Phần mềm tính lương giá bao nhiêu?
Trả lời ngắn gọn: không có một mức giá chung, vì chi phí phụ thuộc số lao động, độ phức tạp của cách tính lương và mô hình triển khai.
Theo mô hình thuê bao, thị trường Việt Nam 2026 dao động khoảng 10.000 – 130.000đ mỗi người dùng mỗi tháng. Với nhà máy đông công nhân, mô hình mua đứt on-premise thường rẻ hơn nhiều về dài hạn vì không nhân theo đầu người.
Vì sao báo giá phần mềm tính lương không có con số cố định
Tính lương là phân hệ có độ biến thiên cao nhất trong phần mềm nhân sự. Hai doanh nghiệp cùng 500 lao động vẫn có thể chênh nhau nhiều lần về chi phí, vì bài toán lương của họ khác nhau về bản chất:
- Số lao động — quyết định trực tiếp với mô hình thuê bao, gần như không ảnh hưởng với mua đứt
- Hình thức trả lương — lương thời gian đơn thuần rẻ hơn hẳn so với kết hợp lương khoán, lương sản phẩm, đơn giá công theo công đoạn
- Ca kíp và làm thêm giờ — nhà máy ba ca, ca đêm, lễ tết cần cấu hình hệ số 150% – 200% – 300% theo từng loại ngày
- Số pháp nhân và điểm làm việc — mỗi pháp nhân là một bộ tham số bảo hiểm, thuế và báo cáo riêng
- Mức kết nối — lấy dữ liệu từ máy chấm công, đẩy bút toán sang kế toán, nộp hồ sơ bảo hiểm
💡 Khi nhận báo giá từ bất kỳ nhà cung cấp nào, hãy hỏi rõ ba khoản thường tính riêng: phí triển khai và cấu hình ban đầu, phí đào tạo, và phí bảo trì hằng năm. Con số nhìn thấy đầu tiên thường chưa phải con số thực trả.
Hai mô hình giá và điểm hoà vốn
☁️ Thuê bao theo người dùng
- Trả hằng tháng theo số lao động
- Hợp với: doanh nghiệp dưới ~50 người, quy trình lương đơn giản, cần chạy nhanh
- Rủi ro: chi phí tăng mỗi lần tuyển thêm và cộng dồn không dừng
🏢 Mua đứt on-premise
- Đầu tư một lần theo dự án, cài trên máy chủ doanh nghiệp
- Hợp với: nhà máy đông công nhân, doanh nghiệp cần giữ dữ liệu lương trong nội bộ
- Rủi ro: chi phí ban đầu cao hơn, cần hạ tầng máy chủ
Bảng giá tham khảo thị trường 2026
| Cách tính | Khoảng giá tham khảo |
|---|---|
| Thuê bao — nhà cung cấp trong nước | ~10.000 – 130.000đ/người dùng/tháng tuỳ gói |
| Thuê bao — nhà cung cấp nước ngoài | ~1 – 10 USD/người dùng/tháng |
| Doanh nghiệp 20–50 lao động | ~500.000 – 2 triệu đ/tháng |
| Doanh nghiệp 50–300 lao động | ~2 – 10 triệu đ/tháng |
| Doanh nghiệp 300+ lao động | ~10 – 50 triệu+ đ/tháng |
| Mua đứt on-premise | Theo dự án — bản quyền một lần + triển khai |
Số liệu tổng hợp từ bảng giá công khai của các nhà cung cấp (2025–2026), mang tính tham khảo. Giá thực tế phụ thuộc gói dịch vụ và thương lượng.
Phép tính cho nhà máy: chỗ mô hình thuê bao trở nên đắt
Ví dụ minh hoạ: nhà máy 2.000 công nhân, tính 30.000đ mỗi người mỗi tháng theo mô hình thuê bao → khoảng 60 triệu đồng/tháng ≈ 720 triệu/năm, và khoản này lặp lại mỗi năm, tăng thêm khi tuyển thêm người. Cùng bài toán đó, hệ thống mua đứt on-premise là đầu tư một lần theo dự án, không nhân theo đầu người.
Đó là lý do nên so sánh bằng tổng chi phí sở hữu trong 3–5 năm thay vì giá tháng đầu. Với lao động thời vụ và biến động nhân sự cao — đặc trưng của ngành sản xuất — chênh lệch còn lớn hơn nữa, vì mô hình thuê bao tính phí cả những người chỉ làm vài tháng.
Nhận báo giá phần mềm tính lương
Giá phụ thuộc số lao động, hình thức tính lương và phạm vi triển khai. Để lại thông tin, CoreHRM gửi báo giá tính theo đúng bài toán lương của doanh nghiệp — kèm tách rõ phí triển khai và bảo trì.
Thông tin chỉ dùng để liên hệ báo giá, không chia sẻ cho bên thứ ba. Xem cam kết bảo mật.
CorePayroll báo giá thế nào?
CorePayroll triển khai on-premise, mua đứt theo dự án, không tính phí theo đầu người — nên chi phí không tăng khi nhà máy tuyển thêm công nhân. Báo giá dựng theo số lao động, các hình thức tính lương cần dùng và mức kết nối với máy chấm công cùng hệ thống kế toán.
Câu hỏi thường gặp về giá phần mềm tính lương
Phần mềm tính lương giá bao nhiêu một tháng?
Theo mô hình thuê bao, thị trường Việt Nam 2026 dao động khoảng 10.000 – 130.000đ mỗi người dùng mỗi tháng tuỳ gói. Tính theo quy mô, doanh nghiệp 20–50 lao động thường ở mức 500.000 – 2 triệu đồng/tháng. Mô hình mua đứt on-premise không tính theo tháng mà theo dự án, nên không có đơn giá tháng.
Vì sao cùng số lao động mà báo giá lại khác nhau?
Vì độ phức tạp của cách tính lương khác nhau. Một doanh nghiệp chỉ trả lương thời gian sẽ rẻ hơn nhiều so với nhà máy vừa có lương thời gian, vừa lương khoán theo sản phẩm, ba ca luân phiên, ca đêm và làm thêm ngày lễ. Số pháp nhân và mức kết nối với máy chấm công, kế toán cũng làm thay đổi con số.
Nhà máy đông công nhân nên chọn mô hình nào?
Thường là mua đứt on-premise. Chi phí thuê bao nhân theo đầu người nên với vài nghìn lao động, khoản này lớn và lặp lại mỗi năm. Mua đứt là đầu tư một lần, không tăng khi tuyển thêm — đặc biệt có lợi với ngành có biến động nhân sự cao và nhiều lao động thời vụ.
Chi phí có bao gồm triển khai và đào tạo không?
Tuỳ nhà cung cấp. Nhiều nơi tách riêng ba khoản: triển khai và cấu hình, đào tạo người dùng, bảo trì hằng năm. Khi so sánh báo giá, cần yêu cầu bóc tách rõ ba khoản này, nếu không sẽ so sánh nhầm giữa giá đã trọn gói và giá chưa trọn gói.
Dữ liệu lương có nằm trên máy chủ của công ty không?
Với mô hình on-premise thì có — phần mềm cài trên hạ tầng của doanh nghiệp, dữ liệu lương và hồ sơ nhân sự nằm trong nội bộ. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chọn on-premise cho phân hệ lương, vì đây là nhóm dữ liệu nhạy cảm nhất.
Muốn biết chi phí cho đúng bài toán lương của mình?
Cho biết số lao động và các hình thức tính lương đang áp dụng — CoreHRM gửi báo giá chi tiết, tách rõ từng khoản.
Nhận báo giá miễn phí Đặt lịch tư vấnSaigon Tâm Điểm · 21 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hoà, TP. Hồ Chí Minh · 0354 701 127 · info@saigonpoint.vn — Số liệu giá thị trường mang tính tham khảo, cập nhật tháng 8/2026.
