Phần Mềm Quản Lý Phê Duyệt CoreHRM
Workflow duyệt đa cấp điện tử — từ đơn xin nghỉ, đề xuất tăng lương, đến yêu cầu cấp phát dụng cụ — không cần ký tay, không chờ truyền file. Mọi đề xuất được trình ký, xem xét, phê duyệt và lưu vết đầy đủ ngay trên hệ thống CoreHRM.
Vì Sao Quy Trình Duyệt Thủ Công Gây Rủi Ro?
❌ Duyệt bằng email/giấy tờ
- Đơn từ nằm trong hòm thư, bị bỏ sót hoặc quên duyệt
- Không biết đơn đang ở khâu nào, ai chịu trách nhiệm
- Sếp đi công tác → toàn bộ quy trình bị đình trệ
- Không có lịch sử duyệt, tranh chấp khó xử lý
- File rải rác qua email, Zalo, Drive — không nhất quán
✅ Duyệt điện tử với CoreHRM
- Đề xuất hiển thị ngay trên dashboard người duyệt
- Theo dõi trạng thái từng đơn theo thời gian thực
- Người duyệt thay thế được cấu hình sẵn khi vắng mặt
- Toàn bộ lịch sử phê duyệt được lưu trữ, tra cứu được
- Tích hợp thẳng vào lương, nghỉ phép, hồ sơ nhân viên
Tính Năng Quản Lý Phê Duyệt CoreHRM
Workflow N cấp linh hoạt
Cấu hình số cấp duyệt tùy theo loại đơn và phòng ban: 1 cấp (Trưởng nhóm), 2 cấp (Trưởng phòng → Giám đốc), hay nhiều hơn. Thứ tự duyệt tuần tự hoặc song song.
Đa dạng loại đề xuất
Nghỉ phép, đi trễ–về sớm, tăng ca, tạm ứng lương, điều chỉnh lương, cấp phát dụng cụ, đề xuất mua hàng, yêu cầu đào tạo — tất cả trong cùng một hệ thống.
Thông báo tức thì
Người duyệt nhận thông báo ngay khi có đơn mới. Nhắc nhở tự động nếu quá hạn. Người nộp đơn được cập nhật kết quả ngay khi có phê duyệt hoặc từ chối.
Người duyệt thay thế
Khi người duyệt vắng mặt (nghỉ phép, công tác), hệ thống tự động chuyển đơn sang người được ủy quyền — quy trình không bao giờ bị tắc.
Dashboard theo dõi trạng thái
Nhân viên thấy đơn đang ở bước nào, ai đang duyệt. Quản lý thấy toàn bộ đơn chờ xử lý, đã duyệt, đã từ chối — lọc theo phòng ban, loại đơn, thời gian.
Audit trail đầy đủ
Mỗi hành động duyệt/từ chối đều được ghi lại: ai thực hiện, lúc nào, lý do. Không thể xóa hoặc sửa lịch sử — đảm bảo minh bạch và tuân thủ kiểm toán.
Tích hợp tự động với các module
Đơn nghỉ phép được duyệt → tự cập nhật số ngày nghỉ. Điều chỉnh lương được duyệt → tự áp vào bảng lương kỳ tới. Không nhập liệu lại thủ công.
Duyệt mọi lúc, mọi nơi
Quản lý có thể duyệt đơn qua giao diện web trên điện thoại hoặc máy tính — không cần vào văn phòng, không cần cài thêm phần mềm riêng.
Quy Trình Phê Duyệt Hoạt Động Như Thế Nào?
- Nhân viên tạo đề xuấtChọn loại đơn, điền thông tin, đính kèm tài liệu nếu cần → gửi lên hệ thống. Hệ thống tự xác định người duyệt theo cấu hình sẵn.
- Thông báo đến người duyệt cấp 1Người duyệt nhận thông báo ngay, xem chi tiết đề xuất và có thể phê duyệt, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối kèm lý do.
- Chuyển cấp duyệt tiếp theo (nếu có)Sau khi cấp 1 duyệt, đơn tự động chuyển lên cấp 2, cấp 3… cho đến cấp phê duyệt cuối cùng.
- Kết quả được cập nhật tự độngKhi đơn được duyệt hoàn tất: nghỉ phép trừ quota, lương điều chỉnh vào kỳ tính công, cấp phát ghi vào kho. Không cần nhập lại.
- Lưu trữ và báo cáoToàn bộ đơn từ được lưu lịch sử vĩnh viễn. Có thể xuất báo cáo thống kê theo loại đơn, phòng ban, tỉ lệ từ chối.
Các Loại Đề Xuất Thường Dùng
| Loại đề xuất | Module liên kết | Tích hợp tự động |
|---|---|---|
| Đơn xin nghỉ phép / nghỉ bù | Quản lý nghỉ phép | ✓ Trừ quota tự động |
| Đăng ký đi trễ / về sớm | Chấm công CoreAtt | ✓ Cập nhật bảng công |
| Đăng ký tăng ca / OT | Tính lương OT | ✓ Vào bảng lương |
| Điều chỉnh / nâng lương | Tính lương, Quyết định NS | ✓ Áp vào kỳ lương kế |
| Tạm ứng lương | CorePayroll | ✓ Khấu trừ kỳ tới |
| Cấp phát dụng cụ / trang thiết bị | Quản lý dụng cụ | ✓ Ghi vào kho nhân viên |
| Yêu cầu đào tạo | Quản lý đào tạo | ✓ Vào kế hoạch đào tạo |
| Đề xuất mua hàng / chi phí | Độc lập hoặc ERP | ✓ Tích hợp ERP/kế toán |
💡 Lưu ý quan trọng: CoreHRM cho phép cấu hình riêng từng loại đơn — số cấp duyệt, người duyệt, thời hạn tối đa, quy tắc ủy quyền — không cần lập trình lại, HR tự cấu hình qua giao diện.
Câu Hỏi Thường Gặp
Quản lý phê duyệt trong CoreHRM hoạt động trên thiết bị nào?
Giao diện web responsive — truy cập qua trình duyệt trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại. Người duyệt không cần cài thêm ứng dụng, chỉ cần kết nối internet và đăng nhập vào CoreHRM.
Nếu người duyệt nghỉ phép, đơn có bị tắc không?
Không. CoreHRM cho phép cấu hình người duyệt thay thế (delegate) cho từng người và từng loại đơn. Khi người duyệt chính không có mặt, đơn tự động chuyển sang người được ủy quyền. Thời gian ủy quyền có thể đặt giới hạn ngày cụ thể.
Có thể thiết lập duyệt song song (nhiều người cùng duyệt một đơn) không?
Có. CoreHRM hỗ trợ cả duyệt tuần tự (cấp 1 xong mới chuyển cấp 2) và duyệt song song (tất cả cùng duyệt, chỉ cần đủ số người đồng ý). Cấu hình linh hoạt theo từng loại đề xuất và phòng ban.
Lịch sử duyệt có thể bị xóa hoặc chỉnh sửa không?
Không thể. Mọi hành động duyệt, từ chối, bổ sung đều được ghi vào audit log bất biến — kèm người thực hiện, timestamp, và lý do. Điều này đảm bảo tính minh bạch và sẵn sàng cho kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.
Phần mềm quản lý phê duyệt có tích hợp được với hệ thống ERP không?
Có. CoreHRM có thể tích hợp với Sage 300, SAP, MISA và các ERP thông qua API. Đề xuất chi phí, mua hàng sau khi được duyệt có thể đẩy tự động sang ERP kế toán, tránh nhập liệu hai lần.
Xây Dựng Quy Trình Phê Duyệt Chuẩn Cho Doanh Nghiệp
Từ 10 nhân viên đến 5.000+ nhân sự — CoreHRM cấu hình workflow phê duyệt phù hợp với mọi quy mô. Liên hệ để được demo thực tế và tư vấn thiết kế quy trình.
Đặt lịch demo miễn phí Xem tổng thể CoreHRMTính năng thuộc nhóm G7 — Phê duyệt trong hệ sinh thái CoreHRM · Saigon Tâm Điểm · 21 Huỳnh Tịnh Của, Phường Xuân Hòa, TP.HCM · 0354 701 127 · info@saigonpoint.vn
