Nghiệm thu phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM dự án PARIS – Fico-YTL

Về Fico-YTL

Fico-YTL – tên pháp nhân Công ty Cổ phần Xi măng FiCO Tây Ninh (TAFiCO) – là công ty xi măng phía Nam, thành viên của tập đoàn YTL (Malaysia, thành lập năm 1955). Công ty có nhà máy tại Tây Ninh và trạm nghiền tại TP.HCM và tỉnh Bình Dương cũ (nay thuộc TP.HCM) (theo website fico-ytl.com).

Cột mốc của Fico-YTL – nguồn: fico-ytl.com (ảnh chụp trong tin gốc)

Mục tiêu phát triển bền vững 2019–2025 của Fico-YTL – nguồn: fico-ytl.com (ảnh chụp trong tin gốc)

Yêu cầu nghiệp vụ của Fico-YTL

Fico-YTL là doanh nghiệp lớn, nghiệp vụ nhân sự phức tạp, ứng dụng ở nhiều địa điểm với nhiều lớp người dùng có vai trò riêng biệt. Quy trình trong dự án phân vai rõ: nhân sự tại địa điểm gửi biến động nhân sự và hồ sơ thuế TNCN, BHXH; nhóm C&B cập nhật vào hệ thống; người ghi nhận công kiểm tra lịch ca và đăng ký được duyệt; dữ liệu vào/ra từ máy chấm công vân tay được đọc tự động; nhân viên và quản lý đăng ký nghỉ qua cổng thông tin.

Một phần quy trình, vai trò người sử dụng trong dự án

Chức năng CoreHRM triển khai tại Fico-YTL

• Quản trị hệ thống và quy định công ty – quy định ngày phép, chấm công, tính lương, tăng ca, nghỉ bù, duyệt thông tin
• Sơ đồ tổ chức – cơ cấu tổ chức dạng cây, biểu đồ tự động
• Tổ chức nhân sự – thông tin nhân viên, địa điểm làm việc
• Hợp đồng lao động
• Quyết định nhân sự
• Chấm công – tính công cho văn phòng, nhà máy và nhóm cán bộ quản lý
• Phép năm – quy chế phép cho công việc bình thường, nặng nhọc độc hại và đặc biệt nặng nhọc độc hại
• Nghỉ bù
• Tính lương – thang bậc theo chức vụ (Hay grade), nhắc khi nhập mức lương theo nhóm và cấp bậc
• Thuế TNCN – khai báo, tính và quyết toán
• BHXH – nhân viên làm việc ở nhiều khu vực, nhiều mức lương tối thiểu vùng
• Cổng thông tin nhân viên – đăng ký, phê duyệt giữa nhân viên, quản lý, phòng nhân sự và lãnh đạo
• Phối hợp cổng an ninh – cung cấp thông tin để cổng nhận dạng nhân viên hợp lệ, cảnh báo trường hợp bất hợp lệ cho bảo vệ
• Báo cáo – phân tích, thống kê nhân sự, chấm công, tiền lương
• Cảnh báo, nhắc nhở – tự động thông báo cho IT, nhân sự, giám đốc và trưởng bộ phận

Chức năng tiêu chuẩn phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM

Kết quả sau nghiệm thu

Theo tin gốc, dự án cho thấy CoreHRM vận hành được ở mô hình doanh nghiệp lớn, nghiệp vụ phức tạp, nhiều địa điểm và nhiều lớp người dùng. Phần mềm chạy online trên nền web, có đủ thiết lập linh hoạt theo thực tế để hỗ trợ công tác HR – Payroll của Fico-YTL. Xem tổng quan giải pháp tại trang phần mềm nhân sự CoreHRM.

Sài Gòn Tâm Điểm cảm ơn Fico-YTL đã tin tưởng, đồng hành cùng đội dự án CoreHRM để hoàn thành dự án.