Ngày nay, thay vì quản lý doanh nghiệp theo phương pháp thủ công thì các công ty đã và đang có bước tiến mới trong công tác quản lý, áp dụng phương pháp mới bằng phần mềm quản lý.
Phần mềm quản lý là gì?
Phần mềm quản lý là phần mềm ứng dụng trên máy vi tính có nhiệm vụ tin học hóa các quy trình của doanh nghiệp. Đây cũng chính là hệ thống dùng để nạp, quản trị các thông số, dữ liệu và giá trị thông tin của một doanh nghiệp.
Thế nào được gọi là một phần mềm quản lý tốt
Một phần mềm quản lý tốt được xây dựng dựa trên 2 yếu tố:
- Sự am hiểu chuyên môn quản lý, kinh nghiệm của nhà sản xuất và đội triển khai phần mềm quản lý
- Bộ công cụ đủ mạnh để người lập trình kỹ thuật có thể tự tin diễn đạt được ý đồ quản lý trên phần mềm
Phân loại phần mềm quản lý
- Phần mềm của nhà cung cấp nước ngoài: được thiết kế trên nền tảng công nghệ cao, được chuẩn hóa theo những tiêu chuẩn hàng đầu thế giới. Song phần mềm tổn tại nhiều nhược điểm nhất định như: chi phí đắt đỏ, không phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không đáp ứng và cập nhật kịp thời các quy định chuẩn mực theo luật Việt Nam, không bám sát vào hoạt động quản lý, môi trường kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
- Phần mềm quản lý viết theo yêu cầu: đáp ứng phần lớn những doanh nghiệp cần và thích ứng với quy trình hoạt động của doanh nghiệp, theo đặc điểm, đặc thù riêng về bộ máy tổ chức, cách thức quản lý, ….Thời gian triển khai mất khoản 2 – 3 tháng hoặc hơn thế. Quá trình vận hành, nâng cấp và bảo trì luôn đi kèm.
- Phần mềm quản lý đóng gói: Là phần mềm được đầu tư nghiên cứu, tổng hợp trên nhiều lĩnh vực, nhiều doanh nghiệp, từ đó nắm bắt thực tế hoạt động, các nghiệp vụ cần thiết đưa ra quy trình hoạt động chung, xây dựng mô hình tổng thể, áp dụng được cho các doanh nghiệp.
Lợi ích của phần mềm quản lý
- Tổng hợp và lưu trữ dữ liệu đầy đủ, chính xác
- Kiểm soát tài chính, tự động hóa các nghiệp vụ kế toán
- Tối ưu hoạt động quản trị nhân sự
- Tự động liên kết các dữ liệu kế toán – nhân sự – bán hàng
- Kết xuất dữ liệu, báo cáo thống kê
- Kiểm soát tình hình lao động, tình hình hàng hóa hiệu quả
- Phù hợp vối nhiều loại hình kinh doanh của doanh nghiệp từ dịch vụ, thương mại, đến sản xuất…
- Triển khai dễ dàng, nhanh chóng nên tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí
Cùng tốc độ phát triển nhanh của công nghệ trên nền tảng Internet và các thiết bị di động, xu hướng phần mềm quản lý dần chuyển sang trực tuyến, phù hợp với tiêu chí: sử dụng ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào.
Và công nghệ điện toán đám mây là xu hướng được lựa chọn nhiều nhất vì nó có sự linh hoạt trong quá trình triển khai, vận hành, bảo trì, nâng cấp và tính bảo mật thông tin rất cao.
Với những ưu điểm, giá trị mang lại, phần mềm quản lý dần trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực mà các chủ doanh nghiệp, các nhà quản trị nhất định không nên bỏ qua nếu muốn điều hành và quản lý hiệu quả.
