HƯỚNG DẪN TÍNH LƯƠNG THEO THỜI GIAN
Theo quy định hiện nay có nhiều hình thức trả lương khác nhau. Bao gồm cách tính lương, hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán. Lương theo thời gian là một hình thức trả lương khá phổ biến ở các doanh nghiệp hiện nay. Chính vì thế có khá nhiều người quan tâm đến hình thức trả lương này.
Trong nội dung ngày hôm nay chúng tôi xin chia sẻ với bạn cách tính lương theo thời gian, công thức tính tiền lương theo thời gian.
Căn cứ vào Điều 4 Thông tư 23/2015/TT- BLĐTBXH, hướng dẫn Điều 22 Nghị định 05/2015/NĐ-CP.
* Cách tính tiền lương theo thời gian sẽ được trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế theo tháng, theo tuần, theo ngày hoặc theo giờ.
– Cách tính tiền lương tháng được trả cho người lao động được căn cứ theo hợp đồng (theo Điều 3 Thông tư 23/2015/TT- BLĐTBXH).
Tiền lương ghi trong hợp đồng thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp với người lao động bao gồm các khoản sau:
+ Mức lương theo theo công việc hoặc chức danh: là mức lương trong thang bảng lương.
=> Đây là khoản phải tính đóng bảo hiểm xã hội.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xây dựng thang lương, bảng tính lương .
+ Phụ cấp lương. Bao gồm:
Theo khoản 2, Điều 6 Thông tư 595/QĐ-BHXH các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong HĐLĐ chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ như:
- Khoản phụ cấp chức vụ, chức danh.
- Khoản phụ cấp trách nhiệm.
- Khoản phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Khoản phụ cấp thâm niên.
- Khoản phụ cấp khu vực.
- Khoản phụ cấp lưu động.
- Khoản phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự.
=> Đây là khoản phải tính đóng bảo hiểm xã hội.
Ngoài ra còn có các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động => KHÔNG PHẢI ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI.
+ Các khoản bổ sung khác: là các khoản bổ sung khác là khoản tiền ngoài mức lương, phụ cấp lương và có liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động. => Đây là khoản phải đóng bảo hiểm xã hội.
Lưu ý: Các khoản bổ sung khác không phải tính đóng bảo hiểm xã hội. bao gồm:
Tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động, tính lương cũng sẽ tính thưởng cho nhân viên, việc tính thưởng diễn ra vào thời điểm nhất định chứ không hẳn tháng nào cũng tính.
Các khoản mang tính chất phúc lợi như: Tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động.
– Cách tính tiền lương tuần được xác định căn cứ theo tiền lương tháng như sau:
Tính lương tuần = (Tiền lương tháng x 12 tháng)/52 tuần.
– Cách tính tiền lương ngày được sửa đổi, bổ sung tại Điều 14 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH. Cụ thể như sau:
Tính lương ngày = Tiền lương tháng/ Số ngày làm việc bình thường trong tháng.
Lưu ý: Số ngày làm việc bình thường trong tháng do doanh nghiệp lựa chọn, nhưng không được quá 26 ngày.
– Cách tính tiền lương giờ như sau:
Tính lương giờ = Tiền lương ngày/ Số giờ làm việc bình thường.
* Thời giờ làm việc bình thường được quy định tại Điều 104 Bộ Luật lao động
– Không làm quá 8 tiếng trong 1 ngày, 48 giờ trong 1 tuần.
=> Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp được quy định làm việc theo giờ hoặc ngày hoặc tuần. Nếu giờ làm việc quy định theo tuần thì không quá 10 giờ trong 01 ngày, nhưng không quá 48 giờ trong 01 tuần.
– Giờ làm việc không quá 06 tiếng trong 01 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
* Hiện nay kế toán đang áp dụng cách tính lương theo giờ (tiền lương tháng) như sau:
– Cách tính lương theo thời gian (lương tháng) thứ nhất
Tiền lương tháng = [(Lương + Các khoản phụ cấp) / Số ngày đi làm theo quy định]* Số ngày làm việc thực tế
Trong đó:
+ Số ngày đi làm theo quy định = Số ngày trong tháng – Số ngày nghỉ. Và theo như quy định ở trên sẽ không được quá 26 ngày.
+ Ví dụ: Tháng 9/2019 có 30 ngày và có 5 ngày chủ nhật (người lao động được nghỉ vào chủ nhật) => Số làm đi làm theo quy định là: 30-5= (25 ngày)
– Cách tính tiền lương theo thời gian (lương tháng) thứ hai
+ Trường hợp kế toán không muốn mất thời gian để tính mỗi tháng có bao nhiêu ngày trong tháng, có bao nhiêu ngày chủ nhật. Thì sẽ chọn một con số ngày công tiêu chuẩn cố định để chia (Thường là 26 ngày), gọi là công tiêu chuẩn.
Tiền lương tháng = [(Lương + Các khoản phụ cấp)]/ 26]* Số ngày làm việc thực tế
Với cách tính lương như trên thì có vẻ dễ dàng hơn trong việc tính toán và theo dõi tiền lương. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc thù của từng DN, tuỳ thuộc vào yêu cầu của chủ sử dụng lao động để kế toán có thể chọn một trong hai cách trên để có cách tính tiền lương theo thời gian cho phù hợp nhất.
Trên đây là bài viết chia sẻ về cách tính lương theo thời gian, công thức tính lương theo thời gian theo quy định mới nhất hiện nay.
Không chỉ có cách tính tiền lương theo thời gian mà tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, tùy vào từng chức vụ, công việc cụ thể để kế toán lựa chọn hình thức trả lương phù hợp khác như trả lương theo sản phẩm hoặc trả lương khoán.
(Nguồn.Tintucketoan)
