Phần Mềm Quản Lý Nghỉ Chính Sách CoreHRM
Ngoài phép thường niên, người lao động còn được nghỉ theo nhiều chế độ, chính sách khác nhau: thai sản, ốm đau, nghỉ việc riêng (cưới, tang), khám thai… mỗi loại có căn cứ pháp lý và cách tính lương riêng. CoreHRM số hóa toàn bộ các loại nghỉ chính sách này — đúng Bộ luật Lao động 2019 và Luật BHXH 2024, tự áp số ngày, tự xử lý lương và hồ sơ hưởng BHXH.
Nghỉ Chính Sách Khác Phép Thường Niên Như Thế Nào?
📅 Phép thường niên
- Quyền lợi cố định 12–16 ngày/năm theo thâm niên (BLLĐ 2019)
- Người lao động tự chủ động chọn ngày nghỉ
- Trừ vào quota phép hàng năm
- Quản lý tại module Nghỉ phép
🏥 Nghỉ chính sách
- Phát sinh theo sự kiện/chế độ: sinh con, ốm đau, cưới, tang…
- Số ngày do luật quy định, không trừ phép năm
- Một số loại hưởng lương từ BHXH chứ không phải doanh nghiệp
- Cần hồ sơ chứng từ để hưởng chế độ (giấy khai sinh, giấy ra viện…)
Các Loại Nghỉ Chính Sách CoreHRM Quản Lý
Nghỉ thai sản
Lao động nữ sinh con nghỉ 6 tháng hưởng chế độ thai sản từ BHXH. CoreHRM tự áp thời gian nghỉ, lập hồ sơ hưởng và đánh dấu trạng thái nhân viên trong suốt kỳ nghỉ.
Nghỉ khám thai
Theo Luật BHXH 2024, lao động nữ mang thai được nghỉ khám thai tối đa 5 lần, mỗi lần không quá 2 ngày. Hệ thống theo dõi số lần đã dùng và phần còn lại.
Nghỉ ốm đau
Quản lý nghỉ ốm hưởng BHXH theo số ngày tối đa trong năm (gắn điều kiện làm việc) và chế độ ốm đau dài ngày. Lưu giấy ra viện/giấy nghỉ hưởng BHXH làm chứng từ.
Nghỉ cưới (kết hôn)
Bản thân kết hôn nghỉ 3 ngày hưởng nguyên lương; con kết hôn nghỉ 1 ngày — theo Điều 115 BLLĐ 2019. CoreHRM tự áp đúng số ngày theo loại sự kiện.
Nghỉ tang (việc hiếu)
Cha mẹ (cả hai bên), vợ/chồng, con chết: nghỉ 3 ngày hưởng lương. Ông bà, anh chị em ruột chết: nghỉ 1 ngày không hưởng lương. Hệ thống phân loại tự động.
Nghỉ chế độ khác
Nghỉ con ốm, nghỉ dưỡng sức sau thai sản/ốm đau, nghỉ chăm con… Cấu hình linh hoạt theo chính sách nội bộ và quy định BHXH, không cần lập trình lại.
Quy Định Pháp Lý Nghỉ Việc Riêng & Chế Độ 2026
| Trường hợp | Số ngày | Hưởng lương | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| Bản thân kết hôn | 3 ngày | Nguyên lương | Điều 115 BLLĐ 2019 |
| Con đẻ, con nuôi kết hôn | 1 ngày | Nguyên lương | Điều 115 BLLĐ 2019 |
| Cha/mẹ (đẻ, nuôi — cả hai bên), vợ/chồng, con chết | 3 ngày | Nguyên lương | Điều 115 BLLĐ 2019 |
| Ông bà nội/ngoại, anh/chị/em ruột chết; cha/mẹ, anh/chị/em ruột kết hôn | 1 ngày | Không lương | Điều 115 BLLĐ 2019 |
| Thai sản (sinh con) | 6 tháng | BHXH chi trả | Luật BHXH 2024 |
| Khám thai | 5 lần × tối đa 2 ngày | BHXH chi trả | Luật BHXH 2024 |
Căn cứ: Bộ luật Lao động 2019 (Luật 45/2019/QH14), Điều 115; Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật 41/2024/QH15), hiệu lực 01/7/2025.
Tính Năng Số Hóa Nghỉ Chính Sách
Đơn nghỉ chính sách điện tử
Nhân viên chọn đúng loại nghỉ (thai sản, cưới, tang, ốm…), đính kèm chứng từ (giấy khai sinh, giấy ra viện…). Hệ thống tự gợi ý số ngày được hưởng theo luật.
Tự áp số ngày theo luật
CoreHRM cài sẵn khung pháp lý BLLĐ 2019 và BHXH 2024 — tự áp đúng số ngày và quy định hưởng lương cho từng loại, tránh HR tra cứu và áp sai.
Phân biệt nguồn chi trả lương
Tự nhận diện ngày nào doanh nghiệp trả lương (cưới, tang), ngày nào BHXH chi trả (thai sản, ốm đau) — chuyển dữ liệu chính xác sang bảng lương.
Lập hồ sơ hưởng BHXH
Với thai sản, ốm đau, dưỡng sức — hệ thống tổng hợp danh sách và chứng từ để lập hồ sơ đề nghị cơ quan BHXH, giảm thao tác thủ công của phòng nhân sự.
Theo dõi trạng thái nhân viên
Đánh dấu nhân viên đang nghỉ thai sản/ốm dài ngày để loại khỏi tính công thường, tránh nhầm vắng mặt và phục vụ kế hoạch nhân lực thay thế.
Liên thông chấm công & lương
Sau khi duyệt, bảng chấm công và bảng lương tự cập nhật đúng loại ngày nghỉ — không nhập tay, không sai lệch giữa các phòng ban.
Quy Trình Xử Lý Một Đơn Nghỉ Chính Sách
- Nhân viên nộp đơn & đính kèm chứng từChọn loại nghỉ chính sách, hệ thống tự gợi ý số ngày được hưởng theo luật và yêu cầu chứng từ tương ứng (giấy khai sinh, giấy ra viện, giấy đăng ký kết hôn…).
- Quản lý & HR duyệtNgười quản lý duyệt theo workflow; HR kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và điều kiện hưởng BHXH (số tháng đã đóng, thời điểm…).
- Hệ thống áp số ngày & nguồn chi trảCoreHRM tự ghi nhận đúng loại ngày nghỉ, phân biệt phần doanh nghiệp trả lương và phần BHXH chi trả.
- Cập nhật chấm công, lương & hồ sơ BHXHBảng công và bảng lương tự đồng bộ; dữ liệu thai sản/ốm đau được gom vào hồ sơ đề nghị cơ quan BHXH theo kỳ.
🔗 Tích hợp toàn hệ sinh thái: Nghỉ chính sách liên thông trực tiếp với CorePayroll (tính đúng lương theo nguồn chi trả), CoreAtt chấm công (đánh dấu đúng loại ngày nghỉ) và module Bảo hiểm xã hội (lập hồ sơ hưởng chế độ). Tách bạch hoàn toàn với phép thường niên.
Câu Hỏi Thường Gặp
Nghỉ chính sách có bị trừ vào phép năm không?
Không. Các loại nghỉ chính sách như thai sản, ốm đau, nghỉ cưới, nghỉ tang là chế độ riêng theo luật, hoàn toàn độc lập với quota phép thường niên 12–16 ngày/năm. CoreHRM quản lý chúng ở các tài khoản tách biệt để không bị nhầm lẫn.
Nghỉ cưới, nghỉ tang được nghỉ mấy ngày và ai trả lương?
Theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019: bản thân kết hôn nghỉ 3 ngày, con kết hôn nghỉ 1 ngày; cha mẹ (cả hai bên), vợ/chồng, con chết nghỉ 3 ngày — tất cả hưởng nguyên lương do doanh nghiệp trả. Trường hợp ông bà, anh chị em ruột chết hoặc kết hôn được nghỉ 1 ngày nhưng không hưởng lương.
Lương thai sản và ốm đau do công ty hay BHXH trả?
Do cơ quan BHXH chi trả, không phải doanh nghiệp. CoreHRM tự phân biệt phần này khi tính lương và tổng hợp hồ sơ để doanh nghiệp đề nghị cơ quan BHXH thanh toán chế độ cho người lao động. Căn cứ Luật BHXH 2024.
Luật BHXH 2024 thay đổi gì về nghỉ khám thai?
Từ 01/7/2025, lao động nữ mang thai được nghỉ khám thai tối đa 5 lần, mỗi lần không quá 2 ngày (mở rộng so với quy định cũ). CoreHRM cập nhật theo khung mới và theo dõi số lần đã sử dụng cho từng nhân viên.
CoreHRM có lưu được chứng từ đính kèm cho từng loại nghỉ không?
Có. Mỗi đơn nghỉ chính sách cho phép đính kèm chứng từ (giấy khai sinh, giấy ra viện, giấy nghỉ hưởng BHXH, đăng ký kết hôn…). Chứng từ được lưu cùng hồ sơ nhân viên, phục vụ kiểm tra và lập hồ sơ hưởng BHXH khi cần.
Số Hóa Toàn Bộ Nghỉ Chính Sách — Đúng Luật, Đúng Lương
CoreHRM quản lý thai sản, ốm đau, cưới, tang và mọi chế độ nghỉ khác theo BLLĐ 2019 và Luật BHXH 2024 — liên thông thẳng vào bảng lương và hồ sơ BHXH. Liên hệ để xem demo thực tế.
Đặt lịch demo miễn phí Xem tổng thể CoreHRMTính năng thuộc nhóm G2 — Thời gian & Nghỉ trong hệ sinh thái CoreHRM · Saigon Tâm Điểm · 21 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa, TP.HCM · 0354 701 127 · info@saigonpoint.vn
