Phần mềm quản lý nhân sự đã và đang là một yêu cầu phổ biến trong ngành Quản lý nhân sự (QLNS). QLNS là ngành nghề tạo ra cơ hội việc làm lớn. Để là một người QLNS hiệu quả bạn cần sự hỗ trợ từ các công cụ, phần mềm. Bài viết này gợi ý cho bạn 05 Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay để bạn có cái nhìn rõ hơn về người trợ lý đắc lực này!

Quản lý nhân sự thực sự là một bài toán khó đối với tất cả các doanh nghiệp. Nhất là khi mà quy mô doanh nghiệp ngày càng được mở rộng. Con người không thể cùng lúc xử lý tất cả công tác QLNS mà đòi hỏi độ chính xác cực kì cao,và nâng cao hơn nữa sự hài lòng của nhân viên trong tổ chức, nâng cao khả năng phát huy năng lực, vai trò cá nhân, và cũng tạo ra môi trường thuận lợi để phát  huy tốt nhất năng lực của  toàn tổ chức. Vì vậy, nhu cầu về các Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện và cao cấp ngày một tăng cao và trở thành thiết yếu trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp, tổ chức.

I. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là quy trình đánh giá, tuyển dụng con người, đào tạo, khen thưởng, phát triển các chính sách liên quan và phát triển các chiến lược để giữ chân, phát triển nhân lực của công ty.

Trước đây, QLNS chỉ bao gồm xử lý tính lương, gửi thiệp sinh nhật cho nhân viên, tổ chức các chuyến đi chơi cho công ty… Nói cách khác, HRM lúc này giữ vai trò hành chính hơn là chiến lược. Ngày nay, QLNS là quản lý đầy đủ và chính xác tình hình nhân sự của công ty. Qua đó, đóng góp hiệu quả hơn, nâng cao giá trị lao động.

Cao cấp hơn nữa, Giám đốc nhân sự còn là người tư vấn, hoạch định nhân lực song hành cùng CEO, các giám đốc khác trong tổ chức để tổ chức và phát triển nhân lực phù hợp và chủ động cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Như vậy, có thể hiểu Phần mềm QLNS là các ứng dụng CNTT giúp QLNS trở nên dễ dàng hơn, bao quát hơn, tổng thể và tức thời, từ đó tăng sự chủ động về dịch vụ nhân sự, bản đồ về hiện trạng, từ đó hoạch định và phát triển chính xác trên cơ sở nội lực của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự bao gồm tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị người lao động dùng để cải thiện hiệu quả kinh doanh. Mục đích là kết hợp các quy trình hành chính và nguồn nhân lực. Từ đó nhà quản lý có thể phân công công việc, theo dõi – đánh giá tiến độ và khen thưởng.

II. Lợi ích to lớn của Phần mềm quản lý nhân sự :

  • Phần mềm quản lý nhân sự giúp quá trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
  • Đánh giá đầy đủ và chính xác nhất về chuyên cần, tinh thần làm việc nhóm, kỹ năng của nhân viên.
  • Quản lý hồ sơ một cách toàn diện lực lượng lao động của công ty.
  • Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, đánh giá chính xác và hiệu quả.
  • Từ đó, nhân viên sẽ theo dõi được độ minh bạch, tránh những thắc mắc không cần thiết.
  • Tăng khả năng tương tác trong quá trình hoạt động.
  • Tăng mức độ hài lòng của nhân viên, cán bộ quản lý, các giám đốc quản lý khi thông tin tức thời, chính xác, đầy đủ
  • Tăng khả năng hoạch định, khai thác, đánh giá năng lực con người trong toàn bộ tổ chức.

III. Những lưu ý khi chọn lựa Phần mềm :

  • Xác định các nhu cầu phần mềm HRM: BPNS cần chi tiết hóa nhu cầu của DN mình, càng chi tiết, càng dễ lựa chọn đúng phần mềm phù hợp. Bạn có thể khảo sát thêm từ những người sẽ sử dụng xem họ cần gì ở phần mềm. Càng nhiều người  tham gia vào quá trình này, khả năng bạn tìm được phần mềm đáp ứng nhu cầu DN sẽ cao hơn.
  • Xác định rõ ngân sách cho phần mềm: Ngân sách quyết định đến 70% việc có được đầu tư hay không. Nếu ngân sách DN bạn bị hạn chế thì có thể sử dụng hình thức khác như : Phần mềm đám mây, …
  • Đánh giá các nhà cung cấp phần mềm: Bạn có thể hỏi các nhân sự của phòng HR, các chuyên viên hoặc xin lời khuyên trên các group, diễn đàn để rút ngắn quá trình lựa chọn.
  • Đánh giá các hệ thống của phần mềm: Khi chọn lựa phần mềm, bạn nên hẹn gặp trao đổi trực tiếp và với các NCC phần mềm. Từ đó bạn sẽ có cái nhìn cụ thể hơn về phần mềm mà họ đang cung cấp.

VI. TOP 05 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

1.CoreHRM– Công ty TNHH Tin Học và Phần Mền Sài Gòn Tâm Điểm:

Được đánh giá là phần mềm thân thiện và triển khai hiệu quả nhất hiện nay. Sài Gòn Tâm Điểm mang đến cho phòng Nhân sự một trợ thủ đắc lực với những ưu điểm:

  • Ứng dụng công nghệ : CoreHRM sử dụng được trên tất cả hệ điều hành, các loại thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính, laptop, máy tính bản (tablet),.. Mà không cần phải cài cố định xuống một máy nào cả.
  • Phần mềm sẽ phát huy hiệu quả tối đa khi hợp cùng công cụ và phần mềm khác: Finger Print Machine, API SMS / API ERP / API phần mềm khác,…
  • Giao diện thân thiện: Phần mềm được thiết kế với giao diện tương đối quen thuộc tương tự như desktop của Windows. Vì vậy người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen với phần mềm
  • Đầy đủ chức năng của phòng nhân sự: Quản lý HSNV, Hợp đồng, Quyết đinh, Chấm công, Tính lương, Phép năm, Thuế TNCN, BHXH,….
  • An toàn và hướng về tương lai: Định nghĩa tất cả quy định linh hoạt, đón đầu thiết lập các tiêu chuẩn tương lai. An toàn với công nghệ hiện đại: Token Based / Web API / SSL. Không cần cài đặt và có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi.
  • Người dùng luôn được quyết định: Là giải pháp chạy nền Web ứng dụng Online, đám mây – Cloud, nhưng tất cả các hệ thống, người dùng, dữ liệu đều được người dùng cuối quản lý, quyết định và chủ động lưu trữ, quản lý.

2. HR-MANAGER:

  • Công ty TNHH Hoàng Hà phát triển Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager để hỗ trợ QLNS trong DN.
  • Phần mềm HR-Manager sẽ giúp DN có cái nhìn đúng đắn và khai thác có hiệu quả nguồn lực .
  • Quản lý thông tin nhân sự đa cấp, đa ngành.
  • Tìm kiếm thông tin nhanh gọn chính xác, hỗ trợ lập báo cáo nhanh theo yêu cầu lãnh đạo

3. HRM Pro- VnResource Co., Ltd

  • VnResource phát triển Phần mềm quản lý nhân sự HRM Pro có các nghiệp vụ như:  HSNV, tính lương…
  • HRM Pro cung cấp các công cụ : QLNS, đào tạo, hoạch định đội ngũ nhân sự kế cận.

4. FAST HRM ONLINE- Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST):

  • Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM hỗ trợ nhiều chức năng quản lý: thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân…
  • Công cụ quản lý hệ thống báo cáo đa dạng dễ dàng đánh giá và đào tạo nhân viên. Từ đó doanh nghiệp có cơ sở để đánh giá  nhân viên một cách đẩy đủ và khách quan nhất.

5. SV.HRIS- Công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt:

  • Phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS xây dựng theo yêu cầu đặc thù cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
  • Công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt đã phát triển Core SV.HRIS có nhiều tính động để tùy chỉnh theo yêu cầu khách nhanh nhất