Phạt Chậm Đóng và Trốn Đóng BHXH 2026: Lãi 0,03%/Ngày và Hình Sự

Trả lời nhanh: Từ 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Điều 40–41) siết chặt xử lý chậm đóngtrốn đóng BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp chậm/trốn đóng phải nộp đủ số tiền còn thiếu và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm/trốn vào quỹ BHXH. Riêng hành vi trốn đóng (không đóng hoặc đóng thiếu quá 60 ngày kể từ hạn và đã bị cơ quan có thẩm quyền nhắc) còn bị xử phạt hành chính, không được khen thưởng, và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 274/2025/NĐ-CP.

Phân biệt “chậm đóng” và “trốn đóng” BHXH

Tiêu chíChậm đóngTrốn đóng
Bản chấtChưa đóng/đóng thiếu đúng hạnCố tình không đóng/đóng thiếu kéo dài
Mốc xác địnhQuá hạn đóng theo quy địnhQuá 60 ngày từ hạn + đã được nhắc mà vẫn không đóng
Tiền lãi/phạt chậm0,03%/ngày0,03%/ngày
Xử phạt hành chínhCó thể
Truy cứu hình sựKhông (nếu khắc phục)Có thể (Điều 216 BLHS)

Hậu quả pháp lý của trốn đóng BHXH

Theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 274/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có hành vi trốn đóng BHXH bắt buộc phải:

  • Nộp đủ số tiền BHXH, BHYT, BHTN trốn đóng.
  • Nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày trốn đóng vào quỹ.
  • Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
  • Không được xét tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
  • Bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh với người đại diện trong trường hợp luật định; nghiêm trọng có thể truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 216 Bộ luật Hình sự.
Thiệt hại lớn nhất không phải tiền phạt, mà là quyền lợi người lao động: khi doanh nghiệp nợ BHXH, người lao động có thể không được giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí kịp thời, dẫn đến khiếu nại, mất uy tín và rủi ro pháp lý kép. Quản lý dữ liệu đóng BHXH chính xác, đúng hạn là cách phòng ngừa rẻ nhất.

Vì sao doanh nghiệp nhiều lao động dễ bị nợ/sai BHXH

  • Biến động nhân sự lớn: báo tăng/giảm trễ khi công nhân vào – nghỉ liên tục làm sai mức đóng.
  • Tính sai tiền lương đóng BHXH: nhầm các khoản phụ cấp phải/không phải tính đóng.
  • Bỏ sót hạn nộp: mỗi tháng một kỳ, dễ trễ khi làm thủ công.
  • Không đối chiếu mẫu C12: chênh lệch giữa sổ doanh nghiệp và cơ quan BHXH không được phát hiện sớm.
Module BHXH của CoreHRM tự tính tiền lương đóng đúng quy định, lập hồ sơ báo tăng/giảm kịp thời, theo dõi hạn nộp từng kỳ và hỗ trợ đối chiếu mẫu C12 — giúp doanh nghiệp tránh rơi vào diện chậm/trốn đóng. Dữ liệu lấy thẳng từ bảng lương CorePayroll, không nhập lại tay.

Câu hỏi thường gặp

Chậm đóng BHXH bị tính lãi bao nhiêu?

Doanh nghiệp phải nộp số tiền chậm đóng và nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm đóng vào quỹ BHXH, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Chậm đóng bao lâu thì bị coi là trốn đóng BHXH?

Không đóng hoặc đóng thiếu trong vòng 60 ngày kể từ ngày hết hạn đóng và sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền đôn đốc thì bị xác định là trốn đóng BHXH bắt buộc.

Trốn đóng BHXH có bị xử lý hình sự không?

Có thể. Hành vi trốn đóng BHXH ở mức nghiêm trọng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 216 Bộ luật Hình sự, ngoài việc nộp đủ tiền, nộp thêm 0,03%/ngày và bị phạt hành chính.

Quy định mới về xử lý chậm/trốn đóng BHXH áp dụng từ khi nào?

Từ ngày 01/7/2025 theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 274/2025/NĐ-CP.

Đừng để sai sót BHXH thành rủi ro pháp lý

CoreHRM tính đúng mức đóng, báo tăng/giảm kịp thời, theo dõi hạn nộp và đối chiếu C12 — bảo vệ doanh nghiệp khỏi diện chậm/trốn đóng và bảo đảm quyền lợi người lao động.

Đặt lịch demo miễn phí →
Nguồn pháp lý: Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Điều 39 — chậm đóng; Điều 40 — trốn đóng; Điều 41 — xử lý) · Nghị định 274/2025/NĐ-CP · Bộ luật Hình sự (Điều 216). Tham khảo: Cổng Xây dựng chính sách – Chính phủ. Thông tin tham khảo — trường hợp cụ thể đối chiếu văn bản hiện hành.