca phức tạp — kết luận giờ công tự động, tích hợp thẳng vào bảng lương.
Chấm Công Thủ Công: Nguồn Gốc Của Sai Lương, Tranh Chấp Và Lãng Phí Nhân Lực HR
Với nhà máy có 300–3.000 công nhân, bảng chấm công không chỉ là dữ liệu giờ vào/ra — đó là cơ sở tính lương hàng tháng, bằng chứng tuân thủ lao động và công cụ kiểm soát OT. Chấm công sai một dòng có thể dẫn đến sai lương, mất nhân sự và rủi ro pháp lý khi thanh tra.
⚠️ Thực tế phổ biến: Nhân viên HR tại nhà máy 500 người mất trung bình 3–5 ngày mỗi tháng để tổng hợp, đối chiếu và xử lý lỗi chấm công — chưa kể giải quyết khiếu nại từ công nhân. Với phần mềm chấm công CoreAtt, toàn bộ quy trình kết luận giờ công được tự động hóa 100%, HR chỉ cần phê duyệt và khóa bảng.
| Tiêu chí | ❌ Chấm công thủ công (Excel/sổ giấy) | ✅ Phần mềm chấm công CoreAtt |
|---|---|---|
| Thu thập dữ liệu | Nhập tay từ máy chấm công, dễ sai lệch | ✅ Tự động đọc dữ liệu từ tất cả loại máy & app mobile |
| Kết luận giờ công | Phải viết công thức Excel từng loại ca | ✅ Tự động nhận dạng ca, kết luận trễ/sớm/OT |
| Quản lý ca phức tạp | Khó quản lý ca 3 bíp, ca gối, đa ca/ngày | ✅ Hỗ trợ không giới hạn loại ca, tự động phân công |
| Xử lý ngoại lệ | Tra cứu thủ công từng trường hợp quên chấm | ✅ Báo cáo lỗi chấm công + công cụ xử lý hàng loạt |
| Nghỉ phép / đơn từ | Email, zalo, giấy tờ — không liên kết giờ công | ✅ Duyệt đơn trên App, tự động trừ phép chính xác |
| Tích hợp tính lương | Export file, gửi HR lương tổng hợp thủ công | ✅ Kết nối trực tiếp CorePayroll, không cần nhập lại |
| Minh bạch với NLĐ | Công nhân không tự tra được giờ công của mình | ✅ Xem giờ công, lịch ca qua App & Portal tự phục vụ |
CoreAtt – Phần Mềm Chấm Công Hỗ Trợ Đầy Đủ Mọi Phương Thức Điểm Danh
Không có hai nhà máy có cùng cấu trúc ca làm việc. Phần mềm chấm công CoreAtt được thiết kế mở — cho phép cấu hình linh hoạt từng loại hình chấm công, từng quy tắc ca, và tích hợp với bất kỳ thiết bị phần cứng nào doanh nghiệp đang sử dụng.
App Mobile
Chấm công qua điện thoại: nhận dạng khuôn mặt, GPS, WiFi nội bộ. Phù hợp văn phòng và công trường.
Máy Vân Tay
Đọc dữ liệu từ tất cả loại máy chấm công vân tay thông dụng: ZKTeco, Suprema, Hikvision…
Nhận Dạng Khuôn Mặt / AI Camera
Tích hợp camera AI nhận dạng khuôn mặt tại cổng ra vào — chấm công không chạm, không thẻ.
WiFi / Bluetooth
Chấm công qua WiFi nội bộ hoặc beacon Bluetooth — kiểm soát vị trí mà không cần GPS.
Thẻ Từ / QR Code
Quẹt thẻ từ hoặc scan mã QR cá nhân — phương án linh hoạt cho môi trường xưởng sản xuất.
Web Portal Tự Phục Vụ
Nhân viên tra cứu giờ công, lịch ca, đăng ký đổi ca và nộp đơn nghỉ phép qua trình duyệt.
App Mobile Chấm Công – Chấm Công Mọi Lúc, Mọi Nơi, Mọi Thiết Bị
CoreAtt cung cấp app mobile chấm công đa nền tảng (iOS & Android) cho phép nhân viên điểm danh ngay trên điện thoại — không cần đứng xếp hàng trước máy. Kết hợp nhận dạng khuôn mặt và kiểm tra vị trí GPS/WiFi để đảm bảo tính xác thực.
- ✅ Nhận dạng khuôn mặt trực tiếp trên camera điện thoại — chống gian lận chấm hộ
- ✅ Kiểm tra vị trí GPS hoặc WiFi nội bộ để xác nhận nhân viên đang tại công ty
- ✅ Chấm công check-in / check-out, đăng ký OT, nộp đơn nghỉ phép trên cùng 1 app
- ✅ Xem lịch ca cá nhân, nhận thông báo đổi ca, nhắc nhở chấm công tức thì
- ✅ Tra cứu bảng giờ công theo tuần/tháng, theo dõi số phép còn lại
Quản Lý Ca Làm Việc Không Giới Hạn – Ca Cố Định, Ca Xoay, Ca Gối, Ca 3 Bíp
Nhà máy sản xuất thường vận hành 3 ca liên tục, có khi gối nhau, có khi đổi ca khẩn cấp giữa tuần. Phần mềm chấm công CoreAtt cho phép cấu hình không giới hạn loại ca, thiết lập quy tắc kết luận giờ công riêng cho từng ca — và tự động phân công ca dựa trên lịch được lập sẵn.
- ✅ Tạo không giới hạn loại ca: ca ngày, ca đêm, ca gối, ca split-shift
- ✅ Quy tắc cho phép đến muộn/về sớm linh hoạt theo từng loại ca và phòng ban
- ✅ Tự động nhận dạng ca từ giờ chấm công — không cần nhân viên chọn ca thủ công
- ✅ Lập lịch phân công ca tuần/tháng, hỗ trợ import hàng loạt bằng Excel
- ✅ Quy trình đổi ca online: nhân viên đề xuất, quản lý duyệt, hệ thống cập nhật tức thì
Tích Hợp Mọi Loại Máy Chấm Công – Không Cần Thay Thiết Bị Đang Có
Đầu tư thiết bị chấm công là chi phí lớn — CoreAtt không bắt buộc doanh nghiệp phải mua mới. Phần mềm chấm công online CoreAtt tích hợp với tất cả loại máy chấm công phổ biến tại Việt Nam, tự động đọc và chuẩn hóa dữ liệu để kết luận giờ công chính xác.
Tích Hợp Máy Chấm Công Vạn Năng
Hỗ trợ giao thức SDK, ADMS, PULL/PUSH từ các hãng ZKTeco, Hikvision, Suprema, Virdi, FingerTec và nhiều thương hiệu khác. Dữ liệu được đọc tự động theo lịch hoặc real-time.
- Vân tay, khuôn mặt, tĩnh mạch lòng bàn tay
- Thẻ từ RFID, thẻ Mifare
- Máy chấm công camera AI thế hệ mới
Tự Động Kết Luận Giờ Công & OT
CoreAtt tự động so sánh giờ chấm công thực tế với lịch ca đã phân công để kết luận: đúng giờ, đi trễ, về sớm, tăng ca — theo đúng quy tắc do doanh nghiệp cấu hình sẵn.
- Tự động phân loại OT thường ngày, ngày nghỉ, ngày lễ
- Kết luận OT theo từng bậc: OT có lương, OT bù phép
- Import xác nhận OT hàng loạt cho trường hợp đặc biệt
Xử Lý Ngoại Lệ & Lỗi Chấm Công
Mỗi tháng đều có công nhân quên chấm, máy báo lỗi, hoặc chấm công ở đơn vị khác. CoreAtt cung cấp bộ công cụ xử lý ngoại lệ chuyên biệt — không để sót một dòng giờ công nào.
- Báo cáo lỗi chấm công tự động mỗi ngày
- Công cụ bổ sung, hiệu chỉnh giờ công với ghi lịch sử đầy đủ
- Quy trình xác nhận từ quản lý trực tiếp trước khi chốt bảng
Khóa Bảng & Kiểm Duyệt Đa Cấp
Bảng chấm công tháng được kiểm duyệt qua nhiều cấp trước khi chốt — tổ trưởng, trưởng phòng, HR — mỗi bước đều được ghi log. Sau khi khóa, không ai có thể sửa mà không có dấu vết.
- Workflow phê duyệt bảng chấm công theo cấp bậc tổ chức
- Lịch sử mọi thay đổi: ai sửa, sửa gì, lúc nào
- Xuất bảng công có chữ ký điện tử cho lưu trữ pháp lý
Quản Lý Nghỉ Phép Online – Duyệt Đơn Tức Thì, Giờ Công Khớp Ngay
Nghỉ phép là quyền của người lao động và là trách nhiệm quản lý của doanh nghiệp. Với phần mềm chấm công CoreAtt, toàn bộ quy trình từ nộp đơn, phê duyệt đến cập nhật giờ công diễn ra tự động — không cần HR can thiệp thủ công, không sót ngày phép nào.
Hệ Thống Nghỉ Phép Tự Phục Vụ – Từ Đơn Đến Duyệt Trên App
Nhân viên nộp đơn nghỉ phép ngay trên app mobile, quản lý nhận thông báo và duyệt tức thì — bảng chấm công được cập nhật ngay khi đơn được chấp thuận. Không còn đơn giấy, không còn email thất lạc.
- ✅ Cấu hình nhiều loại phép: phép năm, phép không lương, bù OT, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh
- ✅ Quy tắc tích lũy phép theo quy định doanh nghiệp và Bộ Luật Lao Động 2019
- ✅ Workflow duyệt phép đa cấp: quản lý trực tiếp → HR → Ban Giám Đốc (tùy cấu hình)
- ✅ Nhân viên xem số ngày phép còn lại, lịch sử nghỉ phép trực tiếp trên App
- ✅ Tự động trừ phép vào bảng chấm công ngay khi đơn được duyệt
Phê Duyệt Đơn Từ Nhanh Chóng – Quản Lý Duyệt Ngay Trên Điện Thoại
Quản lý ca, tổ trưởng, trưởng phòng nhận thông báo đơn từ ngay lập tức — phê duyệt hoặc từ chối chỉ với một thao tác trên app. Không cần vào máy tính, không cần phòng HR làm trung gian.
- ✅ Thông báo push tức thì khi có đơn chờ duyệt
- ✅ Xem lịch làm việc của nhóm trước khi duyệt — tránh thiếu nhân lực ca
- ✅ Ghi chú lý do từ chối, nhân viên nhận phản hồi ngay
- ✅ Ủy quyền duyệt khi quản lý vắng — không tắc nghẽn quy trình
- ✅ Toàn bộ lịch sử phê duyệt lưu trữ, truy xuất khi cần kiểm toán
Báo Cáo Chấm Công Toàn Diện – Dữ Liệu Luôn Sẵn Sàng Khi Cần
Phần mềm chấm công online CoreAtt tích hợp bộ báo cáo đa chiều — từ báo cáo tổng hợp giờ công tháng, báo cáo điểm danh đầu ca, đến báo cáo OT và vắng mặt theo từng tổ/bộ phận. Mọi báo cáo đều có thể xuất Excel hoặc PDF, sẵn sàng nộp cho thanh tra lao động.
Báo Cáo Tổng Hợp Giờ Công
Tổng giờ làm, giờ OT, giờ vắng, ngày phép theo từng nhân viên và từng bộ phận trong kỳ lương.
Báo Cáo Điểm Danh Đầu Ca
Danh sách hiện diện / vắng mặt đầu mỗi ca làm việc — hỗ trợ điều phối nhân lực tức thì.
Báo Cáo Đi Trễ – Về Sớm
Thống kê số lần và tổng thời gian đi trễ/về sớm theo cá nhân, tổ, phòng ban trong tháng.
Báo Cáo Tăng Ca (OT)
Chi tiết giờ OT đã thực hiện, phân loại theo loại OT (thường/nghỉ/lễ), so sánh với hạn mức OT tháng.
Báo Cáo Vắng Mặt & Nghỉ Phép
Thống kê vắng mặt có phép / không phép, số ngày phép đã dùng và còn lại theo từng nhân viên.
Báo Cáo Lỗi Chấm Công
Danh sách lượt chấm thiếu, chấm lỗi cần xử lý — kèm công cụ điều chỉnh hàng loạt ngay trong báo cáo.
📋 Lưu ý tuân thủ: Theo Bộ Luật Lao Động 2019 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ chấm công tối thiểu 3 năm. CoreAtt lưu trữ toàn bộ dữ liệu gốc, lịch sử thay đổi và báo cáo đã xuất — sẵn sàng xuất trình khi thanh tra lao động yêu cầu.
CoreAtt Không Đứng Một Mình – Tích Hợp Hoàn Hảo Với Hệ Sinh Thái CoreHRM
Điểm mạnh lớn nhất của phần mềm chấm công CoreAtt là khả năng tích hợp native với toàn bộ nền tảng CoreHRM. Dữ liệu giờ công chảy thẳng vào bảng lương, kết quả đánh giá và quản lý suất ăn — không cần export, không cần nhập lại, không có sai lệch giữa các phòng ban.
CorePayroll – Tính Lương
Dữ liệu giờ công, OT, nghỉ phép từ CoreAtt tự động chuyển sang CorePayroll để tính lương chính xác — loại bỏ hoàn toàn khâu tổng hợp thủ công giữa HR chấm công và HR lương.
CoreHRM – Quản Lý Nhân Sự
Đồng bộ hồ sơ nhân viên, cơ cấu tổ chức và phân quyền từ CoreHRM — nhân viên mới tuyển dụng xong là có ngay tài khoản chấm công, không cần nhập lại thông tin.
Quản Lý Suất Ăn / Canteen
Dữ liệu điểm danh tại cổng được kết nối với hệ thống căng-tin — tự động đăng ký suất ăn, kiểm soát số suất ăn theo ca, giảm lãng phí thực phẩm tại nhà máy.
Đánh Giá KPI & Hiệu Suất
Dữ liệu chuyên cần (đi trễ, vắng mặt, OT tự nguyện) từ CoreAtt là đầu vào cho module đánh giá KPI — giúp đánh giá nhân viên công bằng, có dữ liệu thực tế hỗ trợ.
CoreHRM Insurance – BHXH
Dữ liệu nghỉ ốm, nghỉ thai sản từ CoreAtt tự động tổng hợp vào hồ sơ BHXH — chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ BHXH chính xác, đúng thời hạn.
On-Premise & Bảo Mật Dữ Liệu
Triển khai tại server nội bộ của doanh nghiệp — dữ liệu chấm công không rời khỏi hạ tầng của bạn. Phù hợp với nhà máy có yêu cầu bảo mật cao, không cho phép dữ liệu nhân sự lên cloud.
Triển Khai CoreAtt – Quy Trình Đơn Giản, Ít Gián Đoạn Sản Xuất
Khác với nhiều phần mềm chấm công yêu cầu thay toàn bộ thiết bị, CoreAtt tích hợp với hạ tầng hiện có — máy chấm công đang dùng, cơ sở dữ liệu nhân sự, hệ thống lương. Đội ngũ kỹ thuật Sài Gòn Tâm Điểm đồng hành triển khai từ đầu đến cuối.
- ✅ Khảo sát miễn phí: đánh giá hiện trạng thiết bị, ca làm việc, quy trình chấm công
- ✅ Cấu hình theo đặc thù doanh nghiệp: không áp dụng template chung cho tất cả
- ✅ Đào tạo HR và quản lý ca trực tiếp tại doanh nghiệp
- ✅ Hỗ trợ kỹ thuật từ xa (hotline, remote) trong suốt quá trình vận hành
- ✅ Cập nhật tính năng và tuân thủ pháp luật lao động định kỳ
200+ Nhà Máy & Doanh Nghiệp Đang Dùng Phần Mềm Chấm Công CoreAtt
Từ nhà máy sản xuất 300 công nhân đến tập đoàn đa chi nhánh 3.000+ nhân sự — phần mềm chấm công CoreAtt đã được tin dùng bởi các thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam.
Thời Gian Xử Lý Chấm Công
Từ 3–5 ngày/tháng xuống còn nửa ngày — HR dành thời gian cho công việc chiến lược hơn là nhập số.
Chính Xác Giờ Công
Kết luận giờ công tự động dựa trên quy tắc đã được kiểm định — loại bỏ lỗi do con người khi tổng hợp.
Minh Bạch Với Người Lao Động
Công nhân tự xem giờ công, lịch ca, số phép còn lại qua App — giảm khiếu nại, tăng tin tưởng.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Phần Mềm Chấm Công CoreAtt
Phần mềm chấm công CoreAtt có tích hợp được với máy chấm công đang có của chúng tôi không?
CoreAtt hỗ trợ tích hợp với hầu hết các loại máy chấm công phổ biến tại Việt Nam qua giao thức SDK, ADMS và PULL/PUSH — bao gồm ZKTeco, Hikvision, Suprema, Virdi, FingerTec. Đội kỹ thuật Sài Gòn Tâm Điểm sẽ khảo sát thiết bị và xác nhận khả năng tích hợp miễn phí trước khi triển khai.
Nhà máy chúng tôi có nhiều ca phức tạp (ca gối, ca 3 bíp, ca đặc biệt). CoreAtt có đáp ứng được không?
CoreAtt được thiết kế đặc biệt cho nhà máy sản xuất với cấu trúc ca phức tạp. Hệ thống hỗ trợ không giới hạn loại ca, cấu hình quy tắc kết luận giờ công riêng cho từng loại ca và từng nhóm nhân viên. Chúng tôi đã triển khai thành công tại các nhà máy vận hành 3 ca liên tục 24/7.
Dữ liệu chấm công có lên cloud không? Chúng tôi lo ngại bảo mật thông tin nhân sự.
CoreAtt triển khai on-premise — toàn bộ dữ liệu chấm công được lưu trữ trên server của doanh nghiệp, không gửi lên bất kỳ cloud bên thứ ba nào. Đây là lý do CoreAtt được nhiều nhà máy FDI và doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao lựa chọn.
CoreAtt có tích hợp được với phần mềm tính lương hiện tại của chúng tôi không?
CoreAtt tích hợp native với CorePayroll (phần mềm tính lương cùng hệ sinh thái). Nếu doanh nghiệp đang dùng phần mềm lương khác, CoreAtt có thể xuất dữ liệu giờ công dạng Excel/CSV theo định dạng tùy chỉnh để nhập vào hệ thống lương hiện tại. Liên hệ để được tư vấn phương án tích hợp cụ thể.
Nhân viên sản xuất của chúng tôi không quen dùng app. CoreAtt có phù hợp không?
CoreAtt linh hoạt hỗ trợ nhiều phương thức chấm công — công nhân tại chuyền sản xuất vẫn có thể dùng máy chấm công vân tay/khuôn mặt truyền thống, trong khi nhân viên văn phòng và quản lý dùng app mobile. Doanh nghiệp quyết định phương thức nào áp dụng cho từng nhóm.
Chi phí triển khai phần mềm chấm công CoreAtt như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào số lượng nhân sự, số thiết bị cần tích hợp, và các module bổ sung. Sài Gòn Tâm Điểm cung cấp báo giá miễn phí sau buổi khảo sát online — thường mất khoảng 30 phút. Liên hệ hotline hoặc để lại thông tin để được tư vấn cụ thể.
* Các thông số về thời gian tiết kiệm được tổng hợp từ khảo sát khách hàng thực tế. Kết quả có thể thay đổi tùy theo quy mô và đặc thù của từng doanh nghiệp. Phần mềm chấm công CoreAtt là sản phẩm của Công Ty TNHH Tin Học Và Phần Mềm Sài Gòn Tâm Điểm, phát triển và hỗ trợ tại Việt Nam từ 2012.
Sẵn Sàng Chấm Dứt Vòng Lặp Chấm Công Thủ Công?
Đặt lịch demo phần mềm chấm công CoreAtt miễn phí — chúng tôi sẽ khảo sát quy trình thực tế của bạn và đề xuất phương án triển khai phù hợp nhất trong 30 phút.
