Phần Mềm Quản Lý Đơn Giá Công
& Tính Lương Thuê Khoán Nhà Máy
Lương thuê khoán (lương khoán) trả theo khối lượng hoàn thành × đơn giá công thay vì theo thời gian — là hình thức trả lương phổ biến nhất ở nhà máy gia công, may mặc, da giày, lắp ráp. CoreHRM số hóa toàn bộ: khai báo đơn giá theo công đoạn/sản phẩm/tổ, tính khoán cá nhân và khoán nhóm, chia lương nhóm theo hệ số đóng góp, gộp liền mạch với lương thời gian – phụ cấp – tăng ca, và luôn đảm bảo không thấp hơn lương tối thiểu vùng.
Tính Lương Khoán Bằng Excel — Cơn Đau Đầu Của C&B Nhà Máy
Lương khoán đơn giản về nguyên tắc nhưng cực phức tạp khi vận hành thật: mỗi mã hàng/công đoạn một đơn giá, sản lượng ghi nhận theo ngày – theo tổ, lương khoán nhóm phải chia lại cho từng người theo ngày công và hệ số tay nghề, rồi còn phải cộng lương thời gian, phụ cấp, tăng ca và kiểm tra không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Làm trên Excel cho hàng nghìn công nhân là sai sót và khiếu nại triền miên.
❌ Tính lương khoán thủ công
- Bảng đơn giá hàng trăm mã hàng/công đoạn, cập nhật bằng tay dễ lỗi
- Sản lượng theo tổ nhập tay, khó truy nguồn khi tranh chấp
- Chia lương khoán nhóm theo hệ số — công thức Excel chồng chéo
- Khó gộp lương khoán với lương thời gian, phụ cấp, tăng ca
- Quên đối chiếu sàn lương tối thiểu vùng → rủi ro pháp lý
- Không gắn được chi phí nhân công khoán vào giá thành sản phẩm
✓ CoreHRM — Đơn giá công & Lương khoán
- Thư viện đơn giá theo công đoạn/sản phẩm/tổ, lịch sử thay đổi đầy đủ
- Nhập/đổ sản lượng theo ngày – tổ, lưu vết người nhập, thời gian
- Tự chia lương khoán nhóm theo hệ số tay nghề × ngày công quy đổi
- Gộp khoán + thời gian + phụ cấp + tăng ca trên một bảng lương
- Tự cảnh báo & bù khi thu nhập dưới lương tối thiểu vùng
- Gắn cost center → chi phí nhân công khoán vào giá thành theo đơn hàng
6 Chức Năng Cốt Lõi Quản Lý Đơn Giá Công & Lương Khoán
Module đơn giá công nằm trong phần mềm tính lương CorePayroll, thiết kế cho đặc thù nhà máy trả lương theo khoán — là một trong những phân hệ khác biệt nhất so với phần mềm HR văn phòng.
Thư Viện Đơn Giá Công
Khai báo đơn giá theo công đoạn, mã sản phẩm, mã hàng, tổ/chuyền. Quản lý nhiều bảng đơn giá theo thời kỳ, lưu lịch sử thay đổi để truy xuất khi đối chiếu.
Ghi Nhận Sản Lượng
Nhập sản lượng theo ngày – theo tổ hoặc đổ từ file/hệ thống sản xuất (MES). Lưu vết người nhập và thời gian — minh bạch khi có thắc mắc về số liệu.
Khoán Cá Nhân
Tính lương = Σ(sản lượng cá nhân × đơn giá công) cho từng công nhân. Phù hợp công đoạn tính được sản lượng riêng từng người.
Khoán Nhóm & Chia Lương
Tính tổng lương khoán của tổ rồi tự chia cho từng thành viên theo hệ số tay nghề × ngày công quy đổi — bài toán khó nhất của lương khoán, xử lý tự động.
Gộp Khoán + Thời Gian + Phụ Cấp
Kết hợp linh hoạt lương khoán với lương thời gian, phụ cấp chuyên cần, tiền ăn ca và tăng ca trên cùng một bảng lương, đúng quy chế từng nhà máy.
Đảm Bảo Sàn Lương Tối Thiểu
Tự đối chiếu thu nhập với lương tối thiểu vùng cho thời gian làm việc tương ứng; cảnh báo và bù phần chênh — tuân thủ đúng luật, tránh rủi ro thanh tra.
Liên thông tài chính: Lương khoán gắn mã kế toán & cost center theo tổ/chuyền/đơn hàng, đẩy bút toán sang Sage 300 ERP/SAP — kế toán giá thành biết chính xác chi phí nhân công khoán cho từng đơn hàng. Xem tổng thể trong phần mềm nhân sự nhà máy CoreHRM.
Lương Khoán Trong Bức Tranh Trả Lương Nhà Máy
Bộ luật Lao động 2019 (Điều 96) công nhận 3 hình thức trả lương: theo thời gian, theo sản phẩm và khoán. Nhà máy thường kết hợp cả ba cho các nhóm lao động khác nhau:
| Hình thức | Cách tính | Áp dụng điển hình |
|---|---|---|
| Theo thời gian | Lương tháng/ngày/giờ theo thời gian làm việc | Khối gián tiếp, văn phòng, bảo trì |
| Theo sản phẩm | Số sản phẩm đạt chuẩn × đơn giá sản phẩm | Công đoạn đo đếm được sản lượng cá nhân |
| Khoán (đơn giá công) | Khối lượng/công đoạn khoán × đơn giá công; khoán nhóm chia theo hệ số | Tổ/chuyền gia công, may, lắp ráp, khoán việc |
CoreHRM xử lý cả ba và gộp trên một bảng lương duy nhất cho từng người — một công nhân có thể vừa hưởng lương khoán theo tổ, vừa có phụ cấp thời gian và tăng ca.
Quy trìnhQuy Trình Tính Lương Khoán Trên CoreHRM — 5 Bước
- Thiết lập đơn giá côngKhai báo đơn giá theo công đoạn/sản phẩm/tổ, hiệu lực theo thời kỳ; cập nhật khi đổi mã hàng — lưu lịch sử để đối chiếu.
- Ghi nhận sản lượng kỳ lươngNhập hoặc đổ sản lượng theo ngày – tổ từ chứng từ sản xuất/MES; hệ thống lưu vết nguồn dữ liệu.
- Tính khoán cá nhân & nhómTính lương khoán cá nhân; với khoán nhóm, tự chia tổng lương tổ theo hệ số tay nghề × ngày công quy đổi của từng người.
- Gộp & đối chiếu sàn lươngCộng khoán với lương thời gian, phụ cấp, tăng ca; đối chiếu lương tối thiểu vùng, cảnh báo và bù nếu thiếu.
- Chốt lương, gắn cost center, đẩy ERPKhấu trừ BHXH – thuế TNCN, phát phiếu lương; gắn cost center và đồng bộ bút toán nhân công sang ERP giá thành.
Quản Lý Đơn Giá Công Phù Hợp Với Ai?
| Vai trò | Lợi ích trực tiếp |
|---|---|
| C&B / Kế toán lương | Hết cảnh ghép hàng chục sheet đơn giá – sản lượng; tính lương khoán cho cả tổ trong vài phút, không lệch khi chia lương nhóm. |
| Quản đốc / Tổ trưởng | Nhập sản lượng minh bạch, công nhân xem được lương khoán của mình — giảm thắc mắc, khiếu nại tại chuyền. |
| Giám đốc sản xuất | Theo dõi năng suất theo tổ/chuyền gắn với chi phí nhân công thực — cơ sở điều chỉnh đơn giá và định mức. |
| CFO / Kế toán giá thành | Chi phí nhân công khoán gắn cost center, vào giá thành từng đơn hàng theo thời gian thực — kiểm soát biên lợi nhuận. |
Hệ Sinh Thái Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện
Đơn giá công là một phần trong phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM, liên thông trực tiếp với:
- Core Payroll — lương khoán gộp chung bảng lương, khấu trừ BHXH/thuế đúng luật
- CoreAtt — Chấm công — ngày công quy đổi là căn cứ chia lương khoán nhóm
- Lương tối thiểu vùng 2026 — sàn đối chiếu bắt buộc cho thu nhập lương khoán
- CoreHRM Factory — cost center & đồng bộ ERP giá thành
FAQ — Phần Mềm Quản Lý Đơn Giá Công & Lương Khoán
Demo Tính Lương Khoán Theo Đơn Giá Công Của Nhà Máy Bạn
Đưa bảng đơn giá và cách chia lương khoán thực tế — chuyên viên CoreHRM sẽ chạy thử ngay trên quy chế trả lương của doanh nghiệp bạn. Tư vấn và demo miễn phí.
14 năm kinh nghiệm · 200+ doanh nghiệp · Khoán cá nhân & nhóm · Triển khai On-Premise
Đặt Lịch Demo Miễn Phí Nhận Tư Vấn Ngay →
