Lương khoán, lương sản phẩm là gì và vì sao khó tính thủ công?
Lương khoán (còn gọi là lương sản phẩm) trả cho người lao động theo khối lượng hoặc sản lượng hoàn thành, không theo thời gian làm việc. Đây là hình thức phổ biến ở nhà máy may, gỗ, giày da, điện tử — nơi năng suất giữa các công nhân chênh lệch lớn.
Tính thủ công bằng Excel rất dễ sai vì: đơn giá khác nhau theo từng công đoạn và mã hàng; một công nhân làm nhiều công đoạn trong ngày; có sản phẩm lỗi phải trừ; vẫn phải cộng phụ cấp và tính BHXH – thuế TNCN trên tổng thu nhập. Nhân con số này với hàng nghìn công nhân mỗi kỳ lương, sai sót gần như chắc chắn xảy ra.
Các hình thức lương khoán trong nhà máy
| Hình thức | Cách tính | Thường dùng ở |
|---|---|---|
| Khoán sản phẩm | Số sản phẩm × đơn giá/sản phẩm | May, giày da, điện tử |
| Khoán công đoạn | Đơn giá riêng theo từng công đoạn công nhân đảm nhận | May, lắp ráp |
| Khoán tập thể (theo tổ) | Tổng lương khoán của tổ chia theo hệ số/ngày công | Gỗ, cơ khí |
| Đơn giá công | Đơn giá cho một đầu việc/đơn vị công | Gia công, xây lắp |
Phần mềm tính lương khoán xử lý thế nào?
Phần mềm tính lương CorePayroll của CoreHRM xử lý lương khoán qua các bước:
- Cấu hình đơn giá công theo mã hàng, công đoạn, chất lượng — cập nhật khi đơn giá thay đổi.
- Nhập/nhập khẩu sản lượng thực tế của từng công nhân hoặc từng tổ theo ngày.
- Tự ghép công đoạn khi một công nhân làm nhiều việc, cộng dồn thành lương khoán trong kỳ.
- Cộng phụ cấp, trừ sản phẩm lỗi theo quy định của nhà máy.
- Tự tính BHXH và thuế TNCN trên tổng thu nhập theo luật Việt Nam.
Nhờ đó bảng lương khoán cho hàng nghìn công nhân được tính trong thời gian ngắn, có thể đối chiếu ngược tới từng sản lượng.
Phần mềm tính lương khoán so với Excel
| Tiêu chí | Excel thủ công | Phần mềm CorePayroll |
|---|---|---|
| Cấu hình đơn giá theo công đoạn | Dò công thức tay, dễ nhầm | Bảng đơn giá tập trung, tái sử dụng |
| Ghép nhiều công đoạn/công nhân | Rất dễ sai khi đông người | Tự cộng dồn theo dữ liệu sản lượng |
| BHXH, thuế TNCN trên lương khoán | Tính riêng, dễ bỏ sót | Tự tính theo luật, cập nhật khi luật đổi |
| Đối chiếu, kiểm toán | Khó truy nguồn | Truy ngược tới từng sản lượng |
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm tính được lương khoán theo nhiều công đoạn khác nhau không?
Có. CorePayroll cho phép cấu hình đơn giá riêng theo từng công đoạn và mã hàng; khi một công nhân làm nhiều công đoạn, phần mềm tự cộng dồn thành lương khoán trong kỳ.
Lương khoán có phải đóng BHXH và thuế TNCN không?
Có. Lương khoán là thu nhập từ tiền lương, tiền công nên vẫn thuộc diện đóng BHXH và tính thuế TNCN. Phần mềm tự tính hai khoản này trên tổng thu nhập theo quy định hiện hành.
Nhà máy may trả lương theo sản phẩm dùng được không?
Được. Đây đúng là bài toán lương khoán/sản phẩm mà phần mềm giải quyết: nhận sản lượng từng công nhân, nhân đơn giá theo công đoạn, trừ hàng lỗi và tính đủ phụ cấp, BHXH, thuế.
Tư vấn phần mềm tính lương khoán cho nhà máy
Đội ngũ CoreHRM khảo sát cách trả lương khoán của nhà máy bạn và cấu hình phần mềm tính đúng ngay từ kỳ đầu.
Nhận tư vấn miễn phí →
