BHXH 2025: 5 Thay Đổi Quan Trọng Doanh Nghiệp Phải Cập Nhật Ngay Vào Bảng Lương
Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025 — nếu bảng lương của bạn chưa phản ánh những thay đổi này, doanh nghiệp đang chịu rủi ro truy thu và phạt hành chính mỗi ngày.
Không phải đến khi có đoàn thanh tra mới biết mình đang sai. Nhiều HR Manager và C&B đã cập nhật nhưng bỏ sót những điều khoản kỹ thuật quan trọng — đặc biệt là phần mức trần BHXH mới, đối tượng bắt buộc mở rộng và thay đổi về BHXH một lần.
Dưới đây là 5 thay đổi BHXH 2025 quan trọng nhất mà bộ phận C&B cần kiểm tra ngay trong bảng lương hiện tại.
Hợp đồng từ 1 tháng phải đóng BHXH (cũ: từ 3 tháng)
Theo Luật BHXH 2024 (Điều mở rộng đối tượng, hiệu lực 01/07/2025), người lao động có hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên bắt buộc phải tham gia BHXH.
Trước đây, hợp đồng 1–3 tháng thường được bỏ qua không đóng BHXH. Nay là vi phạm — kể cả lao động thử việc ký hợp đồng riêng từ 1 tháng.
Mức trần BHXH/BHYT = 46.800.000 đ/tháng
Luật BHXH 2024 (Điều 31) thay khái niệm “mức lương cơ sở” bằng “mức tham chiếu” trong tính toán BHXH. Hiện tại mức tham chiếu = 2.340.000 đ/tháng.
Mức trần đóng BHXH và BHYT = 20 × mức tham chiếu = 46.800.000 đ/tháng. Phần lương vượt trên mức này không tính đóng BHXH, BHYT (chỉ đóng đến 46,8 triệu).
Mức trần BHTN theo lương tối thiểu vùng (từ 01/01/2026)
Theo Luật Việc làm 2025 (hiệu lực 01/01/2026), mức trần đóng BHTN thay đổi cách tính: không còn dùng mức lương cơ sở mà dùng 20 × lương tối thiểu vùng.
| Vùng | Lương TT vùng 2026 | Mức trần BHTN |
|---|---|---|
| Vùng I | 5.310.000 đ | 106.200.000 đ |
| Vùng II | 4.730.000 đ | 94.600.000 đ |
| Vùng III | 4.140.000 đ | 82.800.000 đ |
| Vùng IV | 3.700.000 đ | 74.000.000 đ |
BHXH một lần: Chỉ giải quyết sau 12 tháng không đóng
Từ 01/07/2025, người lao động muốn hưởng BHXH một lần phải không đóng BHXH ít nhất 12 tháng liên tục sau khi nghỉ việc (cũ: có thể rút sau 1 tháng).
Điều này ảnh hưởng đến quy trình thủ tục khi nhân viên nghỉ việc — HR cần tư vấn đúng cho nhân viên thay vì để họ tự hiểu sai quy định và khiếu nại về sau.
Thai sản con thứ 2: Phải đóng BHXH tối thiểu 7 tháng trước sinh
Luật BHXH 2024 quy định: Để hưởng chế độ thai sản cho con thứ 2, người lao động phải đóng BHXH tối thiểu 7 tháng trong thời gian mang thai (thay vì 6 tháng như trước).
Điều này quan trọng với doanh nghiệp có nhiều lao động nữ — cần cập nhật để tư vấn đúng quyền lợi và tránh phát sinh tranh chấp.
Tổng Hợp: Tỷ Lệ Đóng BHXH 2026 Hiện Hành
| Loại bảo hiểm | NLĐ đóng | NSDLĐ đóng | Tổng |
|---|---|---|---|
| BHXH (Hưu trí, Tử tuất) | 8% | 14% | 22% |
| BHXH (Ốm đau, Thai sản) | 0% | 3% | 3% |
| BHXH (TNLĐ, Bệnh nghề nghiệp) | 0% | 0,5% | 0,5% |
| BHYT | 1,5% | 3% | 4,5% |
| BHTN | 1% | 1% | 2% |
| Cộng | 10,5% | 21,5% | 32% |
| KPCĐ (tính riêng) | — | 2% | 2% |
⚠️ Chi phí thực tế NSDLĐ: 21,5% BHXH/BHYT/BHTN + 2% KPCĐ = 23,5% trên quỹ lương đóng BHXH. Ví dụ: lương hợp đồng 12 triệu → tổng chi phí thực tế = 14.820.000 đ/người/tháng.
CorePayroll Tự Động Hóa BHXH Như Thế Nào?
Mỗi lần pháp luật thay đổi, C&B phải thủ công cập nhật công thức trong Excel — rủi ro bỏ sót luôn hiện diện. CorePayroll giải quyết vấn đề này theo hướng khác:
- Cập nhật pháp lý tự động: Tỷ lệ BHXH, mức trần, mức sàn được cập nhật theo từng Luật/Nghị định mới — không phụ thuộc vào việc C&B có đọc thông tư mới không.
- Mức trần theo từng vùng: Hệ thống tự nhận biết vùng lương từng nhân viên (I/II/III/IV) và áp đúng mức trần BHXH và BHTN tương ứng.
- Đối tượng bắt buộc tự động: Khi nhân viên ký HĐLĐ từ 1 tháng, hệ thống tự cờ đỏ nhắc thiết lập BHXH — không cần nhớ kiểm tra thủ công.
- Audit trail đầy đủ: Mọi thay đổi trong bảng lương, BHXH đều có log người thực hiện và thời gian — sẵn sàng cho thanh tra bất kỳ lúc nào.
Kiểm Tra Bảng Lương Của Bạn Với CorePayroll
Chúng tôi sẽ demo quy trình tính lương + BHXH tự động theo đặc thù doanh nghiệp bạn. 30 phút — miễn phí — không cam kết.
Đặt lịch tư vấn ngay →
Thông tin trong bài mang tính tham khảo. Doanh nghiệp nên tham vấn chuyên gia pháp lý lao động cho trường hợp cụ thể.
Nguồn: Luật BHXH 2024; Luật Việc làm 2025; Nghị định 293/2025/NĐ-CP; thuvienphapluat.vn
CorePayroll — phần mềm tính lương thuộc hệ sinh thái CoreHRM.
Saigon Tâm Điểm · 21 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa, TP. HCM · 028 3934 9479
