Đăng Ký Người Phụ Thuộc 2026: Giảm Trừ 6,2 Triệu, Hồ Sơ và Thủ Tục

Trả lời nhanh: Năm 2026, mỗi người phụ thuộc được giảm trừ 6,2 triệu đồng/tháng (bản thân người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng) vào thu nhập tính thuế TNCN. Để được giảm trừ, người lao động phải đăng ký người phụ thuộc và được cấp mã số thuế người phụ thuộc, kèm hồ sơ chứng minh. Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong năm tính thuế. Nên đăng ký sớm vì việc giảm trừ chỉ được tính từ khi phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng và đã đăng ký (có cơ chế khai bổ sung khi quyết toán).

Mức giảm trừ gia cảnh 2026

Đối tượngMức giảm trừ/thángMức giảm trừ/năm
Bản thân người nộp thuế15.500.000 đ186.000.000 đ
Mỗi người phụ thuộc6.200.000 đ74.400.000 đ

Giảm trừ gia cảnh được trừ trước khi áp biểu thuế TNCN 5 bậc 2026 — đăng ký đủ người phụ thuộc giúp người lao động giảm đáng kể số thuế phải nộp, thậm chí không phải nộp thuế.

Ai được tính là người phụ thuộc?

NhómĐiều kiện chính
ConCon dưới 18 tuổi; hoặc con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động; hoặc con đang học đại học, cao đẳng, trung cấp, học nghề không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân ≤ 1 triệu đồng/tháng
Vợ/chồng, cha mẹ (gồm cha mẹ vợ/chồng), người khác phải trực tiếp nuôi dưỡngTrong độ tuổi lao động: bị khuyết tật không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc thu nhập ≤ 1 triệu đồng/tháng. Ngoài độ tuổi lao động: không có thu nhập hoặc thu nhập ≤ 1 triệu đồng/tháng

Một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Hai vợ chồng không được cùng kê khai một con là người phụ thuộc.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

  • Con: giấy khai sinh, bản sao CCCD; con đi học thêm thẻ/giấy xác nhận của trường; con khuyết tật thêm giấy xác nhận khuyết tật.
  • Vợ/chồng, cha mẹ: giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu/giấy xác nhận cư trú) và giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động/không có thu nhập theo trường hợp.
  • Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác: giấy tờ chứng minh quan hệ và nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định.

Thủ tục đăng ký — 3 bước

  1. Kê khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu, nộp cho tổ chức trả thu nhập (doanh nghiệp) hoặc trực tiếp cơ quan thuế. Hệ thống cấp mã số thuế người phụ thuộc.
  2. Nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong thời hạn quy định (thường trong vòng 3 tháng kể từ ngày đăng ký) để hợp lệ hóa việc giảm trừ.
  3. Doanh nghiệp cập nhật giảm trừ vào bảng tính thuế hằng tháng. Khi có thay đổi (thêm/bớt người phụ thuộc) phải khai điều chỉnh kịp thời.
Lỗi khiến nhân viên đóng thừa thuế: đăng ký người phụ thuộc trễ, thiếu hồ sơ chứng minh, hoặc HR quên cập nhật giảm trừ vào kỳ lương — dẫn đến khấu trừ thuế nhiều hơn mức đáng phải nộp. Trên phần mềm tính thuế TNCN của CoreHRM, hồ sơ người phụ thuộc gắn với từng nhân viên, mã số thuế và thời điểm hiệu lực được lưu vết; hệ thống tự áp giảm trừ đúng kỳ và cảnh báo hồ sơ chứng minh còn thiếu — bảng lương và tờ khai luôn khớp khi quyết toán.

Câu hỏi thường gặp

Mức giảm trừ người phụ thuộc 2026 là bao nhiêu?

6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc (74,4 triệu đồng/năm), bên cạnh mức giảm trừ bản thân 15,5 triệu đồng/tháng.

Con đang học đại học có được tính là người phụ thuộc không?

Có — con từ 18 tuổi trở lên đang học đại học, cao đẳng, trung cấp, học nghề và không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt 1 triệu đồng thì được tính là người phụ thuộc.

Đăng ký người phụ thuộc cần mã số thuế không?

Có. Người phụ thuộc được cấp mã số thuế khi đăng ký; việc giảm trừ chỉ được áp dụng khi đã đăng ký, kèm hồ sơ chứng minh hợp lệ trong thời hạn quy định.

Hai vợ chồng có được cùng khai một con là người phụ thuộc không?

Không. Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong năm tính thuế.

Giảm trừ gia cảnh đúng — thuế đúng từng kỳ lương

CoreHRM quản lý hồ sơ người phụ thuộc theo từng nhân viên, tự áp giảm trừ đúng kỳ và cảnh báo hồ sơ thiếu — bảng lương khớp tờ khai khi quyết toán thuế TNCN.

Đặt lịch demo miễn phí →
Nguồn pháp lý: Luật Thuế TNCN và văn bản hướng dẫn hiện hành về giảm trừ gia cảnh (mức giảm trừ áp dụng cho kỳ tính thuế 2026) · quy định về đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh. Xem thêm giảm trừ gia cảnh 2026phần mềm tính thuế TNCN. Thông tin tham khảo — đối chiếu hướng dẫn cơ quan thuế tại thời điểm thực hiện.