Bảng hệ số tăng ca 2026 — chuẩn theo luật
| Thời điểm làm thêm | Hệ số tối thiểu | Cách ghép công thức |
|---|---|---|
| Ngày thường (ban ngày) | 150% | Lương giờ × 150% × số giờ OT |
| Ngày nghỉ hằng tuần | 200% | Lương giờ × 200% × số giờ OT |
| Ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương | 300% | Lương giờ × 300% × số giờ OT (chưa kể lương ngày lễ) |
| Làm ban đêm (22h–6h, không phải OT) | +30% | Cộng thêm 30% lương giờ ngày thường |
| OT ban đêm — ngày thường | 210% | 150% + 30% + 20%×150% |
| OT ban đêm — ngày nghỉ tuần | 270% | 200% + 30% + 20%×200% |
| OT ban đêm — ngày lễ, Tết | 390% | 300% + 30% + 20%×300% |
Căn cứ: Điều 98 BLLĐ 2019, hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Đây là mức tối thiểu — doanh nghiệp được trả cao hơn.
Ví dụ tính từng bước
Anh T là công nhân, lương theo hợp đồng 7.800.000 đ/tháng, tháng có 26 ngày công chuẩn, ngày làm 8 giờ → lương giờ = 7.800.000 ÷ 26 ÷ 8 = 37.500 đ/giờ. Trong tháng anh T làm thêm:
| Khoản OT | Tính | Thành tiền |
|---|---|---|
| 12 giờ OT ngày thường | 37.500 × 150% × 12 | 675.000 đ |
| 8 giờ OT chủ nhật | 37.500 × 200% × 8 | 600.000 đ |
| 4 giờ OT đêm ngày thường | 37.500 × 210% × 4 | 315.000 đ |
| Tổng tiền tăng ca | 24 giờ | 1.590.000 đ — miễn thuế TNCN hoàn toàn |
Theo quy định cũ, một phần khoản này (tương ứng đơn giá 100%) bị cộng vào thu nhập chịu thuế. Từ 2026, cả 1.590.000 đ nằm ngoài thu nhập tính thuế — xem giải thích đầy đủ tại bài tiền tăng ca miễn thuế TNCN từ 2026.
5 lỗi tính tiền tăng ca phổ biến nhất
- Quên cộng dồn hệ số OT đêm: trả OT đêm ngày thường 180% (150%+30%) thay vì đúng 210% — thiếu phần 20% phụ trội OT ban đêm.
- OT ngày lễ chỉ trả 300%: đúng là 300% chưa kể lương ngày lễ vốn được hưởng nguyên lương — người hưởng lương tháng làm việc ngày lễ thực nhận tối thiểu 400% cho giờ đó.
- Ca đêm vắt ngày bị tách đôi: ca 22h–6h sáng hôm sau phải tính là một ca với đầy đủ phụ cấp đêm, không vỡ thành 2 bản ghi mất phụ trội.
- Lấy sai mẫu số lương giờ: đơn giá giờ tính trên tiền lương theo hợp đồng và số ngày công chuẩn của doanh nghiệp — đổi mẫu số tùy tiện giữa các tháng làm sai toàn bộ.
- Không tách OT miễn thuế trên bảng lương 2026: gộp chung tiền OT vào thu nhập chịu thuế là khấu trừ oan tiền thuế của người lao động.
Tự động hóa: từ máy chấm công đến dòng OT miễn thuế trên phiếu lương
Toàn bộ độ phức tạp trên (7 hệ số × loại ngày × ranh giới 22h–6h × ngưỡng 40 giờ/tháng × tách thuế) chính là lý do nhà máy không nên tính OT bằng Excel. Trên hệ sinh thái CoreHRM: CoreAtt phân loại tự động từng giờ OT theo loại ngày ngay khi công nhân quẹt thẻ ra, cảnh báo trước khi chạm ngưỡng 40 giờ/tháng; CorePayroll áp đúng hệ số từng dòng, tự gán nhãn miễn thuế TNCN và thể hiện minh bạch trên phiếu lương gửi app — công nhân tự đối chiếu được, giảm hẳn khiếu nại cuối tháng.
Câu hỏi thường gặp
Tăng ca ngày lễ được trả bao nhiêu phần trăm?
Ít nhất 300% lương giờ ngày thường, chưa kể tiền lương ngày lễ đối với người hưởng lương ngày — làm đêm ngày lễ lên tối thiểu 390%.
Tiền tăng ca 2026 có bị trừ thuế TNCN không?
Không — từ 01/01/2026 toàn bộ tiền lương làm thêm giờ, làm ban đêm được miễn thuế TNCN.
Công ty được yêu cầu tăng ca tối đa bao nhiêu giờ?
Tối đa 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm (một số ngành nghề đặc thù tối đa 300 giờ/năm), phải được người lao động đồng ý — Điều 107, 108 BLLĐ 2019.
Làm ca đêm cố định (không phải OT) có được phụ cấp không?
Có — giờ làm việc ban đêm (22h–6h) được trả thêm ít nhất 30% so với lương giờ ngày làm việc bình thường, kể cả khi đó là ca chính thức.
Tính đúng 7 hệ số OT cho hàng nghìn công nhân — tự động
Mang lịch ca và quy chế lương của bạn đến buổi demo CoreAtt + CorePayroll — xem hệ thống phân loại và tính OT chính xác đến từng phút.
Đặt lịch demo miễn phí →
