Cùng với sự phát triển của thời đại khoa học – công nghệ hàng loạt các loại phần mềm ra đời nhằm hỗ trợ tối đa người dùng giảm thiểu được khối lượng công việc, là công cụ để nhà quản trị và các bộ phận liên quan tương tác công việc với phòng nhân sự, đồng thời nâng cao vai trò lưu trữ, bảo mật thông tin cho các doanh nghiệp, tổ chức.

Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đều được phát triển 100% trên nền tảng web, giải quyết được hầu hết các công việc lớn từ: quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng – quyết định, tuyển dụng – đào tạo, quản lý chấm công – tính lương, tính thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN…

Cũng nhờ vào đó mà các doanh nghiệp hiện nay khi sử dụng phần mềm nhân sự sẽ đạt được nhiều lợi ích to lớn đối với sự phát triển của đơn vị, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như chi phí phát sinh không cần thiết như trước.

Tổng hợp lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự

1. Mang lại hiệu quả đầu tư cao

Giúp quản lý nhân sự, tự động quá trình chấm công tính lương
Kết nối Doanh nghiệp và ứng viên trong việc tuyển dụng nhân sự
Tạo môi trường đào tạo nhân lực toàn diện, liên tục
Liên kết toàn bộ nhân sự trong công ty thông qua các hoạt động vận hành làm việc hàng ngày, từ lịch làm việc, đổi lịch, truy vết thông tin chấm công từ máy, đều có môi trường làm việc chung
Tạo ra hệ thống vận hành đánh giá năng lực, đánh giá hoàn thành công việc, với các cấp độ tương tác toàn công ty
Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực hoạt động nhân sự, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, ra quyết định nhân sự
Xây dựng thành công hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho người lao động
Cho phép người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi từ xa thông qua mỗi trường mạng LAN hoặc mạng Internet
Tối ưu hóa quy trình hoạt động, có khả năng đồng bộ dữ liệu và tích hợp dữ liệu
Hệ thống hiện đại, vận hành ổn định, dễ dàng tích hợp với các ứng dụng quản lý doanh nghiệp khác như: phần mềm kế toán, ERP…

2. Nhà quản lý dễ dàng tiếp cận thông tin nhân sự

Cho phép người dùng truy cập nguồn dữ liệu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng
Có khả năng phân quyền sử dụng cho từng nhân viên theo từng cấp độ, từng phòng ban để các nhà quản lý có thể nắm được tình hình và đưa ra giải pháp kịp thời
Thông tin được cập nhật vào hệ thống tập trung, thời gian thực tế, đảm bảo chính xác giúp việc quản lý, truy vấn dễ dàng hơn, kịp thời phát hiện và sửa lỗi.

3. Nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự

Lưu trữ online toàn bộ hồ sơ, thông tin của các cá nhân, trình độ, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật, hợp đồng lao động
Giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên thông qua quá trình chấm công tính lương chuyên nghiệp
Dễ dàng hoạch định, theo dõi kế hoạch đào tạo nhân viên
Hỗ trợ đánh giá năng lực làm việc và chất lượng nguồn nhân lực

4. Đảm bảo độ an toàn, bảo mật cao

Xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, được thử nghiệm kỹ càng, hạn chế lỗi trong quá trình sử dụng
Quản lý dữ liệu tập trung và phân quyền chi tiết đến từng chức năng, đối tượng sẽ góp phần tăng độ an toàn và bảo mật. Đặc biệt là các dữ liệu thông tin liên quan đến lương sẽ được mã hóa chặt chẽ ngăn chặn thông tin bị lộ, kể cả nội bộ phòng IT cũng không thể đọc được dù lưu trữ trên Server.

Tham khảo thêm:

>>> Phần mềm quản lý nhân sự tiện ích nhất hiện nay

>>> Phần mềm tính lương hỗ trợ xử lý công lương nhanh chóng

Xem thêm 5 lợi ích cốt lõi phần mềm nhân sự mang lại