Ngày nay, việc áp dụng phần mềm nhân sự trong quá trình điều hành doanh nghiệp đã mang lại nhiều chuyển biến tích cực nhất là phần chấm công tính lương, giúp ích rất nhiều trong công tác giám sát, tiết kiệm thời gian, công sức quản lý, đem lại hiệu quả hoạt động cao.

Thời điểm kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp đều đang tập trung vào sắp xếp, quản lý lại nhân sự, thì phần mềm quản trị nhân sự là giải pháp tối ưu nhất. Bài viết sẽ đưa ra 10 lý do mà bạn nên dùng phần mềm nhân sự trong công ty của mình.

10 Lợi ích phần mềm nhân sự dành cho doanh nghiệp

Bằng việc tự động kết nối các dữ liệu chấm công, BHXH, thuế TNCN, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên… phần mềm nhân sự chính là trợ thủ đắc lực trong 10 mảng công việc giúp nhà quản lý nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó đưa ra những điều chỉnh hợp lý cho công tác phát triển nguồn nhân sự.

  1. Lưu trữ online toàn bộ hồ sơ của nhân viên từ thông tin cá nhân, quá trình công tác, quá trình khen thưởng, kỷ luật, hợp đồng lao động…
  2. Quản lý khung thời gian làm việc của nhân viên chặt chẽ (theo ca, kíp…), tự động chấm công, giám sát, theo dõi nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép. Theo dõi về việc đến và về sớm hay muộn của nhân viên, báo cáo thời gian làm việc trên thực tế và trên kế hoạch từ đó đưa ra đánh giá, chấm điểm cho điểm nhân viên dựa trên các tiêu chí đặt ra.
  3. Dễ dàng lập kế hoạch và thời gian biểu công việc phù hợp cho nhân viên cũng như người quản lý.
  4. Ghi lại những lịch sử dữ liệu trên hệ thống, thực hiện sao lưu định kỳ.
  5. Tự động hóa công tác tính lương, bảo hiểm: tính toán các loại phụ cấp, quản lý trích nộp bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng, chính xác. Hỗ trợ kê khai BHXH, quyết toán thuế TNCN, gửi phiếu lương nhân viên hàng loạt.
  6. Truy xuất dữ liệu, báo cáo tình hình nhân sự theo biểu đồ, lương nhân viên theo tháng/năm/phòng ban, danh sách tham gia bảo hiểm.
  7. Hỗ trợ quản lý, theo dõi quy trình tuyển dụng và đào tạo ứng viên, thiết lập hồ sơ…
  8. Cho phép người dùng làm việc từ xa qua môi trường mạng LAN hoặc mạng Internet. Cơ chế quản lý cơ sở dữ liệu tập trung, phân quyền được thực hiện chi tiết, bảo mật đến từng chức năng, từng người dùng, tạo sự an toàn và độ bảo mật cao.
  9. Có khả năng mở rộng để tích hợp với các phần mềm đọc công, phần mềm quản trị sản xuất, quản trị quan hệ khách hàng, kế toán,… đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện doanh nghiệp.
  10. Giúp cho doanh nghiệp quản trị nhân sự tiền lương một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí thời gian và nhân lực. Nâng cao niềm tin cho người lao động và doanh nghiệp sẽ được xây dựng bằng một hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Trên đây chính là một số ưu điểm cơ bản của phần mềm nhân sự (phần mềm quản lý nhân sự). Triển khai nhanh chóng, cách sử dụng đơn giản, nhiều tiện ích hiện đại được trang bị sẵn sàng hỗ trợ, phần mềm hứa hẹn mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

CoreHRM – một phần mềm nhân sự chất lượng trên thị trường hiện nay do công ty Sài Gòn Tâm Điểm cung cấp, là các chuyên gia trong lập trình ứng dụng có trên 10 năm kinh nghiệp phát triển phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý nhân sự tính lương. Hãy tham khảo thêm những gì Sài Gòn Tâm Điểm đã làm, đừng ngần ngại liên lạc để nâng cao giá trị doanh nghiệp của bạn!

>>>> Xem thêm: Phần mềm nhân sự CoreHRM