Bài viết có thông tin đã cũ. Quy định pháp luật được trích dẫn trong bài này có thể đã thay đổi. Xem bản cập nhật 2026: Tra cứu BHXH 2026 →
Tờ rời BHXH là gì?
Tờ rời BHXH (tờ rời sổ BHXH) là phần rời đi kèm sổ bảo hiểm xã hội, do cơ quan BHXH in và cấp, ghi lại toàn bộ quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động. Trên tờ rời thể hiện: họ tên, mã số BHXH, khoảng thời gian đóng, mức tiền lương làm căn cứ đóng và tên đơn vị sử dụng lao động trong từng giai đoạn.
Tờ rời là căn cứ quan trọng để giải quyết các chế độ: hưởng BHXH một lần, trợ cấp thất nghiệp, ốm đau, thai sản, hưu trí — nên người lao động cần lưu giữ cẩn thận.
Phân biệt bìa sổ BHXH, tờ rời và sổ BHXH điện tử
| Loại | Nội dung thể hiện | Vai trò |
|---|---|---|
| Bìa sổ BHXH | Thông tin cá nhân, mã số BHXH | Định danh người tham gia |
| Tờ rời BHXH | Quá trình đóng theo từng giai đoạn (thời gian, mức lương, đơn vị) | Ghi nhận diễn biến đóng, căn cứ hưởng chế độ |
| Sổ BHXH điện tử | Toàn bộ quá trình tham gia số hóa trên hệ thống BHXH | Tra cứu online (VssID), dần thay sổ giấy |
Dù ngành BHXH đang chuyển sang sổ BHXH điện tử, các tờ rời giấy đã cấp trước đó vẫn có giá trị và cần được giữ lại.
Cách đọc tờ rời BHXH
- Từ tháng/năm – đến tháng/năm: khoảng thời gian đóng tại mỗi đơn vị.
- Mức tiền lương đóng: mức làm căn cứ đóng BHXH trong giai đoạn đó.
- Tên đơn vị: công ty đã đóng cho bạn trong giai đoạn.
- Tổng thời gian đóng: cộng dồn để xét điều kiện hưởng chế độ (ví dụ hưu trí).
Hãy đối chiếu các mốc trên tờ rời với thực tế nơi bạn từng làm việc để phát hiện sớm nếu thiếu giai đoạn đóng.
3 cách lấy & tra cứu tờ rời BHXH 2026
| Trường hợp | Cách thực hiện |
|---|---|
| Đang làm việc | Đề nghị công ty yêu cầu cơ quan BHXH in tờ rời (thường in bổ sung hằng năm) |
| Nghỉ việc | Công ty chốt sổ, in đầy đủ tờ rời và trả cho người lao động |
| Tra cứu online | Ứng dụng VssID: đăng nhập → “QL cá nhân” → “Quá trình tham gia” → “BHXH” |
Mất tờ rời BHXH phải làm sao?
Nếu mất tờ rời (hoặc mất sổ), người lao động làm thủ tục xin cấp lại tại cơ quan BHXH nơi quản lý, hoặc nộp trực tuyến qua VssID / Cổng Dịch vụ công. Trong lúc chờ cấp lại, quá trình đóng vẫn có thể tra cứu trên VssID nên không lo mất dữ liệu.
Cập nhật bổ sung quá trình đóng khi công ty đã trả hết nợ BHXH
Đây là tình huống phổ biến: công ty từng nợ BHXH nên khi người lao động nghỉ, cơ quan BHXH chỉ xác nhận (chốt sổ, in tờ rời) đến thời điểm đã đóng đủ. Vậy khi công ty trả hết nợ, có cập nhật lại được không?
Có. Sau khi công ty đóng đủ số tiền nợ (bao gồm cả lãi chậm đóng), đơn vị lập Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS) kèm thông báo của cơ quan BHXH, gửi cơ quan BHXH để được xác nhận bổ sung giai đoạn còn thiếu và in lại tờ rời.
Câu hỏi thường gặp
Tờ rời BHXH là gì?
Là tài liệu do cơ quan BHXH cấp, ghi nhận quá trình đóng BHXH – BHTN theo từng giai đoạn: thời gian đóng, mức tiền lương đóng và tên đơn vị. Tờ rời đi kèm bìa sổ BHXH và là căn cứ để giải quyết các chế độ.
Tra cứu tờ rời BHXH ở đâu?
Nhanh nhất là tra quá trình đóng trên ứng dụng VssID: đăng nhập → “QL cá nhân” → “Quá trình tham gia” → “BHXH”. Ngoài ra có thể đề nghị công ty in tờ rời hoặc liên hệ cơ quan BHXH.
Mất tờ rời BHXH có xin cấp lại được không?
Được. Người lao động làm thủ tục xin cấp lại tại cơ quan BHXH quản lý hoặc nộp trực tuyến qua VssID/Cổng Dịch vụ công. Trong lúc chờ, quá trình đóng vẫn tra cứu được trên VssID.
Công ty đã trả hết nợ BHXH thì cập nhật quá trình đóng vào tờ rời được không?
Được. Sau khi công ty đóng đủ tiền nợ và lãi chậm đóng, đơn vị lập Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng (mẫu DS-XNBS) gửi cơ quan BHXH để xác nhận bổ sung giai đoạn còn thiếu và in lại tờ rời.
Tờ rời BHXH khác sổ BHXH điện tử thế nào?
Tờ rời là bản giấy ghi quá trình đóng theo giai đoạn; sổ BHXH điện tử là toàn bộ quá trình được số hóa trên hệ thống, tra cứu qua VssID. Tờ rời giấy đã cấp vẫn còn giá trị dù ngành BHXH đang chuyển sang sổ điện tử.
Doanh nghiệp: quản lý BHXH – chốt sổ chính xác cho mọi nhân viên
CoreHRM theo dõi mức đóng, báo tăng/giảm, đối chiếu C12 và hỗ trợ hồ sơ xác nhận bổ sung — giúp cấp tờ rời, chốt sổ cho người lao động nhanh và đúng.
Đặt lịch demo miễn phí →
