Phần Mềm Tính Thưởng
& Tính Phúc Lợi Tự Động
Chức năng tính thưởng và tính phúc lợi của CoreHRM số hóa toàn bộ quy chế thưởng — phúc lợi của doanh nghiệp: từ thưởng KPI, thâm niên, lễ tết, lương tháng 13 đến các khoản phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, con nhỏ. Hệ thống tính tự động theo công thức, xử lý đúng thuế TNCN và đồng bộ thẳng vào bảng lương — không còn file Excel thưởng dài hàng nghìn dòng dễ sai mỗi dịp Tết.
Mỗi Dịp Thưởng Tết Là Một Đợt Khủng Hoảng Excel
Thưởng và phúc lợi là khoản chi nhạy cảm nhất với người lao động — chỉ cần sai một con số là ảnh hưởng niềm tin và khiếu nại dồn dập. Nhưng quy chế thưởng thường phức tạp: thưởng KPI theo kết quả đánh giá, thưởng thâm niên theo năm công tác, thưởng tháng 13 theo tỷ lệ thời gian làm việc, cộng hàng loạt phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau… Gộp lại trong một file Excel cuối năm, sai sót gần như không tránh khỏi — chưa kể phải tính đúng phần thuế TNCN trên thưởng.
❌ Tính thưởng, phúc lợi thủ công
- Quy chế thưởng nằm trong văn bản, áp dụng bằng tay mỗi kỳ
- File Excel thưởng Tết hàng nghìn dòng, công thức chồng chéo dễ sai
- Thưởng KPI tách rời kết quả đánh giá, nhập lại thủ công
- Phúc lợi hiếu hỉ, ốm đau theo dõi rời rạc, dễ bỏ sót nhân viên
- Quên tính thuế TNCN trên thưởng → quyết toán cuối năm lệch
- Thưởng tính xong lại nhập tay sang bảng lương — hai lần sai số
✓ CoreHRM Bonus & Benefit
- Quy chế thưởng số hóa thành công thức — áp dụng tự động mọi kỳ
- Tính thưởng hàng nghìn nhân viên trong vài phút, không lệch số
- Thưởng KPI lấy thẳng kết quả từ module đánh giá, không nhập lại
- Phúc lợi tự kích hoạt theo sự kiện (sinh nhật, hiếu hỉ, con nhỏ…)
- Tự phân biệt khoản chịu thuế / miễn thuế TNCN theo quy định
- Thưởng, phúc lợi đồng bộ thẳng vào bảng lương — một nguồn dữ liệu
6 Chức Năng Cốt Lõi Tính Thưởng & Phúc Lợi Trên CoreHRM
Chức năng tính thưởng, phúc lợi nằm trong phần mềm tính lương CorePayroll, thiết kế để số hóa mọi quy chế thưởng — phúc lợi đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam.
Thiết Lập Quy Chế Thưởng Linh Hoạt
Khai báo nhiều loại thưởng: KPI/hiệu suất, thâm niên, lễ tết, lương tháng 13, thưởng nóng, thưởng dự án. Mỗi loại một công thức và điều kiện riêng, cấu hình không cần lập trình.
Tính Thưởng Tự Động Theo Công Thức
Hệ thống áp công thức cho toàn bộ nhân viên đủ điều kiện trong một lần chạy. Thưởng tháng 13 tính đúng theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế trong năm — không sót, không lệch.
Thưởng Gắn Kết Quả Đánh Giá
Thưởng KPI/hiệu suất lấy trực tiếp kết quả từ module đánh giá nhân viên — xếp loại A/B/C tự quy ra hệ số thưởng. Minh bạch, gắn thành tích thực với tiền thưởng.
Quản Lý Phúc Lợi Theo Sự Kiện
Tự kích hoạt phúc lợi theo sự kiện: sinh nhật, kết hôn, hiếu hỉ, sinh con, ốm đau, con nhỏ, ngày 8/3 – 20/10. Hệ thống nhắc và lập danh sách hưởng đúng đối tượng, không bỏ sót.
Tự Xử Lý Thuế TNCN Trên Thưởng
Phân biệt khoản chịu thuế (thưởng KPI, lễ tết, tháng 13) và khoản có thể miễn thuế theo quy định (một số phúc lợi hiếu hỉ trong định mức). Cộng đúng vào thu nhập tính thuế kỳ đó.
Đồng Bộ Thẳng Vào Bảng Lương
Toàn bộ thưởng và phúc lợi đã duyệt chảy thẳng vào kỳ lương tương ứng — một nguồn dữ liệu duy nhất. Phiếu lương của nhân viên thể hiện rõ từng khoản thưởng, phúc lợi minh bạch.
Tích hợp liền mạch: Tính thưởng — phúc lợi kết nối với đánh giá KPI (nguồn xếp loại thưởng), hồ sơ nhân sự (thâm niên, sự kiện cá nhân) và tính thuế TNCN — đảm bảo thưởng đúng người, đúng số, đúng thuế và tự vào bảng lương.
Quy Trình Tính Thưởng & Phúc Lợi Trên CoreHRM
Từ thiết lập quy chế đến khi tiền thưởng vào phiếu lương, mọi bước đều tự động và minh bạch:
- Số hóa quy chế thưởng — phúc lợi Khai báo các loại thưởng, phúc lợi của công ty thành công thức và điều kiện hưởng trong hệ thống — làm một lần, áp dụng cho mọi kỳ về sau.
- Thu thập dữ liệu đầu vào Hệ thống tự lấy dữ liệu: kết quả đánh giá KPI, thâm niên, ngày công, sự kiện cá nhân (sinh nhật, hiếu hỉ) từ các module liên quan — không nhập tay.
- Chạy tính thưởng theo lô Áp công thức cho toàn bộ nhân viên đủ điều kiện trong một lần chạy. Hệ thống tính ra số thưởng từng người kèm diễn giải chi tiết để đối chiếu.
- Duyệt & điều chỉnh HR và BGĐ xem bảng thưởng tổng hợp, điều chỉnh trường hợp đặc biệt nếu cần, phê duyệt điện tử. Mọi thay đổi đều lưu vết để giải trình.
- Tính thuế TNCN & đồng bộ lương Khoản thưởng chịu thuế tự cộng vào thu nhập tính thuế TNCN kỳ đó. Toàn bộ thưởng, phúc lợi đồng bộ vào bảng lương — phiếu lương hiển thị minh bạch.
- Báo cáo & lưu trữ Báo cáo quỹ thưởng theo loại, theo bộ phận, theo kỳ phục vụ BGĐ ra quyết định. Toàn bộ lịch sử thưởng — phúc lợi lưu trữ, tra cứu nhanh khi cần.
CoreHRM vs Tính Thưởng, Phúc Lợi Bằng Excel
| Tiêu chí | Excel / Thủ công | CoreHRM Bonus & Benefit |
|---|---|---|
| Áp quy chế thưởng | Làm tay mỗi kỳ, dễ áp sai | Số hóa công thức, áp tự động mọi kỳ |
| Tính thưởng số đông | Hàng nghìn dòng, dễ lệch | Chạy theo lô vài phút, không lệch |
| Thưởng KPI | Nhập lại từ file đánh giá | Lấy thẳng kết quả đánh giá, tự quy hệ số |
| Phúc lợi theo sự kiện | Theo dõi rời, dễ bỏ sót | Tự kích hoạt, lập danh sách đúng đối tượng |
| Thuế TNCN trên thưởng | Hay quên, quyết toán lệch | Tự phân biệt chịu/miễn thuế, cộng đúng kỳ |
| Đồng bộ bảng lương | Nhập tay lần hai, sai số kép | Chảy thẳng vào lương, một nguồn dữ liệu |
| Báo cáo quỹ thưởng | Tổng hợp thủ công, chậm | Báo cáo theo loại, bộ phận, kỳ tức thì |
Chức Năng Tính Thưởng & Phúc Lợi Phù Hợp Với Ai?
| Vai trò | Lợi ích trực tiếp từ CoreHRM Bonus & Benefit |
|---|---|
| HR / C&B | Tính thưởng Tết, tháng 13 cho hàng nghìn người trong vài phút thay vì nhiều ngày. Loại bỏ sai số Excel và áp lực mùa cao điểm. |
| HRD / HR Manager | Chuẩn hóa quy chế thưởng toàn công ty, đảm bảo công bằng và minh bạch. Báo cáo quỹ thưởng theo bộ phận để kiểm soát ngân sách. |
| Kế toán / Tài chính | Thưởng tính đúng thuế TNCN, đồng bộ bảng lương — quyết toán cuối năm khớp số, giảm rủi ro khi quyết toán thuế. |
| CEO / BGĐ | Nắm tổng quỹ thưởng — phúc lợi theo thời gian thực, gắn tiền thưởng với hiệu suất thực để ra quyết định chính sách đãi ngộ. |
| Nhân viên (ESS) | Xem phiếu lương minh bạch từng khoản thưởng, phúc lợi trên App — hiểu rõ mình được hưởng gì, giảm thắc mắc và khiếu nại. |
Hệ Sinh Thái Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện
Tính thưởng — phúc lợi là một phần trong hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM. Triển khai đồng bộ, các module liên thông dữ liệu, loại bỏ nhập tay:
- Core Payroll — Thưởng, phúc lợi đồng bộ thẳng vào bảng lương
- CoreHRM Đánh Giá — Kết quả KPI là nguồn quy hệ số thưởng hiệu suất
- CoreHRM Thuế TNCN — Thưởng chịu thuế cộng đúng vào thu nhập tính thuế
- CoreHRM HRIS — Thâm niên, sự kiện cá nhân là căn cứ tính thưởng, phúc lợi
FAQ — Phần Mềm Tính Thưởng & Phúc Lợi CoreHRM
Xem Demo Chức Năng Tính Thưởng & Phúc Lợi CoreHRM
Đặt lịch demo miễn phí — chuyên viên tư vấn sẽ số hóa thử quy chế thưởng, phúc lợi thực tế của doanh nghiệp bạn và trình bày cách tính tự động, đúng thuế.
14 năm kinh nghiệm · 200+ doanh nghiệp · Đúng thuế TNCN · Triển khai On-Premise
Đặt Lịch Demo Miễn Phí Nhận Tư Vấn Ngay →
