Giá Phần Mềm Nhân Sự 2026: Bảng Giá và Yếu Tố Quyết Định

Trả lời nhanh: Giá phần mềm nhân sự phụ thuộc vào ba yếu tố: mô hình triển khai, số nhân sự và số phân hệ dùng. Có hai mô hình giá: cloud thuê bao (trả theo số người dùng/tháng — thị trường Việt Nam 2026 khoảng 10.000–130.000đ/user/tháng tùy gói và nhà cung cấp) và on-premise mua đứt (trả một lần theo dự án, sở hữu lâu dài, không tính theo user). Theo quy mô, chi phí dao động từ ~500.000đ/tháng (SME) đến 50 triệu+/tháng (doanh nghiệp lớn). Với nhà máy đông công nhân, mô hình mua đứt on-premise thường tiết kiệm hơn thuê bao/user về dài hạn.

Hai mô hình giá phần mềm nhân sự

1. Cloud SaaS – thuê bao theo user: trả phí hằng tháng/năm theo số người dùng. Ưu điểm: chi phí ban đầu thấp, triển khai nhanh. Nhược điểm: chi phí cộng dồn theo thời gian và tăng theo số nhân sự; dữ liệu nằm trên hạ tầng nhà cung cấp.

2. On-premise – mua đứt bản quyền: trả một lần theo dự án (kèm triển khai, đào tạo, bảo trì hằng năm), cài trên hạ tầng doanh nghiệp. Ưu điểm: sở hữu lâu dài, không tăng theo user, giữ chủ quyền dữ liệu. Nhược điểm: đầu tư ban đầu cao hơn.

Bảng giá tham khảo thị trường 2026

Số liệu dưới đây tổng hợp từ bảng giá công khai của các nhà cung cấp (2025–2026), mang tính tham khảo — giá thực tế phụ thuộc gói và đàm phán.

Cách tínhKhoảng giá tham khảo
Cloud – theo user/tháng (trong nước)~10.000 – 130.000đ/user/tháng tùy gói
Cloud – theo user/tháng (nước ngoài)~$1 – $10/user/tháng (Sage HR, iHCM…)
Theo quy mô — SME 20–50 nhân sự~500.000 – 2 triệu đ/tháng
Theo quy mô — vừa 50–300 nhân sự~2 – 10 triệu đ/tháng
Theo quy mô — lớn 300+ nhân sự~10 – 50 triệu+ đ/tháng
On-premise mua đứtTheo dự án (bản quyền một lần + triển khai)

Yếu tố quyết định giá

  • Số nhân sự / người dùng — yếu tố lớn nhất với mô hình thuê bao.
  • Số phân hệ — hồ sơ, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đánh giá… dùng càng nhiều càng cao.
  • Mức tùy biến — quy trình đặc thù (ca kíp, lương khoán) cần cấu hình riêng.
  • Triển khai, đào tạo, bảo trì — thường là khoản riêng ngoài phí phần mềm.

Cloud thuê bao hay on-premise mua đứt rẻ hơn?

Với doanh nghiệp nhỏ, cloud thuê bao rẻ và nhanh. Nhưng ở quy mô nhà máy đông công nhân, phép tính đảo chiều:

Ví dụ minh họa: nhà máy 2.000 công nhân, nếu tính 30.000đ/user/tháng theo mô hình thuê bao → khoảng 60 triệu đồng/tháng ≈ 720 triệu/năm, và cộng dồn mỗi năm. Cùng bài toán đó, một hệ thống on-premise mua đứt là khoản đầu tư một lần theo dự án — không nhân theo đầu người. Càng nhiều công nhân, mua đứt càng lợi.

Vì vậy nên nhìn tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 3–5 năm, không chỉ giá tháng đầu. Doanh nghiệp cần giữ chủ quyền dữ liệu hoặc quy mô lớn thường chọn on-premise.

CoreHRM tính giá thế nào?

CoreHRM theo mô hình mua đứt, triển khai on-premise theo dự án — báo giá dựa trên quy mô, phân hệ và mức tùy biến của từng doanh nghiệp, phù hợp nhà máytập đoàn FDI quy mô lớn. Liên hệ Saigonpoint để nhận báo giá theo đúng nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Giá phần mềm nhân sự khoảng bao nhiêu?

Theo bảng giá công khai 2026, cloud dao động ~10.000–130.000đ/user/tháng; tính theo quy mô thì SME khoảng 500.000–2 triệu/tháng, doanh nghiệp lớn 300+ nhân sự có thể 10–50 triệu+/tháng. On-premise tính mua đứt theo dự án.

Nhà máy đông công nhân nên chọn cloud hay on-premise?

Ở quy mô hàng nghìn công nhân, thuê bao theo user trở nên rất đắt (2.000 người × ~30k ≈ 60 triệu/tháng), nên on-premise mua đứt thường tiết kiệm hơn về dài hạn, đồng thời giữ chủ quyền dữ liệu.

Ngoài phí phần mềm còn chi phí nào?

Thường có phí triển khai, đào tạo và bảo trì hằng năm. Khi so sánh giá, nên tính tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 3–5 năm thay vì chỉ giá tháng đầu.

Nhận báo giá phần mềm nhân sự theo nhu cầu

Đội ngũ CoreHRM khảo sát quy mô và phân hệ bạn cần, báo giá minh bạch theo dự án.

Nhận báo giá miễn phí →