Tăng Lương Tối Thiểu Vùng 2026: Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Trong 30 Ngày Đầu?
Nghị định 293/2025/NĐ-CP tăng lương tối thiểu vùng trung bình 7,2% từ 01/01/2026. Không chỉ là tăng lương — đây là chuỗi điều chỉnh liên hoàn từ bảng lương đến BHXH, lương thử việc và hợp đồng lao động.
Nhiều doanh nghiệp hiểu tăng lương tối thiểu vùng là “chỉ cần nâng mức lương thấp nhất lên” — nhưng thực tế, một đợt tăng lương tối thiểu kéo theo ít nhất 6 thứ cần cập nhật đồng loạt. Bỏ sót bất kỳ điểm nào có thể dẫn đến vi phạm pháp luật lao động.
Mức Lương Tối Thiểu Vùng 2026 Chính Thức
Nghị định 293/2025/NĐ-CP — Hiệu lực: 01/01/2026. Tăng trung bình 7,2% so với năm 2025.
| Vùng | Địa bàn tiêu biểu | Lương/giờ 2026 |
|---|---|---|
| Vùng I | TP.HCM nội thành, Hà Nội nội thành, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu | 25.500 đ/giờ |
| Vùng II | TP.HCM ngoại thành, Hà Nội ngoại thành, Hải Phòng, Cần Thơ, Đà Nẵng | 22.700 đ/giờ |
| Vùng III | Các thành phố trực thuộc tỉnh, số huyện thuộc vùng phụ cận | 20.000 đ/giờ |
| Vùng IV | Các địa bàn còn lại | 17.800 đ/giờ |
6 Việc Phải Làm Ngay Sau Khi Lương Tối Thiểu Tăng
-
1Rà soát toàn bộ bảng lương — xác định ai đang dưới mức mới
Không chỉ xem lương hợp đồng — phải xem lương thực nhận (lương + phụ cấp cố định ghi trong HĐLĐ). Nếu tổng đó vẫn đạt mức tối thiểu mới, không cần điều chỉnh. Nhưng nếu lương cơ bản thấp hơn mức tối thiểu vùng mới, vi phạm — dù có phụ cấp bù đắp hay không.
-
2Cập nhật lương thử việc tối thiểu
Lương thử việc = tối thiểu 85% lương chính thức của vị trí đó. Nếu vị trí có lương chính thức = 5.310.000đ (Vùng I), lương thử việc không được dưới 4.513.500đ. Kiểm tra toàn bộ nhân viên đang trong giai đoạn thử việc.
-
3Điều chỉnh mức sàn đóng BHXH
Lương đóng BHXH không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Sau khi tăng lương, kiểm tra lại toàn bộ mức đóng BHXH — đặc biệt với những trường hợp đang đóng theo mức cũ. Sai mức sàn = sai báo cáo BHXH → phạt truy thu.
-
4Xem lại cấu trúc phụ cấp và phụ cấp lương tối thiểu
Một số doanh nghiệp có “phụ cấp lương tối thiểu” — khoản phụ cấp đệm để lương nhân viên đạt mức tối thiểu mà không cần tăng lương cơ bản. Khi mức tối thiểu tăng, khoản đệm này phải tăng theo — và không được tính vào tiêu chí “đúng lương tối thiểu” nếu khoản đó không ghi trong HĐLĐ.
-
5Phụ lục hợp đồng lao động nếu điều chỉnh lương
Với những nhân viên phải tăng lương để đạt mức tối thiểu mới, cần ký Phụ lục HĐLĐ điều chỉnh lương. Không thể tự điều chỉnh đơn phương mà không có văn bản. Đây là căn cứ pháp lý bảo vệ cả hai phía.
-
6Tính lại tác động chi phí và ngân sách HR 2026
Tăng lương tối thiểu kéo theo tăng BHXH, KPCĐ — tổng chi phí thực tế tăng 23,5% trên phần lương điều chỉnh. Ví dụ: tăng lương 350.000đ/người/tháng (Vùng I) → chi phí thực tăng thêm ~82.000đ/người/tháng nữa do BHXH. CFO cần cập nhật ngân sách trước khi đến tháng thanh toán đầu tiên.
Tác Động Chi Phí Thực Tế: Doanh Nghiệp 300 Người Vùng I
Giả sử 30% nhân viên (90 người) đang ở mức lương dưới hoặc gần mức tối thiểu mới, cần tăng trung bình 300.000đ/người/tháng:
| Khoản mục | Tính toán | Giá trị |
|---|---|---|
| Tăng lương trực tiếp | 90 người × 300.000đ | 27.000.000 đ/tháng |
| Tăng BHXH/BHYT/BHTN NSDLĐ (21,5%) | 27.000.000 × 21,5% | 5.805.000 đ/tháng |
| Tăng KPCĐ (2%) | 27.000.000 × 2% | 540.000 đ/tháng |
| Tổng tăng/tháng | 33.345.000 đ/tháng | |
| Tổng tăng/năm | × 12 tháng | ~400 triệu đ/năm |
💡 Lưu ý: Con số trên chỉ là ví dụ minh họa. Tác động thực tế phụ thuộc vào cơ cấu lương và số lượng nhân viên cần điều chỉnh. Hãy chạy báo cáo từ hệ thống HR/Payroll để có con số chính xác trước khi trình CFO phê duyệt ngân sách.
CoreHRM Hỗ Trợ Điều Chỉnh Lương Tối Thiểu Vùng Thế Nào?
Mỗi lần lương tối thiểu vùng thay đổi, doanh nghiệp dùng Excel phải làm thủ công toàn bộ: lọc danh sách vi phạm, tính toán từng trường hợp, cập nhật công thức BHXH, in phụ lục. Với CorePayroll:
- Báo cáo vi phạm mức lương tối thiểu tức thì: Chạy 1 báo cáo, hệ thống liệt kê ngay tất cả nhân viên có lương hợp đồng thấp hơn mức tối thiểu vùng mới — theo từng vùng địa lý.
- Cập nhật mức sàn BHXH tự động: Sau khi xác nhận mức tối thiểu mới, hệ thống tự điều chỉnh mức sàn đóng BHXH — không cần sửa tay từng công thức.
- Tạo phụ lục HĐLĐ hàng loạt: Xuất danh sách điều chỉnh lương kèm template phụ lục — gửi ký số hoặc in theo quy trình nội bộ.
- Tính tác động chi phí trước khi thực hiện: Chạy báo cáo mô phỏng “nếu tăng lương như vậy thì tổng chi phí thêm bao nhiêu” — CFO có dữ liệu chính xác để phê duyệt.
Xử Lý Tăng Lương Tối Thiểu Vùng Nhanh Hơn Với CoreHRM
Từ việc xác định nhân viên bị ảnh hưởng đến cập nhật bảng lương và BHXH — CorePayroll rút ngắn quy trình từ 1 tuần xuống còn 1 ngày. Xem demo ngay.
Tư vấn miễn phí →
Thông tin trong bài mang tính tham khảo. Doanh nghiệp nên tham vấn chuyên gia pháp lý lao động cho trường hợp cụ thể.
Nguồn: Nghị định 293/2025/NĐ-CP; Luật BHXH 2024; Bộ luật Lao động 2019; baochinhphu.vn
CoreHRM — phần mềm nhân sự On-Premise · saigonpoint.vn
Saigon Tâm Điểm · 21 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa, TP. HCM · 028 3934 9479
