Phần Mềm Quản Lý Phép Năm
Đăng Ký & Duyệt Nghỉ Phép Trên App
Chức năng quản lý phép năm của CoreHRM tự động tính số ngày phép theo thâm niên và tỷ lệ làm việc, để nhân viên đăng ký nghỉ ngay trên App, quản lý duyệt điện tử nhiều cấp — và dữ liệu chảy thẳng vào bảng công, bảng lương. Số dư phép luôn chính xác cho hàng nghìn nhân viên, không còn khiếu nại lệch phép cuối năm.
Vì Sao Quản Lý Phép Năm Bằng Excel Luôn Lệch Số?
Phép năm tưởng đơn giản nhưng là một trong những nghiệp vụ dễ sai nhất: mức cơ bản 12 ngày (14–16 ngày với công việc nặng nhọc), cộng 1 ngày cho mỗi 5 năm thâm niên, tính theo tỷ lệ cho người vào giữa năm, nghỉ bù khi lễ trùng cuối tuần, phép gộp tối đa 3 năm… Nhân lên hàng trăm, hàng nghìn lao động và quản lý bằng Excel, sai lệch số dư phép gần như chắc chắn — nguồn khiếu nại âm ỉ nhất mỗi kỳ cuối năm.
❌ Quản lý phép thủ công
- Số dư phép tính tay trên Excel, mỗi nơi một con số khác nhau
- Quên cộng ngày thâm niên, tính sai tỷ lệ cho người mới vào
- Đơn xin nghỉ giấy/email luân chuyển chậm, thất lạc, khó truy vết
- Quản lý không biết ai đang nghỉ, trùng lịch nghỉ cả nhóm
- Nghỉ phép không khớp bảng công → tính lương sai, phải truy chỉnh
- Cuối năm khiếu nại lệch phép dồn dập, HR đối chiếu mệt mỏi
✓ CoreHRM Leave Module
- Số dư phép tự tính theo thâm niên, tỷ lệ, nghỉ bù — luôn chính xác
- Nhân viên xem số ngày phép còn lại và xin nghỉ ngay trên App
- Duyệt điện tử nhiều cấp, thông báo tức thì, lưu vết đầy đủ
- Lịch nghỉ nhóm trực quan — quản lý tránh trùng lịch dễ dàng
- Phép duyệt xong chảy thẳng vào bảng công và bảng lương
- Số dư minh bạch suốt năm — gần như không còn khiếu nại cuối kỳ
6 Chức Năng Cốt Lõi Quản Lý Phép Năm Trên CoreHRM
Chức năng quản lý phép năm thuộc phần mềm chấm công CoreAtt và cổng tự phục vụ ESS, được thiết kế theo đúng quy định nghỉ phép năm và ngày lễ 2026 của Bộ luật Lao động.
Tự Tính Số Ngày Phép
Tự động tính phép theo mức cơ bản 12/14/16 ngày, cộng 1 ngày mỗi 5 năm thâm niên, tính tỷ lệ cho người vào/nghỉ giữa năm. Cấu hình theo chính sách riêng của từng doanh nghiệp.
Đăng Ký Nghỉ Trên App
Nhân viên xem số dư phép còn lại và gửi đơn xin nghỉ ngay trên App Mobile/ESS — chọn loại phép (phép năm, việc riêng, không lương), ngày nghỉ, lý do. Không cần giấy tờ.
Duyệt Điện Tử Nhiều Cấp
Quy trình duyệt cấu hình theo sơ đồ tổ chức: trưởng nhóm → trưởng phòng → HR. Người duyệt nhận thông báo tức thì, phê duyệt ngay trên App. Toàn bộ lưu vết minh bạch.
Lịch Nghỉ Nhóm Trực Quan
Quản lý xem lịch nghỉ cả phòng/nhóm trên một màn hình, tránh trùng lịch ảnh hưởng sản xuất. Bộ lọc theo bộ phận, thời gian — chủ động bố trí nhân lực thay thế.
Đồng Bộ Chấm Công & Lương
Đơn nghỉ duyệt xong tự cập nhật vào bảng công, phân biệt phép có lương và không lương. Dữ liệu chảy thẳng vào tính lương — không nhập tay, không lệch số.
Xử Lý Phép Gộp & Tồn
Hỗ trợ phép gộp tối đa 3 năm, chuyển phép tồn sang kỳ sau theo chính sách công ty, và tính thanh toán tiền phép chưa nghỉ khi nhân viên chấm dứt hợp đồng.
Tích hợp liền mạch: Quản lý phép kết nối trực tiếp với chấm công CoreAtt (ngày nghỉ tự vào bảng công) và phần mềm tính lương CorePayroll (phép có lương/không lương tính đúng), giúp dữ liệu nghỉ — công — lương luôn khớp nhau tuyệt đối.
Quy Trình Đăng Ký & Duyệt Nghỉ Phép Trên CoreHRM
Từ lúc nhân viên bấm xin nghỉ đến khi số phép trừ vào bảng lương, mọi bước diễn ra điện tử, minh bạch và tự động:
- Nhân viên kiểm tra số dư phép Trên App/ESS, nhân viên xem chính xác số ngày phép năm còn lại, phép đã dùng, phép gộp kỳ trước — minh bạch trước khi quyết định xin nghỉ.
- Gửi đơn xin nghỉ Chọn loại phép, khoảng thời gian, lý do và gửi đơn chỉ trong vài thao tác. Hệ thống tự kiểm tra số dư đủ hay không, cảnh báo nếu vượt quá phép còn lại.
- Duyệt điện tử theo phân cấp Đơn chuyển đến người duyệt theo sơ đồ tổ chức. Người quản lý nhận thông báo, xem lịch nghỉ nhóm để tránh trùng, rồi phê duyệt hoặc từ chối kèm lý do ngay trên App.
- Cập nhật bảng công tự động Đơn được duyệt tự ghi nhận vào bảng chấm công đúng ngày, phân loại phép có lương/không lương — không cần HR nhập lại thủ công.
- Trừ phép & đồng bộ lương Số dư phép tự động trừ đi. Cuối kỳ, dữ liệu nghỉ chảy thẳng vào tính lương — phép không lương trừ đúng, phép năm giữ nguyên thu nhập.
- Báo cáo & quyết toán phép cuối năm HR xem báo cáo số dư phép toàn công ty, xử lý phép tồn theo chính sách và thanh toán tiền phép chưa nghỉ khi nhân viên nghỉ việc — tất cả từ một màn hình.
CoreHRM vs Quản Lý Phép Bằng Excel & Đơn Giấy
| Tiêu chí | Excel / Đơn giấy | CoreHRM Leave |
|---|---|---|
| Tính số ngày phép | Tính tay, dễ sai thâm niên & tỷ lệ | Tự động theo thâm niên, tỷ lệ, nghỉ bù |
| Xem số dư phép | Hỏi HR mới biết, không real-time | Nhân viên tự xem ngay trên App |
| Đăng ký nghỉ | Đơn giấy/email, luân chuyển chậm | Gửi đơn trên App, vài thao tác |
| Quy trình duyệt | Ký tay, dễ thất lạc, khó truy vết | Duyệt điện tử nhiều cấp, lưu vết đầy đủ |
| Tránh trùng lịch nghỉ | Không nhìn tổng thể, dễ trùng | Lịch nghỉ nhóm trực quan một màn hình |
| Đồng bộ công & lương | Nhập lại thủ công, lệch số | Tự vào bảng công, chảy thẳng vào lương |
| Khiếu nại cuối năm | Dồn dập, đối chiếu mệt mỏi | Số dư minh bạch suốt năm, gần như không có |
Chức Năng Quản Lý Phép Phù Hợp Với Ai?
| Vai trò | Lợi ích trực tiếp từ CoreHRM Leave |
|---|---|
| Nhân viên (ESS) | Tự xem số dư phép, xin nghỉ trên App mọi lúc, theo dõi trạng thái duyệt — minh bạch quyền lợi, không phải hỏi HR. |
| Trưởng bộ phận / Line Manager | Duyệt phép ngay trên App, xem lịch nghỉ cả nhóm để tránh trùng, chủ động bố trí nhân lực thay thế cho sản xuất. |
| HR / C&B | Số dư phép tự tính chính xác, loại bỏ đối chiếu thủ công. Dữ liệu nghỉ đồng bộ thẳng vào chấm công và bảng lương. |
| HRD / HR Manager | Báo cáo số dư phép toàn công ty, phép tồn, xu hướng nghỉ theo bộ phận để hoạch định nhân lực và chính sách phép. |
| CEO / BGĐ | Giảm tranh chấp về phép, đảm bảo tuân thủ luật lao động, và minh bạch chi phí phép tồn phải thanh toán cuối năm. |
Hệ Sinh Thái Quản Lý Nhân Sự Toàn Diện
Quản lý phép năm là một phần trong hệ sinh thái phần mềm quản lý nhân sự CoreHRM. Triển khai đồng bộ, các module liên thông dữ liệu, loại bỏ nhập tay:
- CoreAtt — Chấm công — Ngày nghỉ duyệt xong tự ghi vào bảng công
- Core Payroll — Phép có lương/không lương tính đúng vào bảng lương
- CoreHRM HRIS — Thâm niên trên hồ sơ là căn cứ tự cộng ngày phép
- CoreHRM Hợp Đồng — Chấm dứt HĐ tự kích hoạt thanh toán phép chưa nghỉ
FAQ — Phần Mềm Quản Lý Phép Năm CoreHRM
Xem Demo Chức Năng Quản Lý Phép Năm CoreHRM
Đặt lịch demo miễn phí — chuyên viên tư vấn sẽ trình bày quy trình đăng ký, duyệt nghỉ phép và cách tính số dư phép theo đúng chính sách của doanh nghiệp bạn.
14 năm kinh nghiệm · 200+ doanh nghiệp · App Mobile & ESS · Triển khai On-Premise
Đặt Lịch Demo Miễn Phí Nhận Tư Vấn Ngay →
