Khi nào bắt buộc đăng ký nội quy lao động?
| Quy mô | Nội quy văn bản | Đăng ký Sở LĐ |
|---|---|---|
| Từ 10 lao động trở lên | Bắt buộc | Bắt buộc (trong 10 ngày) |
| Dưới 10 lao động | Khuyến khích (không bắt buộc) | Không bắt buộc |
Trước khi ban hành, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có). Hồ sơ đăng ký gồm: văn bản đề nghị, nội quy lao động, văn bản tham khảo ý kiến và các văn bản có quy định liên quan đến kỷ luật, trách nhiệm vật chất.
9 nội dung chủ yếu của nội quy lao động
Theo Điều 118 khoản 2, nội quy lao động không được trái pháp luật và phải gồm các nội dung:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
- Trật tự tại nơi làm việc.
- An toàn, vệ sinh lao động.
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý.
- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ.
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng.
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý kỷ luật tương ứng.
- Trách nhiệm vật chất.
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Quy trình ban hành & đăng ký 5 bước
- Soạn dự thảo nội quy bám 9 nội dung chủ yếu, đối chiếu pháp luật hiện hành.
- Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
- Ban hành & thông báo đến toàn bộ người lao động; niêm yết nội dung chính tại nơi cần thiết.
- Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong 10 ngày kể từ ngày ban hành.
- Hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp bao nhiêu lao động phải đăng ký nội quy lao động?
Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh, theo Điều 118–119 Bộ luật Lao động 2019.
Nội quy lao động có hiệu lực khi nào?
Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền về lao động nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
Doanh nghiệp dưới 10 lao động có cần nội quy không?
Không bắt buộc lập nội quy bằng văn bản, nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động để có căn cứ xử lý.
Có được kỷ luật hành vi không ghi trong nội quy không?
Không. Điều 127 Bộ luật Lao động 2019 cấm xử lý kỷ luật đối với hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Số hóa nội quy & quy trình kỷ luật
CoreHRM giúp phổ biến nội quy qua cổng nhân viên, gắn danh mục hành vi – chế tài vào quy trình kỷ luật điện tử, đảm bảo mọi quyết định đúng căn cứ và thẩm quyền.
Đặt lịch demo miễn phí →
