Account Code & Cost Center
Phân Bổ Chi Phí Nhân Sự & Hạch Toán Lương Tự Động
Account code & Cost center là cầu nối giữa bảng lương HR và sổ sách kế toán: mỗi khoản lương, phụ cấp, BHXH, thuế được ánh xạ sang tài khoản kế toán và phân bổ theo trung tâm chi phí (phòng ban, chuyền, dự án, đơn hàng). CoreHRM sinh bút toán tiền lương tự động và đồng bộ thẳng sang ERP — kế toán không nhập tay, biết chính xác chi phí nhân công theo từng cost center.
Khoảng Trống Giữa Bảng Lương HR Và Sổ Kế Toán
Sau khi HR chốt lương, kế toán phải nhập lại bút toán tiền lương, tách chi phí nhân công theo bộ phận, phân bổ vào giá thành, hạch toán phần trích BHXH – BHYT – BHTN. Làm thủ công, số liệu giữa bảng lương và sổ cái thường lệch, đối chiếu cuối tháng tốn nhiều ngày, và doanh nghiệp gần như không biết chi phí nhân công thực của từng chuyền, dự án hay đơn hàng.
❌ Hạch toán lương thủ công
- Kế toán nhập lại bút toán lương từ file Excel của HR
- Tách chi phí nhân công theo phòng ban bằng tay, dễ sai
- Số bảng lương ≠ số sổ cái → đối chiếu cuối tháng mệt mỏi
- Không phân bổ được chi phí nhân công theo dự án/đơn hàng
- Phần trích BHXH, KPCĐ hạch toán rời, dễ bỏ sót
- Mỗi lần đổi cơ cấu phòng ban là sửa công thức hàng loạt
✓ CoreHRM Account Code & Cost Center
- Ánh xạ sẵn từng khoản lương → tài khoản kế toán (nợ/có)
- Phân bổ chi phí nhân sự theo cost center nhiều chiều
- Bút toán lương khớp tuyệt đối với bảng lương — một nguồn số
- Chi phí nhân công gắn dự án/đơn hàng theo thời gian thực
- Tự hạch toán phần trích BHXH – BHYT – BHTN – KPCĐ
- Đổi cơ cấu chỉ cập nhật danh mục, không sửa công thức
Account Code Và Cost Center Là Gì?
| Thành phần | Vai trò | Ví dụ |
|---|---|---|
| Account code (mã tài khoản) | Khoản chi phí/khoản phải trả được ghi vào tài khoản kế toán nào | TK 622 (nhân công trực tiếp), 627, 641, 642; TK 334 (phải trả NLĐ); TK 338 (BHXH, KPCĐ) |
| Cost center (trung tâm chi phí) | Chi phí đó thuộc đối tượng tập hợp nào để tính giá thành/quản trị | Phòng ban, tổ/chuyền, nhà máy, dự án, đơn hàng, mã sản phẩm |
Kết hợp hai chiều này, một khoản “lương công nhân chuyền A” vừa được ghi vào TK 622 (account code), vừa gắn cost center “Chuyền A / Đơn hàng X” — nhờ đó kế toán giá thành biết chính xác chi phí nhân công cho từng đơn hàng.
Tính năng6 Chức Năng Cốt Lõi
Danh Mục Tài Khoản Kế Toán
Khai báo bộ mã tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp (Thông tư 200 hoặc 133). Phân biệt tài khoản chi phí, phải trả người lao động, phải trả phải nộp khác.
Danh Mục Cost Center
Thiết lập trung tâm chi phí đa cấp: phòng ban, tổ/chuyền, nhà máy, dự án, đơn hàng. Gắn nhân viên/nhóm với cost center mặc định, cho phép phân bổ theo nhiều chiều.
Ánh Xạ Khoản Lương → Tài Khoản
Mỗi khoản (lương, phụ cấp, tăng ca, thưởng, BHXH, thuế TNCN khấu trừ) ánh xạ tới cặp tài khoản nợ/có. Cấu hình một lần, áp dụng cho mọi kỳ lương.
Phân Bổ Chi Phí Đa Chiều
Phân bổ chi phí nhân sự theo cost center: trực tiếp theo nơi làm việc, hoặc phân bổ theo tỷ lệ (ngày công, sản lượng) khi một người phục vụ nhiều dự án/đơn hàng.
Sinh Bút Toán Tiền Lương
Tự sinh bảng kê bút toán hạch toán lương và các khoản trích theo lương sau mỗi kỳ — khớp tuyệt đối với bảng lương, sẵn sàng ghi sổ.
Đồng Bộ ERP / Kế Toán
Xuất file kết chuyển hoặc đồng bộ qua API sang Sage 300 ERP, SAP, MS Dynamics, MISA — kế toán nhận bút toán sẵn, không nhập tay.
Vì sao đây là lợi thế của CFO sản xuất: khi chi phí nhân công — gồm cả lương khoán theo đơn giá công — đã gắn sẵn cost center và tự đẩy sang ERP, kế toán giá thành biết chi phí nhân công cho từng đơn hàng/sản phẩm theo thời gian thực. Đây là cơ sở định giá, kiểm soát biên lợi nhuận mà các phần mềm HR đại trà không chạm tới.
Từ Bảng Lương Đến Bút Toán Kế Toán — 5 Bước
- Thiết lập danh mụcKhai báo bộ mã tài khoản và danh mục cost center theo cơ cấu doanh nghiệp; gắn cost center mặc định cho phòng ban/nhân viên.
- Ánh xạ khoản lương → tài khoảnCấu hình mỗi khoản thu nhập/khấu trừ tương ứng cặp tài khoản nợ – có. Làm một lần, dùng cho mọi kỳ.
- Chạy lương kỳSau khi CorePayroll chốt lương, hệ thống có đủ dữ liệu từng khoản theo từng người và cost center.
- Sinh bút toán & phân bổTự tổng hợp chi phí nhân công theo tài khoản và cost center, sinh bảng kê bút toán hạch toán lương và các khoản trích.
- Xuất / đồng bộ ERP & đối chiếuXuất file kết chuyển hoặc đẩy API sang ERP; đối chiếu tổng bút toán với bảng lương — khớp tuyệt đối, đóng sổ nhanh.
Account Code & Cost Center Phù Hợp Với Ai?
| Vai trò | Lợi ích trực tiếp |
|---|---|
| Kế toán lương / tổng hợp | Không nhập lại bút toán lương; số bảng lương khớp sổ cái, đối chiếu và đóng sổ cuối tháng nhanh hơn nhiều. |
| Kế toán giá thành | Chi phí nhân công gắn cost center vào giá thành từng đơn hàng/sản phẩm theo thời gian thực — cơ sở tính giá chính xác. |
| CFO / Kế toán trưởng | Kiểm soát chi phí nhân sự theo phòng ban, dự án; minh bạch số liệu HR ↔ kế toán, sẵn sàng cho kiểm toán. |
| C&B / HR | Bàn giao dữ liệu lương cho kế toán chỉ bằng một thao tác, không còn qua lại đối chiếu file. |
| IT / CIO | Tích hợp CoreHRM ↔ ERP qua API chuẩn, giảm điểm nhập liệu trùng lặp và rủi ro sai số giữa hệ thống. |
Hệ Sinh Thái Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện
Account code & Cost center thuộc nhóm Tích hợp & tài chính trong phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM, liên thông trực tiếp với:
- Core Payroll — nguồn dữ liệu từng khoản lương để sinh bút toán
- Đơn giá công / lương khoán — chi phí nhân công khoán gắn cost center theo chuyền/đơn hàng
- CoreHRM Factory — kế toán giá thành nhân công cho nhà máy
- CoreHRM Enterprise — hợp nhất chi phí nhân sự đa pháp nhân
FAQ — Account Code & Cost Center CoreHRM
Nối Bảng Lương Với Kế Toán — Không Còn Nhập Tay
Đặt lịch demo — chuyên viên CoreHRM sẽ ánh xạ thử bộ tài khoản và cost center của doanh nghiệp bạn, trình bày bút toán lương tự động và cách đồng bộ sang ERP. Tư vấn miễn phí.
14 năm kinh nghiệm · 200+ doanh nghiệp · Tích hợp Sage 300 / SAP / MISA · On-Premise
Đặt Lịch Demo Miễn Phí Nhận Tư Vấn Ngay →
